Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-laure : dans l'urgence

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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Marie-laure : J'ai appris par mon expérience à  savoir gérer les urgences et surtout y faire face avec une grande aisance. De plus, travailler dans l'urgence veut surtout dire une grosse charge de travail et c'est dans ce contexte que je me sens au mieux.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-laure : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-laure : Oui sans aucun problème. Dans ma précédente fonction, les dépassements étaient quasi quotidiens car les urgences à  traiter arrivaient généralement vers 18H30. Etant une personne très organisée dans la vie privée comme professionnelle, j'ai établi une organisation dans ma vie personnelle qui ne génère aucune contrainte lorsqu'au dernier moment, je dois rester au bureau.

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Consultant : Préférez vous ? Marie-laure : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie-laure : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-laure : 1 Fois à  l'Institut Curie (Hôpital spécialisé dans le traitement du cancer) où le poste était très intéressant mais le secrétaire général et son assistante (moi-même) devions se rendre trop fréquemment en pédiatrie et émotionnellement je ne pouvais plus le supporter.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-laure : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-laure : Pour moi, la ponctualité dans le domaine professionnel ou privé fait partie intégrante de ma personnalité.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-laure : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie-laure : NON

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-laure : Un quotidien

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Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Marie-laure : Le nouvel Observateur

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-laure : Les sorties avec amis le sport le shopping la lecture le théâtre la télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-laure : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-laure : Oui, surtout dans le domaine professionnel lors de créations de présentations, parce que j'ai obtenu fréquemment des félicitations pour ce style de créativité.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-laure : la politesse la ponctualité la rigueur l'honnêteté la franchise le courage la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-laure : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-laure : Non, pas nécessairement.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie-laure : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marie-laure : Salon du Meuble

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-laure : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-laure : Au cours de ma carrière, chez Conforama, j'ai eu l'occasion de travailler dans un service commercial

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie-laure : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie-laure : A l'occasion de divers séminaires pour 100

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-laure : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie-laure : Oui et dans ma fonction, cela est plus que nécessaire

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-laure : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-laure : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie-laure : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-laure : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-laure : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-laure : 60 %

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Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie-laure : Gestion de dossiers particuliers, organisation de séminaires.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-laure : HOPITAL SPECIALISE DANS LE CANCER

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-laure : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-laure : Je peux dire sans prétention avoir une excellente orthographe.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-laure : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-laure : 11 années

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-laure : Je n'ai travaillé jusqu'à  présent que dans le domaine privé donc je n'ai pas d'élément de comparaison pour répondre.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-laure : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie-laure : Oui. Un micro ordinateur portable.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-laure : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-laure : En cas de problème imprévu survenant lors de l'absence d'un hiérarchique, je suis une personne qui sait faire preuve d'initiative et qui parvient toujours à  solutionner le litige grâce à  la confiance que j'ai en moi.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-laure : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Marie-laure : J'apprends d'abord à  connaà®tre les personnes avant de savoir si je peux leur faire confiance, tant dans le domaine professionnel que privé.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-laure : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-laure : exemple : je gérais les baux commerciaux de 29 établissements secondaires et j'avais la responsabilité de gérer (sans aucune erreur possible) les échéanciers (résiliation de bail, assurance, etc...) ainsi que la responsabiité du dossier "Formalités auprès des Greffes du Tribunal".

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie-laure : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-laure : Non je n'en ressens pas la nécessité.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-laure : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-laure : A partir du moment où l'on connaà®t les personnes, et qu'on sait que ce sont des plaisanteries, c'est une manière de se détendre dans le milieu professionnel.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-laure : La Rigueur

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Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Marie-laure : Dans aucun contexte.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-laure : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-laure : Oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-laure : Je maà®trise parfaitement Word, Excel et powerpoint, mais il est vrai que je préfère powerpoint pour des raisons de créativité, de goà»t et présentation.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-laure : - tous les aspects juridiques - l'organisation de séminaires -le logiciel powerpoint (formation et occasions multiples de l'utiliser) - dossiers de la DRH

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-laure : Le plus gros stress pour moi était que je travaillais pour un PDG et un DGA et qu'ils ne s'entendaient pas très bien et que le PDG faisait en sorte de demander que ses travaux lui soient rendus avant ceux du DGA, même s'il les avaient demandé après. Aussi je gérais parfaitement la situation car étant une personne parvenant à  réaliser des travaux très rapidement (mais impeccablement) je pouvais sans problème leur rendre leurs travaux à  tous les deux au même moment.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-laure : Le défi était de réaliser en 10 exemplaires, une présentation budgétaire non bouclée à  23H00 et terminée à  4H du matin (suite de l'attente des chiffres par la DGF)et de parvenir malgré tout à  retournér au bureau à  7H du matin pour faire les books.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie-laure : Lors de la grève des transporteurs qu'il y a eu il y a quelques années, chaque jour en fonction des problèmes routiers, il fallait étudier et faire des itinéraires pour nos chauffeurs, aussi il fallait rassurer en permanence le personnel du terrain (hiérarhiques) et leur apporter les solutions qu'ils attendaient avec le plus grand calme possible. Mais le fait de rassurer les personnes lorsqu'ils sont inquiets permet de surmonter tous les obstacles et tout s'est bien terminé. J'ai même eu droit à  des remerciements de la part du personnel "terrain".

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie-laure : Ma plus belle réussite est d'être parvenue à  évoluer dans ma carrière alors que je n'avais pas pu réaliser de grandes études. Je suis parvenue à  atteindre la fonction d'Assistante de Direction avec un travail très passionnant tout en apprenant au quotidien de nouvelles choses. Mon but actuel est de retrouver un poste d'Assistante de Direction dans un autre domaine, où je pourrai m'épanouir et apprendre de nouveau.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie-laure : Exemple : Le PDG était absent et le plus gros actionnaire de la société demandait des renseignements au PDG, concernant des chiffres réalisés sur une opération promotionnelle et souhaitait les obtenir dans l'heure qui suivait. J'ai donc enquêté auprès des agences, sans qu'il me le soit demandé formellement, et j'ai pu lui transmettre un tableau reprenant tous ces éléments. J'ai pu le faire car je savais que mon hiérarchique ne s'y serait pas opposé.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie-laure : Lorsque les dossiers juridiques m'ont été confiés, je n'avais aucune connaissance. Je me suis donc fixée comme objectif d'apprendre tous les aspects juridiques qui allaient mêtre nécessaires pour parvenir à  gérer ce dossier.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-laure : Au sein des sociétés où j'ai travaillé, j'ai eu l'occasion de travailler en équipe avec des personnes de tous les âges.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-laure : Je n'ai jamais eu de mal à  travailler avec des clients ou collègues car en fonction des personnalités différentes, je savais m'adresser à  eux même pour transmettre des messages non agréables de la part de la hiérarchie. Je savais y mettre la forme et tout s'est toujours bien déroulé.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie-laure : J'ai eu la chance de pouvoir éviter de commettre des erreurs car avant de faire quoi que ce soit (envoi, transmission, etc...) j'ai toujours pris le temps de relire ou de réfléchir avant de parler.

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