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Assistante de direction
Annabel H.
69008 Lyon
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Auto-entretien de Annabel H.
Cet entretien a eu lieu le 23/08/05 à 14h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Annabel : Issue d'une formation Bac + 4 en traduction et interprétariat bilingue espagnol, j'ai commencé ma carrière à Madrid puis à Paris. J'ai exercé les postes de Responsable qualité puis d'Assistante de Direction au sein d'entreprises internationales d'origine espagnoles. Et, l'an dernier, j'ai décidé de quitter Paris pour Lyon dont je suis originaire. Depuis mon retour j'ai occupé divers postes au cours de missions de plus ou moins longue durée.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Annabel : Par hasard
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Annabel : On apprend à s'adapter à la demande, à être réactive voire ingénieuse quand les circonstances l'exigent. Idéalement on met en place un binôme efficace avec son manager ce qui permet d'acquérir une autonomie non négligeable et d'occuper un poste clé au sein de l'entreprise
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Annabel :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Annabel : Je cherche activement un emploi à Lyon depuis 1 an tout en effectuant des missions d'intérim dès que possible
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Annabel : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Annabel : J'ai choisi de quitter Paris qui offre pourtant un panel de postes à pourvoir plus étendu pour rejoindre Lyon et trouver un poste qui me corresponde tout en gagnant en qualité de vie.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Annabel : Très bien, je suis extrèmement motivée et je cherche un poste qui corresponde à mes aspirations, c'est pourquoi je m'accorde tout le temps nécessaire car si j'accepte un poste en CDI c'est pour y rester pendant quelques années. Cela dit, en attendant le système de l'intérim me convient parfaitement et je trouve même que c'est une source d'enrichissement personnel.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Annabel : J'ai d'abord effectué un OPI (sorte de bilan de compétence) avant de quitter Paris. Puis, à mon arrivée à Lyon j'ai contacté plusieurs d'agence et de cabinets de recrutements afin d'y être reçue en entretien. J'ai également fait en sorte de faire fonctionner mon réseau tant à Lyon qu'à Paris. Je consulte très régulièrement les offres porposées par les différents sites spécialisés et enfin dès que l'activité d'une entreprise me paraà®t correspondre à mon profil, j'envoie une candidature spontanée.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Annabel : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Annabel : Je n'en ai pas encore une idée précise mais je suis intéressée par les Ressources Humaines dont j'ai eu à m'occuper dans mes précédents postes ainsi que par l'évenementiel, la gestion des services généraux. D'autre part je suis aussi passionnée par les activités plus artistiques, les travaux manuels...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Annabel : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Annabel : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Annabel : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Annabel : En plus de mon intérêt pour la langue et la culture espagnole, je pense avoir de grandes capacité d'organisation que j'ai démontrées notamment dans mon rôle d'Office Manager. J'adore mettre en place de nouvelles choses et en particulier des moyens de se simplifier la vie et de gagner du temps au bureau que je suis heureuse de partager avec mes collègues.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Annabel : Ma volonté de bien faire, mon adaptabilité, mon sens du contact, et mon désir de collaborer en toute confiance avec un manager qui saura apprécier mes efforts.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Annabel : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Annabel : J'ai eu un aperçu du monde du travail depuis toute jeune et j'ai commencé à travailler ponstuellement dès la fin du lycée. J'y ai appris que l'on devait avant tout compter sur soi-même sans pour atutant vivre en vase clos. Qu'il était important de respecter ses interlocuteurs et enfin qu'il fallait conserver aux choses leur juste valeur et être capable de realtiviser à tout moment.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Annabel : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Annabel : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annabel : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annabel : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Annabel : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Annabel : Je suis très sensibilisée à l'accueil et la satisfaction du client notamment après avoir occupé le poste de responsable qualité.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Annabel : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Annabel : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Annabel : Parce que je n'ai aucune raison de vouloir l'interrompre. Je trouve les entreiens plutôt intéressants en règle générale.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Annabel : Outlook a ma préférence puis Word et Powerpoint et enfin Excel. Tout dépend pour quel type d'activité en fait.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Annabel : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Annabel : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Annabel : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Annabel : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Annabel : Car on me dit très souvent que je suis quelqu'un de décidé, qui sait ce qu'elle vaut et c'est le cas. La confiance en soi est quelque chose qui se travaille et c'est ce que je fais.