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Assistante polyvalente
Sylvie B.
68300 Saint Louis
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Auto-entretien de Sylvie B.
Cet entretien a eu lieu le 18/05/06 à 15h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvie : J'apprécie de travailler dans un poste nécessitant de la polyvalence et une rigueur de travail. Je souhaite également intégrer une équipe auprès de laquelle je peux apporter mon expérience.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvie : Beaucoup de satisfaction à réaliser les tâches qui me sont confiées et surtout je suis toujours prête pour toutes autres missions éventuelles (mêmes si elles diffèrent beaucoup du poste initial).
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Cela permet de parfaire au mieux le travail demandé surtout pour les travaux de gestion (comptable ou sociales)
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : oui,
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvie : oui maintenant parce que mon environnement de travail n'est pas favorable pour envisager une évolution de mon poste
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sylvie : c'est une marque de respect vis-à -vis des personnes du milieu professionnel et privé
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : association sportive
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : les romans en général
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : le sport les sorties entre amis le cinéma la lecture le shopping la télé le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : la politesse la rigueur la ponctualité la franchise l'honnêteté la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : non, le lien entre deux personnes n'est pas forcément amical (à partager des activités ou des moments dans la vie privée)
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : pollutec et autres sur la région alsace
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : oui, mais pas pour vendre des produits (démarche commerciale pure). Plus en soutien, pour relancer ou assurer le suivi.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : salon
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : lors d'un nouveau poste
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : je n'ai jamais eu l'occasion de le faire. Mais pourquoi pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sylvie : non
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : aucun en particulier. Tous les domaines dans lesquels j'ai travaillé m'ont apporté beaucoup d'expérience.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : ordinateur fixe et portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Si durant mon absence, une personne de mon équipe a un problème. Elle peut toujours me joindre pour me demander où se trouve un dossier et je l'aide à résoudre ce problème.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : je n'ai pas eu l'occasion d'en faire. Mais j'envisage de le faire.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : oui si elles ne sont pas de mauvais goà»ts.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : Dans un poste nécessitant une gestion (comptable et sociales)avec les missions courantes d'une assistante. Pour les logiciels, j'ai toujours eu des facilités pour apprendre à utiliser les différents logiciels sans formation. Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : à gérer les dossiers courants à la place du gérant (dossier comptable, social, fiscal et commerciaux)
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : Gérer une infraction au niveau de notre bureau. Tout le dossier a été traité par mes soins jusqu'à la réparation des dégâts.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : Lors d'une session de formation, je voulais maintenir les dates pour 2 clients déjà inscrits. J'ai rempli ce stage (de 10 participants) et du coup mes clients étaient contents.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Lorsque les collègues ne sont pas ouverts pour travailler de manière polyvalente ou alors lorsqu'il n'y a pas d'entraide en collègues. Je prends sur moi mais je dis ce que je pense.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : Lorsqu'un collègue était malade et il y avait beaucoup de travail à l'accueil des entreprises (EDF services radioprotection). J'ai pris le relais.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : globalement je n'avais pas à me plaindre. Ce qui m'a le plus marqué c'est l'ambiance et surtout les conditions de travail.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : J'ai acquis une expérience depuis 15 ans qui me conforte dans cette idée. Et surtout les personnes travaillant avec moi, me confirme que j'assure mon poste avec rigueur et professionalisme
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : une pour EDF (par le chef de service)
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle bien Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Cela permet de parfaire au mieux le travail demandé surtout pour les travaux de gestion (comptable ou sociales)
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : oui,
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvie : oui maintenant parce que mon environnement de travail n'est pas favorable pour envisager une évolution de mon poste
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sylvie : c'est une marque de respect vis-à -vis des personnes du milieu professionnel et privé
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : association sportive
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : les romans en général
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : le sport les sorties entre amis le cinéma la lecture le shopping la télé le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : la politesse la rigueur la ponctualité la franchise l'honnêteté la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : non, le lien entre deux personnes n'est pas forcément amical (à partager des activités ou des moments dans la vie privée)
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : pollutec et autres sur la région alsace
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : oui, mais pas pour vendre des produits (démarche commerciale pure). Plus en soutien, pour relancer ou assurer le suivi.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : salon
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : lors d'un nouveau poste
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : je n'ai jamais eu l'occasion de le faire. Mais pourquoi pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sylvie : non
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : aucun en particulier. Tous les domaines dans lesquels j'ai travaillé m'ont apporté beaucoup d'expérience.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : ordinateur fixe et portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Si durant mon absence, une personne de mon équipe a un problème. Elle peut toujours me joindre pour me demander où se trouve un dossier et je l'aide à résoudre ce problème.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : je n'ai pas eu l'occasion d'en faire. Mais j'envisage de le faire.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : oui si elles ne sont pas de mauvais goà»ts.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : Dans un poste nécessitant une gestion (comptable et sociales)avec les missions courantes d'une assistante. Pour les logiciels, j'ai toujours eu des facilités pour apprendre à utiliser les différents logiciels sans formation. Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : à gérer les dossiers courants à la place du gérant (dossier comptable, social, fiscal et commerciaux)
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : Gérer une infraction au niveau de notre bureau. Tout le dossier a été traité par mes soins jusqu'à la réparation des dégâts.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : Lors d'une session de formation, je voulais maintenir les dates pour 2 clients déjà inscrits. J'ai rempli ce stage (de 10 participants) et du coup mes clients étaient contents.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Lorsque les collègues ne sont pas ouverts pour travailler de manière polyvalente ou alors lorsqu'il n'y a pas d'entraide en collègues. Je prends sur moi mais je dis ce que je pense.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : Lorsqu'un collègue était malade et il y avait beaucoup de travail à l'accueil des entreprises (EDF services radioprotection). J'ai pris le relais.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : globalement je n'avais pas à me plaindre. Ce qui m'a le plus marqué c'est l'ambiance et surtout les conditions de travail.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : J'ai acquis une expérience depuis 15 ans qui me conforte dans cette idée. Et surtout les personnes travaillant avec moi, me confirme que j'assure mon poste avec rigueur et professionalisme
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 11
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : une pour EDF (par le chef de service)
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je parle bien Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Sylvie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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