Assistante de direction bilingue
Florence F.
78280 Guyancourt
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Auto-entretien de Florence F.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Florence : Dynamique, polyvalente et disponible, il paraà®t que j'ai un sacré caractére... mais cela est bien utile dans mon travail quotidienConsultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Florence : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Florence : Ce métier est diversifié dans ces tâches. Etre l'appui d'une (ou plusieurs) personnes me rend plus forte (et fière quand les collaborateurs ont le sourire).
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Florence :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Florence : Plus de pression, plus de montée d'adraline et le travail se fait correctement et rapidement. Sans un minimum de stress, la journée devient morose...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Florence : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Florence : Je vis en concubinage et n'ai pas d'enfant à charge.
Consultant : Préférez vous ? Florence : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Florence : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Florence : oui, en ce moment!
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Florence : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Florence : En région parisienne, il n'est pas aisé d'être ponctuel tout le temps. Donc la personne doit se préparer et s'adapter aux contraintes franciliennes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Florence : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Florence : Je ne prends pas le temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Florence : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Florence : biographies, histoire contemporaine, thrillers, ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Florence : les sorties entre amis le shopping la lecture le cinéma le théâtre la télé le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Florence : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Florence : Je ne pense pas être créative, dixit ma famille!
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Florence : la politesse la rigueur l'honnêteté la franchise le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Florence : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Florence : parce que mon portable n'est en fonctionnement qu'en cas de problème.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Florence : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Florence : Des salons de domotique et sonorisation
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Florence : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Florence : non, plutôt gestionnaire que commerciale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Florence : Déplacements réguliers à organiser pour environ 40 personnes.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Florence : Suite à la mise en place d'une politique sécurité dans l'entreprise où je suis.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Florence : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Florence : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Florence : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Florence : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Florence : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Florence : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Florence : Aide à la gestion de la sécurité sur la France. Aide aux différents départements de la Direction Exploitation France.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Florence : ???
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Florence : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Florence : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Florence : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Florence : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Florence : secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Florence : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Florence : oui, un PC, scanner, appareil numérique, graveur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Florence : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Florence : Cela peut se transformer en défaut et on me le dit.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Florence : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Florence : Il faut connaà®tre les personnes avant de leurs accorder notre confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Florence : Prise d'initiatives en l'absence de supérieur hiérarchique
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Florence : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Florence : non pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Florence : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Florence : Oui, il faut savoir se détendre 5 minutes pour mieux travailler et cela aide à créer une équipe soudée.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Florence : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà sentie injuste ? Florence : je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Florence : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Florence : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Florence : Discipline : assistante sociale Logiciel : Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Florence : Manipuler les chiffres avec aisance et tempérer mon impulsivité
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Florence : les réunions à organiser à la derniére minute ainsi que les présentations. J'arrive à gérer ce stress en m'organisant méthodiquement.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Florence : Départ de mon supérieur hiérarchique sans remplacement pendant quelques mois. Mon attitude a été de m'affirmer auprès des équipes afin de m'assurer leurs aides.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Florence : Etre assistante de direction sans qualification. Mon but : m'épanouir pleinement au travail
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Florence : Mise en place des provisions comptables régionales
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Florence : Personnes handicapées : peu Ages différents : mon quotidien Cultures différentes : régulièrement
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Florence : J'ai beaucoup de mal avec les personnes qui ne sont pas franches et professionnelles. Mon attitude : l'ignorance!
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Florence : En réparant mon erreur le plus rapidement possible.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Florence : Mise en place d'une méthode de rangement 5S
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Florence : le plus aimé : un supérieur hiérarchique qui vous "tire vers le haut" le moins aimé : un supérieur hiérarchique "boudeur"
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Florence : l'autonomie accordée par le supérieur hiérarchique et ses collaborateurs
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Florence : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Florence : Aucune à ce jour car je n'en ai jamais demandé.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Florence : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Florence : Les réponses m'ont semblé venir aisément.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Florence : Une bonne assistante doit-elle faire le café à son patron?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Florence : Plus de pression, plus de montée d'adraline et le travail se fait correctement et rapidement. Sans un minimum de stress, la journée devient morose...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Florence : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Florence : Je vis en concubinage et n'ai pas d'enfant à charge.
Consultant : Préférez vous ? Florence : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Florence : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Florence : oui, en ce moment!
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Florence : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Florence : En région parisienne, il n'est pas aisé d'être ponctuel tout le temps. Donc la personne doit se préparer et s'adapter aux contraintes franciliennes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Florence : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Florence : Je ne prends pas le temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Florence : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Florence : biographies, histoire contemporaine, thrillers, ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Florence : les sorties entre amis le shopping la lecture le cinéma le théâtre la télé le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Florence : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Florence : Je ne pense pas être créative, dixit ma famille!
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Florence : la politesse la rigueur l'honnêteté la franchise le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Florence : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Florence : parce que mon portable n'est en fonctionnement qu'en cas de problème.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Florence : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Florence : Des salons de domotique et sonorisation
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Florence : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Florence : non, plutôt gestionnaire que commerciale.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Florence : Déplacements réguliers à organiser pour environ 40 personnes.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Florence : Suite à la mise en place d'une politique sécurité dans l'entreprise où je suis.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Florence : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Florence : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Florence : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Florence : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Florence : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Florence : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Florence : Aide à la gestion de la sécurité sur la France. Aide aux différents départements de la Direction Exploitation France.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Florence : ???
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Florence : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Florence : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Florence : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Florence : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Florence : secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Florence : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Florence : oui, un PC, scanner, appareil numérique, graveur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Florence : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Florence : Cela peut se transformer en défaut et on me le dit.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Florence : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Florence : Il faut connaà®tre les personnes avant de leurs accorder notre confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Florence : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Florence : Prise d'initiatives en l'absence de supérieur hiérarchique
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Florence : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Florence : non pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Florence : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Florence : Oui, il faut savoir se détendre 5 minutes pour mieux travailler et cela aide à créer une équipe soudée.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Florence : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà sentie injuste ? Florence : je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Florence : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Florence : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Florence : Discipline : assistante sociale Logiciel : Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Florence : Manipuler les chiffres avec aisance et tempérer mon impulsivité
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Florence : les réunions à organiser à la derniére minute ainsi que les présentations. J'arrive à gérer ce stress en m'organisant méthodiquement.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Florence : Départ de mon supérieur hiérarchique sans remplacement pendant quelques mois. Mon attitude a été de m'affirmer auprès des équipes afin de m'assurer leurs aides.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Florence : Etre assistante de direction sans qualification. Mon but : m'épanouir pleinement au travail
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Florence : Mise en place des provisions comptables régionales
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Florence : Personnes handicapées : peu Ages différents : mon quotidien Cultures différentes : régulièrement
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Florence : J'ai beaucoup de mal avec les personnes qui ne sont pas franches et professionnelles. Mon attitude : l'ignorance!
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Florence : En réparant mon erreur le plus rapidement possible.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Florence : Mise en place d'une méthode de rangement 5S
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Florence : le plus aimé : un supérieur hiérarchique qui vous "tire vers le haut" le moins aimé : un supérieur hiérarchique "boudeur"
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Florence : l'autonomie accordée par le supérieur hiérarchique et ses collaborateurs
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Florence : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Florence : Aucune à ce jour car je n'en ai jamais demandé.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Florence : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Florence : Les réponses m'ont semblé venir aisément.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Florence : Une bonne assistante doit-elle faire le café à son patron?
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