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Candidat Assistante polyvalente - réf.44550

Assistante polyvalente

Catherine K. 91940 Les Ulis
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Auto-entretien de Catherine K.

Cet entretien a eu lieu le 21/03/07 à 08h27

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Catherine : je m'appelle catherine, j'ai 53 ans, je suis actuellement inscrite à  l'assedic car j'ai été licenciée pour des raisons écononomiques, j'ai effectué quelques missions d'intérim et je suis à  la recherche d'un emploi stable, polyvalent. Je suis une personne dynamique, rigoureuse et surtout généreuse. On me dit que je suis opérationnelle très rapidement.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Catherine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Catherine : le besoin d'aider
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Catherine : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Catherine : pas vraiment,
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : pas touojours, on ne veut plus payer les dépassements d'horaires
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Catherine : lorsque j'étais jeune, dans les années 70, il était déjà  plus facile de retrouver du travail et je voulais absolument connaitre d'autres techniques de travail et d'environnement
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Catherine : on apprend normalementlorsque l'on est jeune au respect des autres, et moi j'ai toujours respecté la politesse, la ponctualité
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Catherine : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : des séries policières,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : le sport, la lecture, le cinéma, théâtre, sorties entre amis puis le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : je crois être créative lorsque je suis dans mon jardin, j'aime l'embellir, le nettoyer et mes amis me le disent
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : la politesse, la modestie, la franchise, l'honnetete, la ponctualité et la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Catherine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Catherine : salon du fitness
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine : non
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Catherine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Catherine : il faut m'en donner les moyens
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Catherine : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Catherine : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Catherine : on se fait plus confiance, plus de solidarité, ambiance meileure
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Catherine : on existe plus que dans un groupe, on connait, je pense la totalité du personnel avec le pire et le meilleur
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Catherine : gestion comptable, révision de certains dossiers, communication avec les autres membres du personnel, etc
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : je pense être bonne en orthographe
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : plus de 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Catherine : oui, ordinateur, imprimante, fax
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Catherine : des personnes, il y a longtemps m'ont "descendu", et j'ai du mal maintenant à  me sentir à  l'aise
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Catherine : oui, lorsque je me suis trouvée dans une situation délicate et que ces personnes m'ont tourné le dos
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : vis à  vis surtout de ma famille,
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Catherine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Catherine : j'aimerais bien mais j'ai peur d'être décue
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : à  petites doses
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Catherine : malheureusement non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Catherine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : les bases de données, excel et mettre à  jour des dossiers
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : gérer un budget
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : lorsqu'on vous demande de faire un travail que vous connaissez à  peine et que vous êtes déjà  sur un autre travail urgent à  terminer
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : un client nous devait de l'argent, beaucoup d'argent et je n'ai pas hésité tous les jours à  l'appeler pour lui rappeler qu'il était redevable auprès de notre société, et j'ai fini par gagner. Personne n'aurait cru que je pouvais y arriver
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : j'ai envoyé un mail à  tout le personnel avec certaines précisions , mais malheureusement, il y avait un autre fichier attaché qui était les augmentations de salaire, je m'en suis aperçue au bout de 5 minutes et j'ai prévenu les informaticiens qui m'ont aidé à  év iter qu'ils reçoivent ce mail. J'ai eu peur d'être licenciée mais le peu de personnes qui avait lu ce mail, m'ont promis de ne rien dire et c'est ce qu'ils ont fait. Merci encore à  eux
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Catherine : le coté relationnelle, j'ai toujours su donner une bonne ambiance autour de moi, et c'est très important
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : faire rentrer de l'argent qu'on pensait perdu, écrire, téléphoner, je vais jusqu'au bout et j'y arrive
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine : rien
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : c'est toujours enrichissant de travailler avec des gens soit disant différent,cela me permet d'évoluer et puis c'est ma phrase rituelle, toute personne à  quelque chose à  m'apporter, qu'il soit pauvre, riche, beau, laid, intelligent ou idiot; il va quand même m'intéresser car la vie ce n'est pas que pour "les parfaits"
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : les fainéants, les m'en foutistes, les renards...
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : retrouver des factures qui dataient depuis des années et faire des rapprochements
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Catherine souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.

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