Assistante de gestion / coordination industrielle
Annabelle R.
13530 Trets
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Auto-entretien de Annabelle R.
Cet entretien a eu lieu le 24/11/05 à 14h01
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Annabelle : Pour me présenter, mon parcours professionnel se traduit par : -Une expérience de 2 ans chez GAZ de FRANCE et au KARTING VALLEE DE L'ARC, notamment en marketing. -Une expérience de 13 ans chez GEMPLUS, notamment en gestion de projet et assistanat en Recherche & Développement Equipements. -Puis j'ai souhaité reprendre mes études, afin de valoriser et consolider mes compétences de gestionnaire à l'IAE (Institut d'Administration des Entreprises) d'Aix-en-Provence. Et personnellement, je suis curieuse, autodidacte et indépendanteConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Annabelle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Annabelle : Ce métier me permet : d'être autonome et prendre des initiatives et d'évoluer dans le domaine de la communication, de l'organisation et la gestion administrative.
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Annabelle :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annabelle : Tout à fait
Consultant : Préférez vous ? Annabelle : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Annabelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Annabelle : Non, jamais
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Annabelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Annabelle : Culturellement être ponctuel, donne à penser que la personne est sérieuse voir compétente. Je pense pour ma part, qu'il est important d'être ponctuel lorsque l'on engage un tiers (ex : un RDV). Mais en terme d'horaire (arrivée - départ), c'est pour moi une norme à géométrie variable, dans la mesure ou elle ne désorganise pas le groupe.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Annabelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Annabelle : Je fais parti d'une association (en cours de construction) qui aura pour but : -De promouvoir la musique et toutes formes d'arts. -De proposer des animations artistiques. -De produire des oeuvres musicales, graphiques, audiovisuelles, et artisanales. -D'organiser des manifestations culturelles. Du sport en plein air : Vélo, randonnée. Et de la danse moderne avec l'association à‚« CHORE-ART à‚»
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Annabelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Annabelle : Culture, Vie pratique, roman
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Annabelle : Les sorties entre amis Le sport La lecture La télé Le cinéma Le shopping Le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Annabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Annabelle : D'un certaine manière oui. On me demande souvent de l'aide pour la décoration intérieure. J'ai créé les faire-parts de plusieurs de mes amis.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Annabelle : L'honnêteté Le courage La rigueur La franchise La modestie La politesse La ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Annabelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Annabelle : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Annabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Annabelle : Le dernier "Identech", salon les hautes technologies. Et divers salons pour l'emploi.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Annabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Annabelle : J'ai été attachée aux relations clientèle. Ma famille est dans la commerce depuis de nombreuses années.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Annabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Annabelle : Je travaillais dans un groupe international, pour lequel de nombreux déplacements étaient à prévoir. Je me déplaçais moi-même et organisais aussi mes propres voyages.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Annabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Annabelle : J'ai réorganisé le circuit d'information pour la gestion des immobilisations, pour simplifier l'accès et la compréhension.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Annabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Annabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Annabelle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Annabelle : Peut être une plus grande flexibilité et liberté.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Annabelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Annabelle : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Annabelle : Gestion de projet
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Annabelle : La restauration
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Annabelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Annabelle : Je l'espère
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Annabelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Annabelle : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Annabelle : Je n'ai que très peut d'expérience du secteur public. Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Annabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Annabelle : Ordinateur, imprimante, scanner, clé USB
Consultant : Avez vous confiance en vous? Annabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Annabelle : Je crois en mes choix
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Annabelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Annabelle : Oui, j'ai déjà été déçu. Dans ma vie privée ou professionnelle, comme beaucoup de gens.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Annabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Annabelle : Dans les moments de crise.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Annabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Annabelle : Bonne capacité d'observation,d'analyse,de synthèse, d'intégration et d'adaptation. Fort potentiel, femme d'action, autodidacte.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Annabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Annabelle : oui, à partir du moment que c'est à double sens
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annabelle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Annabelle : Pour ne pas faire de peine, sans que cela soit préjudiciable.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Annabelle : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Annabelle : Rarement
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Annabelle : L'organisation et la coordination. Les logicels ne sont pas un obstacle pour moi.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Annabelle : Le marketing étude.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Annabelle : Lorsque tout est urgent (pour hier). Je gère cette situation en hiérarchisant les urgences, en déléguant, en donnant et expliquant des délais réalistes à mes interlocuteurs.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Annabelle : Exposer le circuit d'information pour la gestion des immobilisations, pour simplifier l'accès et la compréhension à des filiales étrangères, comme la chine par exemple. Je me suis renseignée sur leur mode fonctionnement, les ai impliquer en amont du projet de changement d'organisation. Et me suis rendue sur place.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Annabelle : La plus belle réussite de ma carrière, avoir été reconnu par mes pairs, dans un milieu très technique. Le but à atteindre, lors de mon prochain emploi, recréer la confiance et l'autonomie que j'ai eue dans le passé.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Annabelle : Très bonne, ceux sont des personnes comme les autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Annabelle : J'ai plus de mal à travailler avec des personnes d'un naturel inquiet et stressés. Le comportement que j'adopte envers eux : j'essai de comprendre leur état. Prendre du recul envers eux, ne pas les juger trop vite.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Annabelle : En reconnaissant et apprenant de mes erreurs, pour ne plus les reproduire. En essayant de rectifier le tir, comme on dit.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Annabelle : En intervenant au plus haut niveau du service comptable pour qu'un fournisseur soit payé malgré la procédure.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Annabelle : En mettant en place une réunion hebdomadaire permettant à chacun d'informer l'autre sur l'avancement, les problèmes rencontrés, les solutions proposées.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Annabelle : Mes années d'expériences, les acquis au fur et mesure des situations. Une capacité à éviter les pièges, le stress inutile.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Annabelle : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Annabelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Annabelle : have a good day
