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Assistante trilingue
Aurelie A.
91200 Athis Mons
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Auto-entretien de Aurelie A.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Aurelie : Bonjour, je m'appelle Aurélie, j'ai 23 ans et après un BTS Assistante secrétaire trilingue, j'ai eu une premiere expérience comme assistante technique dans un grand groupe (CDD), puis on m'a proposé un poste d'assistante commercial et marketing mais je ne suis restée que deux mois dans cette entreprise. Aujourd'hui, je suis à la recherche de stabilité donc d'un poste en CDI dans lequel je pourrai m'épanouir.Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Aurelie : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Aurelie : Ce n'est pas ma vocation première !
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Aurelie :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Aurelie : J'entends par "turbulent", dynamisme et activité, donc, c'est plus motivant, j'aime quand il y a du mouvement, quand on n'est pas dans un environnement trop feutré.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurelie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurelie : Si l'on entend par environnement la vie personnelle, oui
Consultant : Préférez vous ? Aurelie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aurelie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Aurelie : Une fois, j'ai rompu ma période d'essai, les raisons me sont propres.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aurelie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Aurelie : C'est une question d'éducation et de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aurelie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aurelie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aurelie : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Aurelie : J'ai sélectionner autre, car je lis selon mon humeur, et ce que je lis est très hétéroclite
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aurelie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aurelie : Oui, car j'aime beaucoup les travaux manuels et je sais toujours quoi faire avec peu de choses.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aurelie : Politesse, honnêteté = franchise, courage, ponctualité, rigueur, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aurelie : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aurelie : Parce que c'est un téléphone personnel.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aurelie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aurelie : J'ai répondu oui, car j'aime le contact quel qu'il soit, mais je n'ai jamais réellement été confrontée à une réelle situation commerciale en direct.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aurelie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Aurelie : Oui, tout est question d'organisation et connaitre les gouts des dirigeants
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aurelie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Aurelie : Oui, j'ai déjà proposé plusieurs choses un peu 'nouvelles' dans mes anciennes entreprises et certaines ont été retenu. Il est intéressant de proposer des choses nouvelles, ca montre aussi notre implication au sein de l'entreprise
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aurelie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aurelie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aurelie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Aurelie : Pas particulièrement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aurelie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurelie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aurelie : Je parle de mes expériences passées dans la mesure ou je ne suis pas en poste : gestion des notes de frais, de la qualité, des congés de mon service, des relances, gestion de certains achats, communication
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aurelie : RAS
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aurelie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aurelie : Oui. Je suis très rigoureuse la dessus
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aurelie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aurelie : Une premiere fois 1 an, la deuxième fois, 2 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aurelie : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aurelie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aurelie : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aurelie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurelie : Je n'hésite pas quand je fais les choses.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurelie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aurelie : Dans la vie professionnelle, avoir des responsabilités, c'est assumer ses actes (positifs ou négaifs), reconnaitre ses qualités et ses erreurs, donc j'ai pu en avoir l'occasion.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aurelie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aurelie : Peut-être plus tard mais pas maintenant, c'est trop tôt
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aurelie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurelie : Ca dépend ce qu'on appelle "petites plaisanteries", on est quand même au travail pour travailler, pas seulement pour faire les idiots. Et puis tout dépend aussi du but de la plaisanterie...
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurelie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ? Aurelie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aurelie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Aurelie : Oui, mais cela se situe dans les 21000 - 22000
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Aurelie : La gestion de l'imprévu, tous les logiciels
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aurelie : Ma dernière expérience professionnelle d'assistante m'a appris à être forte.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aurelie : Les collaborateurs stressés qui s'enervent pour une raison quelconque : les calmer en les rassurant
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aurelie : Un oubli de notes pour des cours d'anglais, il a fallu anticiper : j'ai donc réussi à rebondir en approfondissant le cours précédent
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Aurelie : Alors que je finissais à 16:40, organiser un déplacement à partir de 16:45 pour le lendemain. (ordre de mission à émettre et faire valider, résa d'hôtel, d'avion et info complémentaires)
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Aurelie : La plus belle réussite c'est d'avoir acquis un maximum d'expérience nouvelle à chaque fonction occupée
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Aurelie : Alors que notre secteur d'activité n'était pas au plus haut de sa forme, j'ai décidé de chercher de nouveaux marchés aussi bien dans les revues spécialisées et officielles qu'en proposant aux commerciaux de faire des questionnaires trilingues pour connaà®tre les besoins des prospects
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Aurelie : je me fixe toujours des objectifs dans une journée de travail, donc je n'ai pas d'occasion particulière à décrire
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Aurelie : J'ai eu tous ces cas à la fois !
