Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Annabelle : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Annabelle : Non, et heuresement.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Annabelle : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annabelle : Oui car je n'ai pas de contrainte familiale.

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Annabelle : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Annabelle : Non, je discute toujours des points qui ne me derangent, avant de penser à  démissiion.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Annabelle : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Annabelle : Je trouve la ponctualité pour la ponctualité idiote. Il vaut mieux à  mon sens, avoir une personne moins ponctuelle et qui soit très effice. Qu'une personne très vigilente à  la ponctualité qui soit beaucoup moins effice dans sa journée. Mais culturellement, il est bien de se présenter comme une personne ponctuelle. En revenche en ce qui concerne les RVD, il est improtant de respecter les horaires ou de prévenir d'un éventuel retard.(le respect d'autrui)

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Annabelle : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Annabelle : La danse moderne. Spectacle de danse moderne via mon association "Chore-art" qui rassemble adultes et enfants.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Annabelle : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Annabelle : Histoire & documents, vie pratiques, la science

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Annabelle : le sport, les sorties entre amis, la lecture, la télé, le cinéma, le théâtre, le shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Annabelle : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Annabelle : J'ai réalisé pour des amis leur faire-part de mariage, des cartes de visites, des cartes d'anniversaire, ...

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Annabelle : l'honnêteté, le courage, la politesse,la franchise, la modestie, la rigueur,la ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Annabelle : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Annabelle : Parfois, pas toujours.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Annabelle : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Annabelle : Dernièrement "Identech" à  marseille. Le salon des techniques et des solutions d'identification des personnes, des biens et des données. (technique high-tech)

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Annabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Annabelle : je l'espère

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Annabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Annabelle : Lors de l'organisation d'une serie séminaires à  travers plusieurs filiales du groupes.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Annabelle : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Annabelle : Oui, j'aime bien anticipé les évènements et proposer des mesures d'amélioration quand celles-ci me semblent justifiés.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Annabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Annabelle : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Annabelle : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Annabelle : Une plus grande aisance dans les discours.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Annabelle : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Annabelle : 20 %

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Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Annabelle : La gestion de projet

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Annabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Annabelle : Je dirais une orthographe plutôt moyenne.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Annabelle : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Annabelle : 5 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Annabelle : Je connais très peu le secteur public. sans avis

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Annabelle : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Annabelle : Oui. Un PC sous Windows XP, imprimante et scanner.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Annabelle : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Annabelle : Car je crois en moi.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Annabelle : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Annabelle : Oui.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Annabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Annabelle : Chaque fois que je respecte les engagements pris.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Annabelle : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Annabelle : Fort potentiel, femme d'action, autodidacte. Capacité d'intégration et d'adaptation, d'analyse et de synthèse. Besoin de faire participer le groupe pour valider les prises de décision.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Annabelle : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Annabelle : Tout à  fait

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annabelle : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyale ? Annabelle : J'essais d'être la plus juste possible.

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Annabelle : La pratique de Powerpoint, Excel, Access, word, Internet explorer. Donc présentation et chiffres.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Annabelle : la maà®trise et la confiance en moi, en plus d'une technicité.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Annabelle : Le stress des autres, j'essai d'en analyser la cause pour savoir comment y répondre afin que le stress ambiant tombe.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Annabelle : Mon déplacement en Chine. Je me suis particulièrement renseignée sur ce pays et ai organisé ce voyage de manière qu'il y est plus moins d'aléas possible.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Annabelle : Avoir la confiance et la reconnaissance de tous mes collègues et responsables. C'est toujours un but a tenir

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Annabelle : Sachez écouter, et soyez sà»r que le silence produit souvent le même effet que la science. ou encore Il est bien plus beau de savoir quelque chose de tout Que de savoir tout d'une chose ; Cette universalité est la plus belle.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Annabelle : Créer un site Internet sans avoir de connaissance dans ce domaine. Ce site est aujourd'hui en ligne et les retours à  son sujet sont plus encouragent.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Annabelle : Plutôt bonne en général.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Annabelle : J'ai beaucoup de mal à  travailler avec des personnes peu tolérantes. Dans ce cas, je m'en tiens strictement à  des relations professionnelles.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Annabelle : J'ai annoncé que j'avais commis une erreur et pris les décisions pour la rectifier. L'erreur est humaine.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Annabelle : En développant la capacité à  savoir expliquer mon point de vue, ma technique, mes normes, mes contraintes pour les faire comprendre aux autres. Et une capacité à  comprendre le point de vue des autres en développant mon écoute. En étant capable de donner aux autres les moyens d'agir, mais aussi de tirer les enseignements de ses expériences pour les mettre à  profit dans l'organisation.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Annabelle : J'ai beaucoup apprécié l'autonomie et la confiance qui m'a été témoigné. Pour le moins : devoir exécuter une tache sans en connaà®tre l'objectif final.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Annabelle : D'être capable de bien réagir en toute circonstance. Avoir le bon réflexe.

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Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Annabelle : 3

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Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Annabelle : Oui, pour justifier mon entrée à  l'IAE en formation continue.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Annabelle : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Annabelle : Je n'ai pas ressenti de stress particulier.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Annabelle : Non,je crois que ce questionnaire est complet.

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