Assistante de direction / commerciale / administrative
Marie Line D.
76300 Sotteville Les Rouen
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Auto-entretien de Marie Line D.
Cet entretien a eu lieu le 11/08/05 à 19h01
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Marie Line : Je suis une jeune femme simple mais je sais ce que je veux. Dans la vie profesionnelle, j'aime que les travaux que l'ont me confie soient parfaitement réalisés. j'ai du caractère mais je sais rester discrète.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Marie Line :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Marie Line : Le relationnel avec le public, être autonome, possibilité d'évolution de carrière, prendre confiance en soi et se dépasser.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Marie Line :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Marie Line : je suis à la recherche d'un emploi depuis la fin de mes examens c'est à dire depuis environ le 15 juin 2005.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Marie Line : Je me suis présenter dans une agence d'intérim pour un poste dont le profil me correspondait et il me voulait pas prendre ma candidature car je n'avais pas d'expérience professionnelle plus importante. J'ai été très déçu car si les agences d'intérim ne me laisse pas ma chance et ne me donne pas l'occasion d'obtenir de l'expérience, jamais j'en aurais !
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Marie Line : Je me suis déplacée à l'anpe, je m'inscris sur tous les sites d'offres d'emplois, j'en parle autour de moi.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Marie Line :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Marie Line : je m'engagerais dans la gendarmerie.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Marie Line :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Marie Line :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Marie Line :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Marie Line : Une maà®trise très correcte de l'informatique et d'un bon nombre de logiciels.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Marie Line : Ma gentillesse et ma compréhension.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Marie Line :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Marie Line : Beaucoup de difficultés à rentrer dans la vie active.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Marie Line :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Marie Line :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Marie Line :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Marie Line :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Marie Line :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Marie Line :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Marie Line : je finie toujours ce que je commence.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Marie Line : Tout le pack office, outlook.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Marie Line :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Marie Line :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Marie Line :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Marie Line :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marie Line : Je ne recule devant aucun obstacle, je vais de l'avant.
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marie Line : Je ne recule devant aucun obstacle, je vais de l'avant.
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marie Line : Je ne recule devant aucun obstacle, je vais de l'avant.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marie Line :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Marie Line : Un défaut
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Marie Line :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Marie Line : Dans une entreprise avec toujours plus de nouvelles technologies et plus d'automatisation et de robotisation, mais on aura tout de même besoin de moi.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Marie Line :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marie Line :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Marie Line : L'honnêteté est la base de la confiance, et c'est avec ces deux éléments que l'on peut arriver à de bons résultats.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Marie Line : Lecture, cinéma, voyages, sports, musique, sorties.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Marie Line :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Marie Line : Pour une distance de 100 kms maximum et pour une durée d'une semaine.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Marie Line : Dans une mauvaise ambiance où le personnel ne communique. Cela créé des difficultés pour l'entreprise et sur le plan moral des salariés. On me peut pas travailler sereinement et efficacement dans ces conditions.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Marie Line : Le poste idéal est celui où je peut exploiter au maximum toutes mes compétences et capacités de travail, et que l'entreprise soit satisfaite de mon travail.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Marie Line :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Marie Line : Non, il faut être en tenue correcte pour ce métier. Les tongs et chaussures de sport donne une impression de décontraction et non de sérieux. Le client voit le sérieux de l'entreprise sur la tenue des salariés.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Marie Line : Des méthodes de travail rapides, efficaces, et fiables. Beaucoup de sérieux avec tout de même du dynamisme.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Marie Line :
Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Marie Line : Une assistante qui attend que le téléphone sonne, qui se fait les ongles en attendant que le patron lui donne des directives...
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Marie Line : J'aimerais être une assistante toujours souriante, à l'écoute. Faire les travaux parfaitement et rapidement. Avoir un(e) patron(ne) qui soit content(e) de mon travail.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Marie Line :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Marie Line : Je leur demande poliment de bien vouloir patienté et que les petits désagréments vont être réglés dans les plus brefs délais. Je fais mon maximum pour respecter ce que je viens de leur annoncer.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Marie Line :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Marie Line :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Marie Line : Cette expérience m'a permis de voir les questions que l'on peut réellement me poser et dont je ne m'étais pas forcément préparé.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Marie Line : J'ai apprécié la question où l'on posé qu'elle est le poste idéal pour moi.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Marie Line : Aimez-vous attendre que l'on vous donne des indications sur le travail à réaliser ou prenez-vous des initiatives sans qu'on vous le dise ?
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