Assistante

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sandra : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sandra : j'aime anticiper les choses et pouvoir gérer moi même mon travail et qu'on me fasse confiance ce qui me permet de travailler en toute sérénité

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : oui

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Consultant : Préférez vous ? Sandra : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sandra : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandra : 4

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandra : être ponctuelle fait parti de mon éducation je déteste être en retard et je trouve surtout pour son emploi que c'est une nécessité d'être ponctuelle

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : ce n'est pas que je manque de temps mais mon temps libre je le consacre à  mes enfants et mon conjoint

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Un magazine

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Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Sandra : je n'ai pas de magazine en particulier mais j'aime les magazines sur la santé et la décoration ainsi que les créations de bijoux fantaisies

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : sport,la lecture, la télé, le cinéma, sorties entre amis,théâtre, le shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandra : oui car je confectionne des bijoux en perles de swarowski et mon entourage les trouvent très jolis

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : la politesse, l'honnêteté, la rigueur, la ponctualité, la franchise, le courage, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sandra : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandra : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sandra : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sandra : Lorsque j'étais secrétaire je participais une fois par an au salon et dans l'immobiler à  tous les salons

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sandra : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Sandra : oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandra : Pour réorganiser certaines méthodes de travail dans mes différents emplois

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sandra : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 70 %

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Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sandra : d'autres travaux

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandra : la pharmacie

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : 5 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : j'ai toujours travaillé dans le secteur privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sandra : oui un ordinateur

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandra : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandra : Je sais que j'ai confiance en moi parce que dans tous mes emplois on a toujours eu confiance en moi et je n'aime pas décevoir

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : oui pour des raisons professionnelles et personnelles

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandra : Je fais preuve de responsabilité dans ma vie privée et professionnelle

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sandra : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandra : non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : oui cela ne me pose aucun problème il faut des petites plaisanteries

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligée d'être malhonnête ? Sandra : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : Entre 18 000 et 22 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sandra : non

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : je vous répondrai lorsque je serai assistante

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandra : Que je ne souhaite plus travailler en pharmacie mais que je souhaite garder un emploi avec le contact des gens

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : Lorsque par exemple un client me demande une réponse que doit me donner mon responsable et que lui ne me donne pas. Dans ce cas j'avise en fonction du problème

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandra : Le défi de réussir dans l'immobilier sans expérience et d'avoir réussi

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandra : Dans l'immobilier par exemple, gérer une cliente hystérique qui voulait casser un mandat. J'ai réussi à  lui prouver qu'on pourrait lui vendre son appartement malgré qu'il était trop cher par rapport au prix du marché et on lui a vendu

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sandra : La plus belle réussite de ma carrière a été de réussir dans des domaines où je n'avais aucune expérience et maintenant je souhaiterais réussir en tant qu'assistante

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandra : Recevoir des clients, arranger ce qu'on appelait notre book, réorganiser certaines méthodes de travail

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandra : Je m'étais fixée un nombre de personnes à  rencontrer physiquement et au téléphone et un nombre de mandats qui en découleraient j'ai réussi et j'en ai été fière

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandra : J'ai toujours travaillé avec des personnes plus jeunes et plus vieilles que moi

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandra : Avec des collègues mal ordonnés et non ponctuels et je leur faisais savoir

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandra : J'en ai référé à  mon supérieur et ensemble nous avons trouvé une solution

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandra : Une cliente souhaitait vendre son appartement mais un de ses enfants était sous tutelle, j'ai appeléle tuteur et vu avec lui pour mettre l'appartement en vente et voir avec kui les documents qu'il fallait apporter

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandra : J'avais un collègue qui avait du mal à  prospecter et je l'ai aidé

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Sandra : J'ai aimé qu'on m'apprenne, qu'on me fasse confiance, qu'on me laisse décider. Je n'ai pas apprécié le comportement qu'on a eu envers moi lorsque j'ai quitté mes emplois

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Sandra : J'aime le travail bien fait et surtout qu'on ait confiance en moi et je n'aime pas décevoir

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Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandra : 7

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandra : Autant de lettres que d'emploi

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandra : J'ai bien vécu cette expérience car j'ai trouvé ça amusant

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandra : non

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