Assistante polyvalente

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Tatiana : dans un environnement turbulent

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Tatiana : parce que je suis capable de le faire, elle ne me gêne pas.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Tatiana : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Tatiana : oui

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Consultant : Préférez vous ? Tatiana : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Tatiana : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Tatiana : 3 fois (j'ai perdu l'interêt pour le travail; les deux autres - question de salaire)

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Tatiana : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Tatiana : habitude de prendre en consideration le temps de l'autre.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Tatiana : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Tatiana : manque d'interêt

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Tatiana : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Tatiana : classique étrangère

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Tatiana : 1. la lecture 2. les sorties entre amis 3. le cinéma 4. le théâtre 5. le sport 6. le shopping 7. la télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Tatiana : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Tatiana : je sais organiser l'ambiance; je trouve des solutions aux problèmes difficiles; j'ai l'esprit chercheur.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Tatiana : 1. l'honnêteté 2. la franchise 3. le courage 4. la ponctualité 5. la politesse 6. la rigueur

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Tatiana : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Tatiana : pas toujours

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Tatiana : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Tatiana : le salon des boursiers Diderot

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Tatiana : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Tatiana : plutôt non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Tatiana : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Tatiana : missions à  l'étranger du PDG

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Tatiana : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Tatiana : quand je travaillais en tant que assistante des directeurs français et russe j'ai proposé un nouveux système de classement des dossiers candidats.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Tatiana : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Tatiana : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Tatiana : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Tatiana : je ne sais pas

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Tatiana : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Tatiana : 100 %

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Consultant : Est-ce trop selon vous ? Tatiana : pour moi non

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Tatiana : pas de reponse

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Tatiana : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Tatiana : à  mon avis, oui.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Tatiana : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Tatiana : 3 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Tatiana : peu importe

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Tatiana : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Tatiana : portable, imprimante, skanner.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Tatiana : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Tatiana : je le sens; je sens la force intérieure.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Tatiana : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Tatiana : la non-ponctualité

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Tatiana : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Tatiana : toujours quand je ne repose pas

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Tatiana : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Tatiana : pour le moment non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Tatiana : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Tatiana : oui, mais petites

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Tatiana : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  sentie injuste ? Tatiana : oui

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Tatiana : Entre 15 500 et 18 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Tatiana : non

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Tatiana : administration; MS Office

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Tatiana : quelques acquis du travail en tourisme

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Tatiana : beaucoup de bruit, les gens courent dans tous côtés, j'ai plein choses à  faire. Je me defend de bruit, je me concentre et je fais la liste des priorités à  faire.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Tatiana : le plus grave: confrontation avec ma supérieure sur des questions majeures de notre équipe. Je l'avais décrit la situation, j'ai avancé mes conditions, et elle a dà» céder parce que j'avais raison et je le savais.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Tatiana : plusieurs tâches mobiles, quand il fallais se rendre en même temps dans plusieurs endroits; j'ai été très fatiguée.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Tatiana : la création du Centre franco-russe à  mon Université. Maintenant - me perfectionner dans la profession.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Tatiana : j'ai remplace d'urgence un traducteur

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Tatiana : remplir une quantité précise des tâches pendant la journée; j'ai tout fais.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Tatiana : mes collègues, mes subordonnés, mes chefs, nos partenaires étrangers, une fille de 20 ans à  qui il a fallu couper la jambe pour la sauver du cancer.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Tatiana : avec les gens agités; je préfere plutôt l'ambiance calme mais vive.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Tatiana : j'ai oublié de reserver un aller-retour; après je me suis réalisé cette erreur, et dans le régime urgent j'ai fais la réservation.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Tatiana : un client a oublié de prendre les billets de train lors de transfert de l'aéroport; j'ai dà» me rendre à  la garé pour les remettre.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Tatiana : quand je travaillais en tant qu'assistante des directeurs français et russe j'ai participais à  l'élaboration de plan d'études.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Tatiana : politesse, ponctualité, franchise - rudesse, les gens non obligatoires.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Tatiana : le sentiment d'être utile aux gens et le joie de vie.

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Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Tatiana : 3

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Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Tatiana : non

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Tatiana : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Tatiana : c'était intéressant.

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