Assistante technique
Laetitia C.
77000 Melun
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Auto-entretien de Laetitia C.
Cet entretien a eu lieu le 16/06/05 à 23h08
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Laetitia : Bonjour, je suis une femme dynamique, consciencieuse et qui cherche à s'investir dans son futur emploi.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ?
Laetitia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ?
Laetitia : une implication évidente dans le monde du travail, communiquer et exister en tant que personne
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Laetitia : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Laetitia : pour éviter de tomber dans le piège de l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Laetitia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Laetitia : oui mon environnement privé est assez flexible au niveau des horaires.
Consultant : Préférez vous ?
Laetitia : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Laetitia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Laetitia : J'ai donné une fois ma démission, car mon employeur souhaitait que je fasse de fausses déclarations fiscales.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Laetitia : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Laetitia : Pour moi, les gens ponctuelles sont des personnes qui respectent son prochain.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Laetitia : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Laetitia : Je manque en effet, de temps pour ses activités.
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Laetitia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Laetitia : Les livres de psychologie ainsi que des livres de sciences fictions.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Laetitia : Le théâtre, les sorties entre ami, la lecture, le sport, le shopping, le cinéma, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Laetitia : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Laetitia : Je pense que je suis créative car, je fais de la photographie.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Laetitia : la ponctualité, la politesse, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Laetitia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Laetitia : Non pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Laetitia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Laetitia : Salon de l'automobile
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Laetitia : oui je pense
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Laetitia : Pour une courses de côte auquelle mon entreprise participait.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Laetitia : J'étais en poste, et je pensais qu'avec ce changement d'organisation, il y aurait eu un meilleur fonctionnement
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Laetitia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Laetitia : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Laetitia : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Laetitia : Non je préfère être dans un poste en dehors de mon espace familiale
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Laetitia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Laetitia : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Laetitia : A la mise en place de nouveaux projet en collaboration avec mes dirigeants, au marketing, au recrutement
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Laetitia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Laetitia : Oui mais nous ne sommes pas à l'abri de quelques fautes
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Laetitia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Laetitia : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Laetitia : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Laetitia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Laetitia : oui, j'ai un pc ainsi qu'une connexion adsl
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Laetitia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Laetitia : Je le ressens comme cela
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Laetitia : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Laetitia : Je ne suis pas de nature à donner une confiance entière à n'importe qui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Laetitia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Laetitia : Lors d'une période où mon employeur m'a laissé seul pour m'occuper de sa société.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Laetitia : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Laetitia : J'étais une personne dynamique, battante, que j'avais un caractère de dirigeant
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Laetitia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Laetitia : Oui bien sà»r, cela me gêne aucunement
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Laetitia : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ?
Laetitia : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Laetitia : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Laetitia : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ?
Laetitia : Dans le contact clientèle, et dans l'utilisation du pc en général
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Laetitia : A travailler dans un bureau d'étude, ce poste etait très intéréssant
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Laetitia : La situation qui suscite le plus de stress, c'est de n'avoir pas le retour d'une document très urgent pour le meeting du lendemain très tôt.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Laetitia : Je me suis retrouvée dans une situation où un document d'une haute importance avait été égaré. J'ai du faire mon enquête pour le retrouver, mais j'avais effectivement fait une copie la veille ce qui m'a sauvé
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Laetitia : La plus belle réussite pour moi, c'est d'avoir créer mon propre service administratif, maintenant je cherche un poste d'assistante polyvalente qui par la suite évoluera en tant que collaboratrice
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Laetitia : J'avais trouvé le système de circulation de document très fastidieuse, alors j'ai décidé de couper court à cela, et de réduire la chaà®ne
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Laetitia : Lors d'une reprise de poste derrière une ancienne assistante qui avait cumulé d'enormes retard dans les dossiers. Un retard de 6 mois s'est transformé en un retard de 15 jours grâce à ma détermination
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Laetitia : Avec des personnes lunatiques en général, mais je suis compréhensive et calme ce qui m'a permis d'adapter mon comportement
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Laetitia : J'etais à mon poste et une salariée étant absente j'ai du prendre son poste auprès du client qui à accepter mes services avec bonheur et qui à felliciter mon employeur pour ma réactivité
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ?
Laetitia : Le moins aimé c'est d'être tout le temps espionnée dans mon travail, le plus c'est de me laisser libre choix pour les décisions d'ordres générales
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte?
Laetitia : Ma polyvalence et mon aptitude à m'adapter rapidement
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Laetitia : 5
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Laetitia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Laetitia : Car je suis restée moi même voilà tout.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Laetitia : Non vous avez fait à peu près le tour
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Laetitia souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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