Assistante de direction/gestion du personnel
Sandrine B.
75016 Paris
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Auto-entretien de Sandrine B.
Cet entretien a eu lieu le 14/08/06 à 16h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandrine : J'ai 37 ans, je suis française, célibataire. Consciencieuse, entière et rigoureuseConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandrine : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Sandrine : Je recherche un emploi d'assistante et régulièrement une fonction de secrétaire, agent administratif me sont proposés
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Sandrine : Oui, tout cela dépend de la personnalité des personnes avec lesquelles nous travaillons
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : oui
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandrine : Les raisons qui m'ont poussée à démissionner sont l'impossibilité d'évolution et le relationnel professionnel qui n'était pas en adéquation avec ma personnalité et mon éducation
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandrine : La ponctualité doit être respectée le plus souvent, toutefois les aléas du quotidien sont parfois inattendus et prenants
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sandrine : j'ai terminé tout bénévolat en 2004
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : la presse, les livres à suspense
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : Regarder des DVD Lire ou feuilleter les livres la télé sport théatre shoppine sortie entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Je pense être créative : je fais des bijoux fantaisie, aquarelle
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : L'honnêteté, la politesse, le courage, la franchise, la modestie, la rigueur, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Je peux le laisser à mon supérieur hiérachique éventuellement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Sandrine : Par intérêt pour le thème développé effectivement
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : lors de réunions et de séminaires sur des thèmes professionnels précis
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandrine : J'avais du temps de disponible dans mes activités quotidiennes
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sandrine : J'apprécie pouvoir déjeuner avec des personnes différentes dans une même société et bénéficier des avantages groupe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : filtrage téléphonique,comptabilité, la synthèse des abonnements, des contrats,diffusion des informations (panneaux d'affichage, notes de services, accueil de visiteurs...)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Le bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : 1 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Je connais uniquement le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : oui
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : Je suis sure de moi lorsque je commence une activité sinon je demande des informations complémentaires ou fais des recherches pour les obtenir
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sandrine : La vie m'a appris à ne pas faire confiance à toute personne
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Régulièrement, j'ai supervisé des personnes, formé des personnes, fait du bénévolat, j'ai été responsable d'un service comptabilité
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : J'aimerai qu'il me soit proposé car l'ANPE me l'a refusé dans le cadre de ma recherche d'emploi !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Sandrine : Je suis mal à l'aise mais cela passe !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sandrine : oui, mais diplomate j'explique ce qui m'a obligé à me conduire ainsi
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Assistante de direction dans un service ressources humaines ou financier... J'ai suivi des formations qui m'ont permis d'être efficace sur Word, Excell, et Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Peu de chose de positif
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : En principe, il n'y pas de stress dans des activités quotidiennes si votre supérieur sait anticiper la charge de travail et que vous gérez bien votre emploi du temp
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Il y a bien longtemps que je n'ai pas eu de défi à relevé, seulement des projets à mettre en place
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Situation d'urgence : fuite sur un chantier le vendredi soir 18 h. J'ai du prévenir les corps d'état et responsable responsable
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Ma premiére mission de travail temporaire. J'ai commencé en qualité de facturiére et un an après j'ai occupé une fonction de comptable avec la responsabilité de la bonne marche du service. J'aimerai postuler à une fonction d'assistante dans un service ressources ressources humaines avec des activités :d'assistanat, de gestion du personnel, et de pré-recrutement
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandrine : En principe, je me fixe des objectifs personnels en rapport avec ma vie professionnel: effectuer une reconversion, réussir à des examens, améliorer mes connaissances et les résultats sont bons
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Les expériences professionnelles d'un point de vue relationnel,avec des personnes plus âgées que moi m'ont toujours parue enrichissantes, celles de cultures différentes devenaient fatiguantes et avec des personnes handicapées, elles étaient plus prenantes: j'étais plus attentive à leur demande
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Il est très désagréable de travailler avec des immigrés ne sachant pas parler et écrire correctement le français... et je ne parle même pas des règles de convivialité en société. Je discute de ce sujet avec mon supérieur qui est en général compréhensif et réactif
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Dans le cas ou je commets une erreur, je m'excuse et régularise au plus vite
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : jamais
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : J'ai essayé de rester dans les délais appartis et de respecter le travail d'autrui
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : J'apprécie l'autonomie dans ma fonction et les échanges relationnels avec mes supérieurs. Par contre, je n'apprécie pas les ordres gratuits mais je suis les instructions...