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Annabel : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Annabel : Oui en quelque sorte. J'essaie d'accorder ma confiance a priori mais il peut arriver que quelqu'un souhaite en abuser heureusement cela n'a jamais de conséquences graves car j'ai suffisament confiance en moi pour réagir si nécéssaire. Cela dit une fois ma confiance trahie, je ne l'accorde pas à nouveau avec facilité.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Annabel : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Annabel : Mes expériences professionnelles ont souvent été le fruit du hasard. J'ai su saisir l'opportunité qui se présentait à moi à un moment donné donc je ne me projette pas à aussi long terme que 10 ans, qui vivra verra.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Annabel : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annabel : Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ? Annabel : Car elle permet d'être autonome et d'aller de l'avant en toutes circonstances.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Annabel : Lecture, cinéma,sorties, voyages, sport, musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Annabel : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Annabel : Cela dépend des circonstances mais j'ai notamment déjà été amenée à me déplacer plusieurs semaines à l'étranger pour des raisons professionnelles.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Annabel : Dans une ambiance de médisance et de suscpicion.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Annabel : Un poste d'Assistante de Dirigeant en étroite collaboration. Dans lequel je bénéficierais de la confiance et de l'appui de mon supérieur au sein d'un environnement dynamique.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Annabel : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Annabel : Non, j'ai plutôt un style classique mais moderne.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Annabel : Mon dynamisme, mes idées, mon désir de m'investir à long terme si mon emploi me convient pleinement.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Annabel : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Annabel : Une Assistante renfermée qui ne communique pas avec le reste de l'entreprise qui fait barrage pour un oui ou un non, qui refuse le rôle d'interface qu'elle doit à mon sens assurer auprès de son supérieur en interne et en externe.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Annabel : Une Assistante autonome et fiable, un véritable chainon de l'entreprise.
Consultant : Préférez-vous ... ? Annabel : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Annabel : Je m'occupe de ce qui m'est demandé avec le sourire (car il sera peut être contagieux, qui sait) mais sans pour autant me laisser déborder par les humeurs des uns et des autres. J'essaie de garder une attitude détachée mais sans accepter le manque de respect.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Annabel : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Annabel : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Annabel : Les questions étaient intéressantes.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Annabel : Serez-vous toujours Assistante dans 10 ans ?
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Annabel : Aucune ne me vient à l'esprit qui n'ait été posée.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Annabel : Je cherche activement un emploi à Lyon depuis 1 an tout en effectuant des missions d'intérim dès que possible
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Annabel : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Annabel : J'ai choisi de quitter Paris qui offre pourtant un panel de postes à pourvoir plus étendu pour rejoindre Lyon et trouver un poste qui me corresponde tout en gagnant en qualité de vie.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Annabel : Très bien, je suis extrèmement motivée et je cherche un poste qui corresponde à mes aspirations, c'est pourquoi je m'accorde tout le temps nécessaire car si j'accepte un poste en CDI c'est pour y rester pendant quelques années. Cela dit, en attendant le système de l'intérim me convient parfaitement et je trouve même que c'est une source d'enrichissement personnel.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Annabel : J'ai d'abord effectué un OPI (sorte de bilan de compétence) avant de quitter Paris. Puis, à mon arrivée à Lyon j'ai contacté plusieurs d'agence et de cabinets de recrutements afin d'y être reçue en entretien. J'ai également fait en sorte de faire fonctionner mon réseau tant à Lyon qu'à Paris. Je consulte très régulièrement les offres porposées par les différents sites spécialisés et enfin dès que l'activité d'une entreprise me paraà®t correspondre à mon profil, j'envoie une candidature spontanée.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Annabel : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Annabel : Je n'en ai pas encore une idée précise mais je suis intéressée par les Ressources Humaines dont j'ai eu à m'occuper dans mes précédents postes ainsi que par l'évenementiel, la gestion des services généraux. D'autre part je suis aussi passionnée par les activités plus artistiques, les travaux manuels...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Annabel : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Annabel : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Annabel : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Annabel : En plus de mon intérêt pour la langue et la culture espagnole, je pense avoir de grandes capacité d'organisation que j'ai démontrées notamment dans mon rôle d'Office Manager. J'adore mettre en place de nouvelles choses et en particulier des moyens de se simplifier la vie et de gagner du temps au bureau que je suis heureuse de partager avec mes collègues.