Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Isabelle : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Isabelle : Oui, tout dépend de la façon dont on l'appréhende

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Si possible non mais en cas d'urgence oui...avec une certaine souplesse dans les deux sens

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Consultant : Préférez vous ? Isabelle : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Isabelle : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Isabelle : Une fois pour des raisons de situation géographique

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isabelle : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Isabelle : C'est une question de politesse

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isabelle : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Isabelle : Je fais partie d'une association de guitariste (classique) et j'ai des activités bénévoles au sein d'une association médicale

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isabelle : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Isabelle : Les grands classiques (zola, Romain Rolland, Balzac) et les ouvrages sur l'histoire des civilisation, en particulier de l'Egypte

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isabelle : La lecture Le théâtre Le cinéma Les sorties entre amis le sport La télé le shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Isabelle : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isabelle : Oui, j'ai souvent des idées originales

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isabelle : La politesse l'honnêteté Le courage la rigueur la ponctualité la franchise la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Non

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Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Parce que mon portable est dédié à  ma vie privée et je souhaite séparer ma vie personnelle et ma vie professionnelle

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Isabelle : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Isabelle : Au salon des secrétaires et des assistantes en avril dernier

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isabelle : Non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Isabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Isabelle : A cha fois que j'ai assisté un directeur, chez Flammarion par exemple dans le cadre de différents salons du livre à  l'étranger (foire de Bologne, Bookfair de Londres)

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Isabelle : Dans le cadre d'un changement de personnel, l'arrivée de nouveaux collaborateurs a nécessité de mettre en place des procédures écrites que j'ai rédigées

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Isabelle : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Isabelle : Je ne suis pas sà»re que ce soit vraiment un avantage : trop de mélange entre vie privée et travail mais une certaine stabilité affective

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isabelle : Une Micro Structure

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Isabelle : Je pense que dans une petite entreprise le travail est plus autonome et polyvalent que dans une plus grande structure, ce qui correspond à  mes objectifs

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isabelle : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Isabelle : tableaux de bord revue de presse recherche sur internet

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isabelle : immobilier

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isabelle : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Pendant environ 15 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isabelle : Secteur privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isabelle : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Isabelle : j'ai un ordinateur portable avec le pack office XP 2002 et internet

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Isabelle : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Parce que je vais toujours de l'avant

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Isabelle : J'ai besoin de vérifier que je peux leur faire confiance

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isabelle : Lorsque je fais mon travail sans personne pour vérifier ce que je fais, je fais preuve de responsabilité

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Isabelle : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Isabelle : Si l'entreprise dans laquelle je travaille me le proposait, j'accepterais car je pense que c'est intéressant pour quoi on est fait

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isabelle : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isabelle : Oui, cela détende l'atmosphère

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Isabelle : Il ne me semble pas, je l'ai peut être été involontairement

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isabelle : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Isabelle : Oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isabelle : Dans l'organisation et la gestion des priorités Je suis performante sur l'ensemble des logiciels du pack office, en particulier sur PowerPoint

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isabelle : J'ai découvert le milieu de l'édition

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isabelle : Etant plutôt organisée, je suis rarement en situation de stress

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isabelle : Envoyer un mailing de 1500 lettres en 15 Jours J'ai fait beaucoup d'heures supplémentaires

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isabelle : Lorsque je travaillais en laboratoire d'analyses médicales, j'étais fréquemment dans l'urgence, les examens de laboratoire ne se planifient pas obligatoirement

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Isabelle : J'ai réalise une présentation powerpoint de 50 diapositives sur un thème que m'avait donné mon directeur, après avoir effectué toutes les recherches nécessaires sur internet et dans la presse et en avoir fait la synthèse C'est des missions comme celle là  qui me motivent

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Isabelle : Je suis plusieurs fois venue en appui informatique à  des collègues

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isabelle : J'ai toujours travaillé avec des personnes de tous âges, au CPA (Chambre de commerce) nous avions des étudiants en contrat d'apprentissage et il y avait un échange inter génération

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Isabelle : Les personnes dilettantes me posent des problèmes, je les informe que leur comportement me gêne

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Isabelle : De pouvoir travailler en toute autonomie avec la confiance des autres collaborateurs

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Isabelle : 6

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Isabelle : 2 ou 3

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Isabelle : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Isabelle : I am Isabelle, 53 years old. I am an executive assistant. In behind the professionnal life, I play the guitar, I like skiing. I am reliable

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : difficilement

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Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ? Isabelle : Par curiosité et pour mettre mon dossier à  jour

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