Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.43486

Assistante

Annie M. 93260 Les Lilas
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Auto-entretien de Annie M.

Cet entretien a eu lieu le 13/10/05 à 09h22

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Annie : Je travaille dans le secrétariat depuis 1984. Au travers de mes différentes expériences, j'ai pu valoriser différentes qualités tel que la rigueur, un bon relationnel, l'organisation, le sérieux.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Annie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Annie : Une reconnaissance de mon travail et de mon implication.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Annie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Annie : L'anticipation me permet de me tenir prête aux éventuels travaux urgents qui peuvent arriver.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Annie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annie : Parfois, la fin d'un dossier demande du temps supplémentaire.
Consultant : Préférez vous ? Annie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Annie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Annie : La première fois cela c'est passé après 13 ans dans une même entreprise. Lorsque je suis revenu d'un congé sans solde de 6 mois que j'ai passé à  Londres, j'ai préféré valoriser ma nouvelle expérience dans une autre entreprise.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Annie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Annie : Cela fait partie du respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Annie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Annie : Par manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Annie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Annie : Plutôt des policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Annie : Les sorties avec ma famille, la gymnastique, discuter avec des amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Annie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Annie : la franchise, l'honnêteté, la rigueur, la ponctualité, la politesse, le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Annie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Annie : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Annie : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Annie : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Annie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Annie : Pas spécialement.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Annie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Annie : Je le crois.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Annie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Annie : A cours de mon dernier poste, j'ai travaillé en relation avec d'autres secrétaires pour mettre à  jour des procédures d'accueil pour les hôtesses d'accueil.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Annie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Annie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Annie : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Annie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Annie : Les rapports humains sont plus faciles et le travail est plus polyvalent.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Annie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Annie : Cela dépend du poste.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Annie : L'audit, le juridique.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Annie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Annie : Relativement bonne
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Annie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Annie : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Annie : Peu importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Annie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Annie : Oui, un mac et un pc
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Annie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Annie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Annie : Que mon métier que convenait, que je devais développer mon anglais.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Annie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Annie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annie : L'Honneteté
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Annie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Annie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Annie : Je suis assez à  l'aise avec les logiciels courants et m'investie dans l'apprentissage de nouveau si nécessaire.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Annie : Une meilleure écoute des gens, la plannification.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Annie : Me sentir déstabiliser.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Annie : Mon dernier poste m'a permis de cotoyer des personnes dont l'âge allait de 18 ans à  plus de 50 ans.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Annie : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Annie : Au moins une
Consultant : Comment est votre Anglais ? Annie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Annie : I am a personnal assistant with 20 years of experience. I am looking for a job where I can improve my skills and my experience.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Annie : Combien de temps de transport j'accepte de faire par jour de mon domicile à  mon travail ?
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