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Annabel : Ma volonté de bien faire, mon adaptabilité, mon sens du contact, et mon désir de collaborer en toute confiance avec un manager qui saura apprécier mes efforts.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Annabel : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Annabel : J'ai eu un aperçu du monde du travail depuis toute jeune et j'ai commencé à travailler ponstuellement dès la fin du lycée. J'y ai appris que l'on devait avant tout compter sur soi-même sans pour atutant vivre en vase clos. Qu'il était important de respecter ses interlocuteurs et enfin qu'il fallait conserver aux choses leur juste valeur et être capable de realtiviser à tout moment.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Annabel : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Annabel : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annabel : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annabel : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Annabel : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Annabel : Je suis très sensibilisée à l'accueil et la satisfaction du client notamment après avoir occupé le poste de responsable qualité.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Annabel : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Annabel : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Annabel : Parce que je n'ai aucune raison de vouloir l'interrompre. Je trouve les entreiens plutôt intéressants en règle générale.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Annabel : Outlook a ma préférence puis Word et Powerpoint et enfin Excel. Tout dépend pour quel type d'activité en fait.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Annabel : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Annabel : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Annabel : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Annabel : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Annabel : Car on me dit très souvent que je suis quelqu'un de décidé, qui sait ce qu'elle vaut et c'est le cas. La confiance en soi est quelque chose qui se travaille et c'est ce que je fais.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Annabel : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Annabel : Oui en quelque sorte. J'essaie d'accorder ma confiance a priori mais il peut arriver que quelqu'un souhaite en abuser heureusement cela n'a jamais de conséquences graves car j'ai suffisament confiance en moi pour réagir si nécéssaire. Cela dit une fois ma confiance trahie, je ne l'accorde pas à nouveau avec facilité.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Annabel : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Annabel : Mes expériences professionnelles ont souvent été le fruit du hasard. J'ai su saisir l'opportunité qui se présentait à moi à un moment donné donc je ne me projette pas à aussi long terme que 10 ans, qui vivra verra.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Annabel : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annabel : Le courage
Consultant : Pourquoi le courage est elle la valeur la plus importante selon vous ? Annabel : Car elle permet d'être autonome et d'aller de l'avant en toutes circonstances.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Annabel : Lecture, cinéma,sorties, voyages, sport, musique
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Annabel : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Annabel : Cela dépend des circonstances mais j'ai notamment déjà été amenée à me déplacer plusieurs semaines à l'étranger pour des raisons professionnelles.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Annabel : Dans une ambiance de médisance et de suscpicion.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Annabel : Un poste d'Assistante de Dirigeant en étroite collaboration. Dans lequel je bénéficierais de la confiance et de l'appui de mon supérieur au sein d'un environnement dynamique.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Annabel : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Annabel : Non, j'ai plutôt un style classique mais moderne.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Annabel : Mon dynamisme, mes idées, mon désir de m'investir à long terme si mon emploi me convient pleinement.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Annabel : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Annabel : Une Assistante renfermée qui ne communique pas avec le reste de l'entreprise qui fait barrage pour un oui ou un non, qui refuse le rôle d'interface qu'elle doit à mon sens assurer auprès de son supérieur en interne et en externe.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Annabel : Une Assistante autonome et fiable, un véritable chainon de l'entreprise.
Consultant : Préférez-vous ... ? Annabel : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Annabel : Je m'occupe de ce qui m'est demandé avec le sourire (car il sera peut être contagieux, qui sait) mais sans pour autant me laisser déborder par les humeurs des uns et des autres. J'essaie de garder une attitude détachée mais sans accepter le manque de respect.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Annabel : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Annabel : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Annabel : Les questions étaient intéressantes.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Annabel : Serez-vous toujours Assistante dans 10 ans ?
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Annabel : Aucune ne me vient à l'esprit qui n'ait été posée.
Annabel souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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