Assistante de direction

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Emmanuelle : Non, cela m'arrive régulièrement

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Emmanuelle : Depuis janvier 2005, je suis à  la recherche d'un CDI. En effet, je devais signer un contrat dans la société PERI mais des bouleversements dans la société ont empêché la signature. J'ai depuis retravaillé en CDD et en intérim.

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Emmanuelle : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Emmanuelle : Je suis qui sais rebondir et s'adapter. Je prends toujours le bon côté des choses. Je suis très optimiste.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Emmanuelle : Très bien car j'ai eu beaucoup de propositions mais j'ai pris le temps de choisir car j'aime trouvé le poste qui me correspond.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Emmanuelle : Par Internet, les journaux et magazines spécialisés, les cabinets de recrutements, les agences d'intérim, les missions locales, l'ANPE. D'ailleurs, quand on me reçois en entretien à  l'ANPE les conseillers me stipulent que je maitrà®se parfaitement les outils de recherche d'emploi

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Emmanuelle : Enseignant dans les lycées professionnels ou formateur dans les Greta ou autres organismes.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Emmanuelle : Histoire / géographie

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Emmanuelle : Non

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Emmanuelle : Je suis très professionnelle car j'ai toujours voulu devenir Assistante. J'ai entrepris mes études en conséquence

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Emmanuelle : Mon autonomie et mon dynamisme.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Emmanuelle : C'est un monde dans lequel il faut se battre pour prouver ce que l'on vaut. Il faut toujours se remettre en question et améliorer ses connaissances.

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Emmanuelle : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Emmanuelle : Seule

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Emmanuelle : des transactions commerciales

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Emmanuelle : Parfois

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Emmanuelle : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Emmanuelle : Car j'aime finir ce que je commence.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Emmanuelle : word, excel, powerpoint, publisher.

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Emmanuelle : Dès que je n'apprécie plus mon environnement

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Emmanuelle : Direction Générale

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Emmanuelle : Je sais ce que je vaux professionnellement et je le montre. Je n'hésite pas à  postuler à  des offres pour lesquelles 10 ans d'expérience sont demandées et je suis très souvent convoquée aux entretiens.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Emmanuelle : Non car je sais gardé mes distances et une part d'intimité.

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Emmanuelle : Dans un poste à  responsabilité avec un patron qui me fait entièrement confiance. Peut importe le secteur d'activité.

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Emmanuelle : Par habitude

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Emmanuelle : L'honnêteté

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Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Emmanuelle : Je pense que tout le monde évolue avec l' honnêté. Je suis très franche.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Emmanuelle : Voyages, lecture, musique,cinéma, sports et sorties

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Emmanuelle : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Emmanuelle : Ce que l'on appelle des petits déplacements c'est à  dire une journée. Je suis l'Assistante qui préfère gérer au bureau. Cependant, il est parfois nécessaire de suivre son patron.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Emmanuelle : Une ambiance dans laquelle les salariés ne se supportent pas et sont hypocrites.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Emmanuelle : Un poste dans lequel je suis autonome.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Emmanuelle : Non

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Consultant : Avez-vous déjà  eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Emmanuelle : Jamais car je sais l'adapter. Quand des clients viennent il me semble logique de m'habiller en conséquence. Cependant je ne suis pas en tailleur tous les jours car pour moi l'époque pendant laquelle l'Assistante était en tailleur et chignon est bien révolue. Je suis une Assistante moderne.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Emmanuelle : Le fait de travailler dans différentes entreprise m'a permis de développer mes connaissances du secrétariat. Je suis très professionnelle.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Emmanuelle : Beaucoup

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Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Emmanuelle : Je suis une bonne vivante. Je trouve que l'humour est très important. Je suis un très bon public. J'aime rire de tout et également de moi même.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Emmanuelle : Une personne qui ne rigole, qui ne parle pas à  ses collègues, quelqu'un d'austère qui croit être parfaite.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Emmanuelle : Une personne qui communique, qui est prête à  rendre service et qui essaie d'évoluer professionnellement.

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Consultant : Préférez-vous ... ? Emmanuelle : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Emmanuelle : Je sourie, j'essaie de les mettre à  l'aise pour les détendre car parfois on est désagréable à  cause du stress et surtout fait mon nécessaire pour que tout soit gérer rapidement pour éviter qu'ils ne soient encore plus désagréables.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Emmanuelle : Je tente de gérer la situation par moi-même

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Emmanuelle : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Emmanuelle : Les questions me semblent complètes et ne m'ont pas posé particulièrement de problèmes en ce qui concerne la réponse.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Emmanuelle : Quelle Assistante souhaiteriez-vous êtes, car elle permet de se faire une idée de la personne qui répond.

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Emmanuelle : Non je pense que vous avez posé les bonnes questions.

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