Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Caroline : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Caroline : Cela prouve qu'une réflexion en amont à  l'action a été faite. Il faut néanmoins savoir travailler dans l'urgence, on est pas maà®tre de tout à  bord.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Caroline : J'ai toujours vécu ainsi avec la contrepartie d'une certaine liberté à  des moments où j'en ai besoin.

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Consultant : Préférez vous ? Caroline : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Caroline : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Caroline : Une fois pour faire un break à  une période où mes enfants avaient besoin de ma présence.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Caroline : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Caroline : Le respect des autres.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Caroline : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Caroline : Je fais du sport et j'ai des activités artistiques, je participe à  la vie d'un Club mais pas dans le sens charitatif du terme.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Caroline : Un quotidien

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Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Caroline : Les Echos, Le Figaro

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Caroline : Sorties entre amis Sport Théâtre Lecture Cinéma Télé Shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Caroline : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Caroline : Oui, j'ai de l'imagination que je mets en pratique : j'écris des textes ou des dialogues, je fais de la mise en scène, je joue la comédie, je motive et anime facilement un groupe.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Caroline : Honnêteté Courage Franchise Politesse Rigueur Ponctualité Modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Caroline : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Caroline : Non mais j'entretiens toujours des relations courtoises avec eux.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Caroline : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Caroline : Salon Composants Electroniques Salon du Cheval

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Caroline : Oui, j'aime la relation client/vendeur.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Caroline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Caroline : Road Show Séminaires et colloques Salons

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Caroline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Caroline : A la suite de la refonte des systèmes d'informations par exemple avec SAP, cela change le quotidien de façon très significative.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Caroline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Caroline : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Caroline : Aucun suivant mon expérience. On a les mêmes soucis en même temps, on parle trop du sujet dans la vie privée, on baigne dans un même univers 24H/24H.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Caroline : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Caroline : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Caroline : Interface relationnel avec un rôle opérationnel tel que le suivi d'un dossier de A à  Z en collaboration avec 1 ou plusieurs services et d'en présenter la synthèse à  la Direction.

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Caroline : Aucun, je suis très adaptable et curieuse de nature. Je n'ai que de bons souvenirs.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Caroline : Oui je crois et de plus je relis le fond comme la forme.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : Si l'on entend par personnalité difficile un caractériel, j'ai peu connu ce cas. Mais j'ai toujours travaillé avec des dirigeants ayant une sacré personnalité, pas toujours facile mais très enrichissant !

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Caroline : C'est clair le privé m'attire plus, je n'aime pas les avantages acquis...qui mettent des freins à  l'évolution.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Caroline : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Caroline : PC portable 40 G0 - 512 Ko - Office pro 2003 - Windows XP - Internet très haut débit - imprimante multifonctions

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Caroline : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Caroline : Les autres me font confiance. J'ose aborder des sujets inconnus sans inquiétude mais je m'appuie sur la connaissance des autres pour acquérir de nouvelles compétences.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Caroline : Parfois un peu déçue par le manque d'envergure donc le manque de résultat.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Caroline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Caroline : Tous les jours sur le plan professionnel comme personnel quand il faut faire un choix entre plusieurs solutions. Etre responsable c'est savoir assumer.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Caroline : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Caroline : Non, j'ai préféré opter pour un accompagnement plus long pour mieux cerner le tissu économique actuel et mieux cibler ma recherche.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Caroline : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Caroline : Cela arrive souvent !

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Caroline : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Caroline : Non, et rien ni personne ne m'y obligera jamais !

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Caroline : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Caroline : OUI

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Caroline : Mon rôle est de sécuriser un dirigeant, pour ce faire je dois anticiper, communiquer avec ses troupes pour lui fournir les éléments indispensables. Je me sens très à  l'aise avec le Pack office MS

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Caroline : A travailler quasiment sans papier, agenda électronique, circuit administratif sous SAP

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Caroline : je sais travailler sous pression, ma façon d'éviter le stress est de prendre quelques minutes de recul pour réorganiser les priorités en toutes circonstances.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Caroline : Avoir été un élément fiable et d'une discrétion absolue auprès de la Direction d'un Groupe dans une phase de Cession. Mon but aujourd'hui: Assister un dirigeant en lui facilitant son quotidien.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Caroline : Avoir été un élément fiable et d'une discrétion absolue auprès de la Direction d'un Groupe dans une phase de Cession. Mon but aujourd'hui: Assister un dirigeant en lui facilitant son quotidien.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Caroline : Refaire le soir tous les dossiers de présentation à  une réunion importante suite à  une correction majeure donnée tardivement par un intervenant externe.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Caroline : Je travaille dans un milieu international donc de cultures différentes, j'ai l'expérience de nombreuses branches d'activités industrielles ou de services et je travaille aussi bien avec de très jeunes ou moins jeunes collaborateurs ou dirigeants.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Caroline : Je n'ai jamais eu de problème relationnel. C'est à  moi de me mettre à  la portée de chaque personnalité.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Caroline : Commettre une erreur ou prendre une mauvaise décision on en est jamais à  l'abri, la seule façon de gérer la situation c'est d'en parler au plus vite pour permettre de rétablir la situation.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Caroline : Tout simplement en trouvant toujours un moment de disponibilité pour aider les autres. Cela paie en retour !

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Caroline : Le plus aimé : auprès d'un dirigeant non seulement intelligent mais avec une grande dimension humaine. Le moins aimé : je ne garde que les bons souvenirs.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Caroline : Ma volonté de toujours apprendre.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Caroline : 9

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Caroline : 2

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Caroline : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Caroline : I am an experienced Personal Assistant looking for a position in an international environment.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Caroline : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Caroline : Parce que j'aime réfléchir et écrire.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Caroline : Vous avez déjà  posé beaucoup de questions !

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