Assistante de direction bilingue anglais

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie-josé : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Marie-josé : non

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie-josé : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie-josé : oui

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Consultant : Préférez vous ? Marie-josé : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie-josé : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie-josé : 5 fois pour obtenir un poste plus intéressant

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie-josé : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie-josé : La ponctualité est liée au respect des autres, c'est quelque chose qu'on peut inculquer dans l'éducation.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie-josé : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Marie-josé : yoga, randonnée, littérature,cafés-philo

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie-josé : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie-josé : tous

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie-josé : lecture, théâtre, sport, cinéma,sorties entre amis, shopping, télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie-josé : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie-josé : oui, j"ai été modèle pour un peintre

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie-josé : honnêteté,franchise,courage, rigueur,ponctualité, modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie-josé : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie-josé : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie-josé : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marie-josé : salon du livre

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie-josé : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie-josé : non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie-josé : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Marie-josé : oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie-josé : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Marie-josé : oui

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie-josé : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie-josé : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie-josé : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie-josé : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie-josé : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie-josé : 20 %

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Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Marie-josé : informatique, marketing, communication

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie-josé : la chimie du bâtiment

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie-josé : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie-josé : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-josé : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie-josé : 4 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie-josé : privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie-josé : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie-josé : oui PC

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie-josé : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie-josé : Je ne crains ni les entretiens ni le changement d'environnement.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie-josé : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie-josé : non

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie-josé : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie-josé : J'ai été autonome sur différents postes.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie-josé : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie-josé : non

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie-josé : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie-josé : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie-josé : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Marie-josé : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie-josé : plus de 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie-josé : 37000 euros et 42000 euros

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie-josé : Je m'adapte à  tous les logiciels.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie-josé : livecycle

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie-josé : J'absorbe le stress des autres avec un grand calme.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie-josé : La mise en production d'une application en temps voulu. On a travaillé en équipe.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marie-josé : En travaillant dans l'expertise en assurances, l'activité est fonction des aléas climatiques et catastrophes naturelles ou autres donc on doit être méthodique, organisé et résistant au stress et à  la fatigue.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marie-josé : Il y a eu l'aboutissement de projets informatiques avec la mise en place et la formation des utilisateurs. Je souhaite continuer à  m'investir quelque soit le domaine.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie-josé : J'ai été autonome pendant quelques années puisque le PDG dont je dépendais était basé aux Pays Bas et me laissait carte blanche sur l'assistanat en France.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie-josé : J'étais embauchée comme Assistante de Direction et mon objectif était de me diversifier et ça a fonctionné puisqu'en 7 ans j'ai touché au marketing, à  l'informatique et aux formations.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie-josé : j'ai travaillé directement avec un homme néerlandais basé aux Pays Bas qui avait 30 ans de plus que moi et avec qui on communiquait en anglais. J'ai travaillé avec une femme plus jeune que moi et récemment dans une équipe jeune multiculturelle.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie-josé : Les personnages grossiers. Je suis devenue étanche.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marie-josé : non

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie-josé : J'ai intégré en cours de projet différentes équipes de gestion et le fait que j'apportais une vision neuve extérieure au groupe a été moteur.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie-josé : Ce que j'ai le plus aimé c'est la confiance et la transparence et le moins aimé ce sont les personnes qui manquaient de franchise dans leurs propos ou leur attitude.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie-josé : mon adaptabilité

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie-josé : 15

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie-josé : 4

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie-josé : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Marie-josé : I am a senior personal assistant. I am able to work as a personal assistant, or as a IT project assistant or as an executive in an insurance environment(insurer or broker), handling property or casualty international programmes.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie-josé : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie-josé : Ce test suivait une logique et l'enchaà®nement des questions aidait à  enchaà®ner les réponses.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie-josé : Etes-vous disponible pour un entretien avec l'un de nos clients?

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