Assistante de direction trilingue
Liliana D.
77100 Meaux
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Auto-entretien de Liliana D.
Cet entretien a eu lieu le 08/09/06 à 14h41
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Liliana : Je m'appelle Liliana et habite dans la Seine-et Marne 77100 MEAUX.
Forte d'une expérience en assistanat de direction import-export en autre-mer dans une société travaillant sur le marché Mexique-Canada-Etats-Unis.
Une remise à niveau aux normes européennes en 1997 en tant que assistante administrative et commercial, puis assistante en gestion des entreprises option comptabilité et gestion financière. Je suis polyvalente.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Liliana :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Liliana : Une grande satisfaction
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Liliana :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Liliana : Ca me permets de rester active
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Liliana :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Liliana : Dans l'assistanat il est fréquent
Consultant :
Préférez vous ?
Liliana :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Liliana :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Liliana : Pas jusqu'à présent
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Liliana :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Liliana : Une personne qui n'est pas ponctuel ne peut pas être professionnelle
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Liliana :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Liliana : non, mais je préfère la lecture, la natation et jouer des échecs
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Liliana :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Liliana : L'histoire, la comédie, la politique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Liliana : les sorties entre amis
la lecture
le sport
le théâtre
le cinéma
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Liliana :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Liliana : J'aime le dessin et la décoration d'intérieur
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Liliana : la poncualité
le courage
la franchise
la rigueur
la politesse
l'honnêteté
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Liliana :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Liliana : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Liliana :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Liliana : La création d'entreprise
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Liliana :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Liliana : c'est mon job
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Liliana :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Liliana : toujours affaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Liliana :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Liliana : Manque des performances d'un cadre
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Liliana :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Liliana :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Liliana :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Liliana : Bonne entente
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Liliana :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Liliana :
100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Liliana : Non. Puisque je suis là pour travailler
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Liliana : Je ne sais pas
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Liliana :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Liliana : oui. En trois langues
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Liliana :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Liliana : 18 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Liliana : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Liliana :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Liliana : PC, fax, internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Liliana :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Liliana : Parce que je le sais
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Liliana :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Liliana : Il faut d'abord un peu les connaà®tre
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Liliana :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Liliana : Toujours lorsque je travaille
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Liliana :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Liliana : la plupart du temps se passe bien
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Liliana :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Liliana : Si elles ne sont pas méchantes, j'aime bien
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Liliana :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Liliana : Quand le travail se deroule bien
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Liliana :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Liliana : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Liliana : L'import-export
J'aime l'informatique mais je suis très à l'aise avec word, excel, sage, powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Liliana : La mise à jour de la base des données dans un nouveau logiciel appelé ADONIX
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Liliana : Les commérages qui font du lieu de travail une ambiance hostil. J'essaie de les ignorer
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Liliana : Le changement des données d'un logiciel à un autre. Relevé avec succès.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Liliana : Précisement l'urgence de mettre à jour le plus vite possible la nouvelle base des données et bien actualisée, car nous étions dejà assez en retard vis-à -vis des paiements des fournisseurs
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Liliana : Etre polyvalente, et mon but à atteindere dans un an et démi est la création de mon entreprise
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Liliana : L'organisation des tâches du personnel interne au service comptable et de facturation
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Liliana : La prise d'un stage en gestion des entreprises et ma mise à jour en comptabilité et gestion financière. Mêê si les résultats ont été médiocres
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Liliana : Je suis habituée à un environement international
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Liliana : J'évite les personnes qui font semblant de travailler et que par conséquent sont celles qui causent la mauvaise ambiance dans une entreprise
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Liliana : On a tous eu un jour une fauce maneuvre au traval, je l'habitude de les assumer et les corriger
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Liliana : Je ne pas d'exemple
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Liliana : En Amérique on est habitués à travailler en équipe, je pourrais pas le faire autrement
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Liliana : J'aime qu'on me fasse confiance, si il y à quelque chose que j'ignore je démandarais toujours. Jusqu'à présent j'ai eue de bons dirigéants
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Liliana : Mon investissemnt dans le travail et mes 20 années d'expérience
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Liliana :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Liliana : Probablement 3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Liliana :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Liliana : Im looking for an import-export personnal assistant job like a trilingual person if it's possible. I'm a large experience in international enviromnent and I always liked to practise my other languages. I'm married, two children, 45 years old and I live in the suburbs of Paris.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Liliana :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Liliana : Parce ce qu'est indispensable à l'émbauche
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Liliana : Non
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