Assistante juridique
Patricia V.
83600 Frejus
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Auto-entretien de Patricia V.
Cet entretien a eu lieu le 04/08/05 à 18h28
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Patricia : j'ai 34 ans, célibataire, sans enfant. Après un stage de deux mois en 1ère, j'ai compris que je n'étais pas faite pour la comptabilité. J'ai donc choisi les langues (anglais/espagno) car j'estimais que l'anglais était l'avenir et ai donc suivi un cursus universitaire. Lors d'un stage en DEUG, le poste de standardiste m'a été proposé à mi-temps, puis deux ans plus tard un poste d'assistante juridique auprès d'un des Associés en charge du service immobilier
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Patricia :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Patricia : - autonomie
- confiance car on devient une personne sur qui on peut compter
- contacts avec divers intervenants
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Patricia :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Patricia : depuis 6 mois
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Patricia :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Patricia : j'ai pu d'une part appronfondir mes connaissances et compétences dans le domaine immobilier et d'autre part j'ai pu approcher d'autre domaine juridique, notamment le droit du transport/droit des sociétés
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Patricia : plus d'une fois j'ai voulu abandonner en me disant que finalement j'étais bien là où j'étais mais mon besoin de savoir ce que je "valais" a finalement été le plus fort.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Patricia : j'ai épluché les offres sur internet et les journaux et me suis inscrite auprès d'un "chasseur de tête" avec lequel j'ai pu passer quelques entretiens (pour des postes d'assistante à dominante juridique mais aussi commercial)
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Patricia :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Patricia : à mon compte et peut-être plutôt dans l'alimentaire (saladerie ...)
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Patricia :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Patricia :
Sports
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Patricia :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Patricia : après 10 ans d'assistanat juridique, je me rends compte que j'aurais peut-être dà» faire mon droit à la fac car j'avais beaucoup aimé cette matière en Terminale et qu'il aurait fallu ainsi poursuivre sur cette voie. Juriste d'entreprise ne m'aurait pas déplu... Mais après une licence de langues, il est drôle de constater que finalement, j'ai rejoins la branche juridique !
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Patricia : celle de standardiste.
Après un BAC+3 "commencer" sa carrière professionnelle au plus bas de l'échelle, cela met un sacré coup au moral. Je suis fière de moi car j'ai pu acquérir les bases de ma profession et je n'avais par conséquent plus qu'un seul objectif : gravir les échelons.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Patricia : - la confiance
- l'investissement
- mon esprit compétitif
- ma curiosité
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Patricia :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Patricia : j'étais et suis encore consternée par l'hypocrisie ou la jalousie. Ce ne sont pas mes valeurs. Etant sportive, je préfère croire en l'esprit d'équipe et confiance envers ses coéquipiers pour avancer
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Patricia :
Dans l'urgence
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Patricia :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Patricia :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Patricia :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Patricia : - de fidélisation
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Patricia :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Patricia :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Patricia : afin de donner un maximum de renseignements à mon futur employeur pour qu'il puisse me choisir en toute connaissance de cause
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Patricia : word/excel
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Patricia :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Patricia :
Juridique
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Patricia :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Patricia :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Patricia : par mon expérience et mes connaissances qui m'amènent à des prises de décision
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Patricia :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Patricia : non
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Patricia :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Patricia : je ne me vois pas que "simple" assistante
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Patricia :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Patricia :
La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Patricia : cela permet de lever les malentendus et autres barrières qui entravent la progression.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Patricia : sports, voyages, lecture, sorties, cinéma, musique
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Patricia :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Patricia : région/département
1-2 jours
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Patricia : environnement uniquement féminin
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Patricia : - Poste axé de préférence dans le domaine juridique,
- en binôme ou dans une équipe,
- implication dans le traitement de dossiers,
- confiance respective
- ambiance conviviale
- contacts avec divers intervenants de la Société (donner/prise de renseignements...)
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Patricia :
Oui
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Patricia : ma rigueur,mon perfectionnisme, ma discrétion, mon dynamisme, ma combativité, ma bonne humeur et ma curiosité
mais aussi mes 10 années d'expérence dans l'assistanat, mes connaissances dans le domaine juridique (immobilier, contentieux, transports)
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Patricia :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Patricia : le ridicule ne tue pas ...
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Patricia : 35 h sur traitement de texte
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Patricia : qui intervient dans la vie de l'Entreprise, récupère et répercute les informations, être le lien entre les différents services, être L'Assistante sur qui on va pouvoir compter,
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Patricia :
Commencer tard et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Patricia : pour une réunion de dernière minute non-préparée, il vaut mieux délèguer le maximum de tâches pour une plus grande cohésion et rapidité. Ex :
café : standardiste
copies : secrétaire
logistique : informaticien
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Patricia :
Je lui passe immédiatement la communication
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Patricia :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Patricia : - ce sont des questions qui me seront posées lors de mon prochain rendez-vous,
- l'employeur peut déjà se faire une idée de ma personnalité et du type d'assistante que je suis et que j'aspire à être,
- permis de faire un point sur ma situation actuelle
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Patricia : croyez-vous que cet entretien puisse augmenter vos chances d'être recrutée ?
Réduire son Auto-entretien
Patricia souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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