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Annabelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Annabelle : Je n'ai pas ressenti de stress particulier à répondre à vos questions.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annabelle : Tout à fait
Consultant : Préférez vous ? Annabelle : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Annabelle : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Annabelle : Non, jamais
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Annabelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Annabelle : Culturellement être ponctuel, donne à penser que la personne est sérieuse voir compétente. Je pense pour ma part, qu'il est important d'être ponctuel lorsque l'on engage un tiers (ex : un RDV). Mais en terme d'horaire (arrivée - départ), c'est pour moi une norme à géométrie variable, dans la mesure ou elle ne désorganise pas le groupe.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Annabelle : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Annabelle : Je fais parti d'une association (en cours de construction) qui aura pour but : -De promouvoir la musique et toutes formes d'arts. -De proposer des animations artistiques. -De produire des oeuvres musicales, graphiques, audiovisuelles, et artisanales. -D'organiser des manifestations culturelles. Du sport en plein air : Vélo, randonnée. Et de la danse moderne avec l'association à‚« CHORE-ART à‚»
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Annabelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Annabelle : Culture, Vie pratique, roman
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Annabelle : Les sorties entre amis Le sport La lecture La télé Le cinéma Le shopping Le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Annabelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Annabelle : D'un certaine manière oui. On me demande souvent de l'aide pour la décoration intérieure. J'ai créé les faire-parts de plusieurs de mes amis.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Annabelle : L'honnêteté Le courage La rigueur La franchise La modestie La politesse La ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Annabelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Annabelle : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Annabelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Annabelle : Le dernier "Identech", salon les hautes technologies. Et divers salons pour l'emploi.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Annabelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Annabelle : J'ai été attachée aux relations clientèle. Ma famille est dans la commerce depuis de nombreuses années.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Annabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Annabelle : Je travaillais dans un groupe international, pour lequel de nombreux déplacements étaient à prévoir. Je me déplaçais moi-même et organisais aussi mes propres voyages.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Annabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Annabelle : J'ai réorganisé le circuit d'information pour la gestion des immobilisations, pour simplifier l'accès et la compréhension.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Annabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Annabelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Annabelle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Annabelle : Peut être une plus grande flexibilité et liberté.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Annabelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Annabelle : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Annabelle : Gestion de projet
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Annabelle : La restauration
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Annabelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Annabelle : Je l'espère
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Annabelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Annabelle : 10 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Annabelle : Je n'ai que très peut d'expérience du secteur public. Je n'ai pas de préférence.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Annabelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Annabelle : Ordinateur, imprimante, scanner, clé USB
Consultant : Avez vous confiance en vous? Annabelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Annabelle : Je crois en mes choix
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Annabelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Annabelle : Oui, j'ai déjà été déçu. Dans ma vie privée ou professionnelle, comme beaucoup de gens.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Annabelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Annabelle : Dans les moments de crise.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Annabelle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Annabelle : Bonne capacité d'observation,d'analyse,de synthèse, d'intégration et d'adaptation. Fort potentiel, femme d'action, autodidacte.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Annabelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Annabelle : oui, à partir du moment que c'est à double sens
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annabelle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Annabelle : Pour ne pas faire de peine, sans que cela soit préjudiciable.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Annabelle : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Annabelle : Rarement
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Annabelle : L'organisation et la coordination. Les logicels ne sont pas un obstacle pour moi.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Annabelle : Le marketing étude.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Annabelle : Lorsque tout est urgent (pour hier). Je gère cette situation en hiérarchisant les urgences, en déléguant, en donnant et expliquant des délais réalistes à mes interlocuteurs.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Annabelle : Exposer le circuit d'information pour la gestion des immobilisations, pour simplifier l'accès et la compréhension à des filiales étrangères, comme la chine par exemple. Je me suis renseignée sur leur mode fonctionnement, les ai impliquer en amont du projet de changement d'organisation. Et me suis rendue sur place.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Annabelle : La plus belle réussite de ma carrière, avoir été reconnu par mes pairs, dans un milieu très technique. Le but à atteindre, lors de mon prochain emploi, recréer la confiance et l'autonomie que j'ai eue dans le passé.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Annabelle : Très bonne, ceux sont des personnes comme les autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Annabelle : J'ai plus de mal à travailler avec des personnes d'un naturel inquiet et stressés. Le comportement que j'adopte envers eux : j'essai de comprendre leur état. Prendre du recul envers eux, ne pas les juger trop vite.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Annabelle : En reconnaissant et apprenant de mes erreurs, pour ne plus les reproduire. En essayant de rectifier le tir, comme on dit.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Annabelle : En intervenant au plus haut niveau du service comptable pour qu'un fournisseur soit payé malgré la procédure.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Annabelle : En mettant en place une réunion hebdomadaire permettant à chacun d'informer l'autre sur l'avancement, les problèmes rencontrés, les solutions proposées.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Annabelle : Mes années d'expériences, les acquis au fur et mesure des situations. Une capacité à éviter les pièges, le stress inutile.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Annabelle : 3
Consultant : Comment est votre Anglais ? Annabelle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Annabelle : have a good day
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Annabelle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Annabelle : Je n'ai pas ressenti de stress particulier à répondre à vos questions.
Annabelle souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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