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Aurelie : L'autorité extrême, l'intolérence, le non-respect. Il fallait garder son calme et avoir de la répartie respectueuse
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Aurelie : J'entends par "turbulent", dynamisme et activité, donc, c'est plus motivant, j'aime quand il y a du mouvement, quand on n'est pas dans un environnement trop feutré.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Aurelie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Aurelie : Si l'on entend par environnement la vie personnelle, oui
Consultant : Préférez vous ? Aurelie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Aurelie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Aurelie : Une fois, j'ai rompu ma période d'essai, les raisons me sont propres.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Aurelie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Aurelie : C'est une question d'éducation et de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Aurelie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Aurelie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Aurelie : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Aurelie : J'ai sélectionner autre, car je lis selon mon humeur, et ce que je lis est très hétéroclite
Consultant : Aimez vous dessiner ? Aurelie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Aurelie : Oui, car j'aime beaucoup les travaux manuels et je sais toujours quoi faire avec peu de choses.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Aurelie : Politesse, honnêteté = franchise, courage, ponctualité, rigueur, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aurelie : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Aurelie : Parce que c'est un téléphone personnel.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Aurelie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Aurelie : J'ai répondu oui, car j'aime le contact quel qu'il soit, mais je n'ai jamais réellement été confrontée à une réelle situation commerciale en direct.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Aurelie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Aurelie : Oui, tout est question d'organisation et connaitre les gouts des dirigeants
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Aurelie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Aurelie : Oui, j'ai déjà proposé plusieurs choses un peu 'nouvelles' dans mes anciennes entreprises et certaines ont été retenu. Il est intéressant de proposer des choses nouvelles, ca montre aussi notre implication au sein de l'entreprise
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Aurelie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Aurelie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Aurelie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Aurelie : Pas particulièrement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Aurelie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Aurelie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Aurelie : Je parle de mes expériences passées dans la mesure ou je ne suis pas en poste : gestion des notes de frais, de la qualité, des congés de mon service, des relances, gestion de certains achats, communication
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Aurelie : RAS
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Aurelie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Aurelie : Oui. Je suis très rigoureuse la dessus
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Aurelie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Aurelie : Une premiere fois 1 an, la deuxième fois, 2 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Aurelie : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Aurelie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Aurelie : PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Aurelie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Aurelie : Je n'hésite pas quand je fais les choses.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Aurelie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Aurelie : Dans la vie professionnelle, avoir des responsabilités, c'est assumer ses actes (positifs ou négaifs), reconnaitre ses qualités et ses erreurs, donc j'ai pu en avoir l'occasion.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Aurelie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Aurelie : Peut-être plus tard mais pas maintenant, c'est trop tôt
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Aurelie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Aurelie : Ca dépend ce qu'on appelle "petites plaisanteries", on est quand même au travail pour travailler, pas seulement pour faire les idiots. Et puis tout dépend aussi du but de la plaisanterie...
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Aurelie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ? Aurelie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Aurelie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Aurelie : Oui, mais cela se situe dans les 21000 - 22000
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Aurelie : La gestion de l'imprévu, tous les logiciels
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Aurelie : Ma dernière expérience professionnelle d'assistante m'a appris à être forte.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Aurelie : Les collaborateurs stressés qui s'enervent pour une raison quelconque : les calmer en les rassurant
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Aurelie : Un oubli de notes pour des cours d'anglais, il a fallu anticiper : j'ai donc réussi à rebondir en approfondissant le cours précédent
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Aurelie : Alors que je finissais à 16:40, organiser un déplacement à partir de 16:45 pour le lendemain. (ordre de mission à émettre et faire valider, résa d'hôtel, d'avion et info complémentaires)
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Aurelie : La plus belle réussite c'est d'avoir acquis un maximum d'expérience nouvelle à chaque fonction occupée
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Aurelie : Alors que notre secteur d'activité n'était pas au plus haut de sa forme, j'ai décidé de chercher de nouveaux marchés aussi bien dans les revues spécialisées et officielles qu'en proposant aux commerciaux de faire des questionnaires trilingues pour connaà®tre les besoins des prospects
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Aurelie : je me fixe toujours des objectifs dans une journée de travail, donc je n'ai pas d'occasion particulière à décrire
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Aurelie : J'ai eu tous ces cas à la fois !
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Aurelie : L'autorité extrême, l'intolérence, le non-respect. Il fallait garder son calme et avoir de la répartie respectueuse
Aurelie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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