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : De travailler en bonne entente et de faire preuve efficacité avec le cadre auquel je suis rattachée
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : J'en ai jamais demandé
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle un peu Anglais
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Sandrine : Oui, tout cela dépend de la personnalité des personnes avec lesquelles nous travaillons
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : oui
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sandrine : Les raisons qui m'ont poussée à démissionner sont l'impossibilité d'évolution et le relationnel professionnel qui n'était pas en adéquation avec ma personnalité et mon éducation
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandrine : La ponctualité doit être respectée le plus souvent, toutefois les aléas du quotidien sont parfois inattendus et prenants
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sandrine : j'ai terminé tout bénévolat en 2004
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : la presse, les livres à suspense
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : Regarder des DVD Lire ou feuilleter les livres la télé sport théatre shoppine sortie entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Je pense être créative : je fais des bijoux fantaisie, aquarelle
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : L'honnêteté, la politesse, le courage, la franchise, la modestie, la rigueur, la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Je peux le laisser à mon supérieur hiérachique éventuellement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Sandrine : Par intérêt pour le thème développé effectivement
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : lors de réunions et de séminaires sur des thèmes professionnels précis
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sandrine : J'avais du temps de disponible dans mes activités quotidiennes
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sandrine : J'apprécie pouvoir déjeuner avec des personnes différentes dans une même société et bénéficier des avantages groupe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandrine : filtrage téléphonique,comptabilité, la synthèse des abonnements, des contrats,diffusion des informations (panneaux d'affichage, notes de services, accueil de visiteurs...)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sandrine : Le bâtiment
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : 1 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Je connais uniquement le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandrine : oui
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandrine : Je suis sure de moi lorsque je commence une activité sinon je demande des informations complémentaires ou fais des recherches pour les obtenir
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sandrine : La vie m'a appris à ne pas faire confiance à toute personne
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Régulièrement, j'ai supervisé des personnes, formé des personnes, fait du bénévolat, j'ai été responsable d'un service comptabilité
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : J'aimerai qu'il me soit proposé car l'ANPE me l'a refusé dans le cadre de ma recherche d'emploi !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Sandrine : Je suis mal à l'aise mais cela passe !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sandrine : oui, mais diplomate j'explique ce qui m'a obligé à me conduire ainsi
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandrine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Assistante de direction dans un service ressources humaines ou financier... J'ai suivi des formations qui m'ont permis d'être efficace sur Word, Excell, et Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Peu de chose de positif
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : En principe, il n'y pas de stress dans des activités quotidiennes si votre supérieur sait anticiper la charge de travail et que vous gérez bien votre emploi du temp
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Il y a bien longtemps que je n'ai pas eu de défi à relevé, seulement des projets à mettre en place
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sandrine : Situation d'urgence : fuite sur un chantier le vendredi soir 18 h. J'ai du prévenir les corps d'état et responsable responsable
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandrine : Ma premiére mission de travail temporaire. J'ai commencé en qualité de facturiére et un an après j'ai occupé une fonction de comptable avec la responsabilité de la bonne marche du service. J'aimerai postuler à une fonction d'assistante dans un service ressources ressources humaines avec des activités :d'assistanat, de gestion du personnel, et de pré-recrutement
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandrine : En principe, je me fixe des objectifs personnels en rapport avec ma vie professionnel: effectuer une reconversion, réussir à des examens, améliorer mes connaissances et les résultats sont bons
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Les expériences professionnelles d'un point de vue relationnel,avec des personnes plus âgées que moi m'ont toujours parue enrichissantes, celles de cultures différentes devenaient fatiguantes et avec des personnes handicapées, elles étaient plus prenantes: j'étais plus attentive à leur demande
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : Il est très désagréable de travailler avec des immigrés ne sachant pas parler et écrire correctement le français... et je ne parle même pas des règles de convivialité en société. Je discute de ce sujet avec mon supérieur qui est en général compréhensif et réactif
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Dans le cas ou je commets une erreur, je m'excuse et régularise au plus vite
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : jamais
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : J'ai essayé de rester dans les délais appartis et de respecter le travail d'autrui
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : J'apprécie l'autonomie dans ma fonction et les échanges relationnels avec mes supérieurs. Par contre, je n'apprécie pas les ordres gratuits mais je suis les instructions...
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : De travailler en bonne entente et de faire preuve efficacité avec le cadre auquel je suis rattachée
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : J'en ai jamais demandé
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle un peu Anglais
Sandrine souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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