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Assistante de direction
Sylvie H.
77190 Dammarie Les Lys
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Auto-entretien de Sylvie H.
Cet entretien a eu lieu le 19/10/05 à 14h12
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvie : J'ai 26 ans, j'habites à Dammarie les lys en Seine et Marne. Je viens de terminer un CDD de 10 mois pour remplacement de congés maternité au sein de la Société ELCIMAI. Auparavant j'ai passé un BTS Assistante de direction en alternance dans un laboratoire pharmaceutique au Mée sur Seine. J'ai pu développer des compétences en terme de gestion de la relation-client, de secrétariat classique et de négociation d'objets publicitaires avec les fournisseurs. Puis dans le Groupe ELCIMAà, j'ai pu perfectionner ces compétences et m'enrichir dans de nouvelles aptitudes, telles que le secrétariat technique (compte-rendu de chantier, proposition commerciale,â€Â¦), traitement des appels d'offres et dans la gestion du personnel. Je suis une femme de communication, aimant le contact relationnel avec autrui. La polyvalence et la ténacité ont été deux qualités essentielles pour mener à bien mes projets. Ces qualités ainsi que mon sens de l'initiative peuvent être nécessaire pour vous. Je m'adapte facilement à un environnement et je suis prête à mettre à votre service mon approche organisationnelle et mon sens relationnel afin d'apporter une contribution optimale à votre équipe.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Sylvie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Sylvie : Etre autonome et savoir gérer son travail, travailler en étroite collaboration avec son supérieur, Sens du service, Qualité de contact et de négociation, Aisance téléphonique, Dynamisme.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sylvie :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sylvie : Depuis le 09 septembre 2005
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sylvie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sylvie : J'ai bien vécu cette expérience car cela permet de se remettre en question, de se repositionner par rapport à la vie active et surtout à sa recherche d'emploi. Je sais maintenant ce que je souhaite et ce que je recherche exactement comme poste.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sylvie : Pas très bien, car c'était la première fois que je recherchais un emploi et je ne savais pas comment m'y prendre et quelles démarches entreprendre.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sylvie : Je suis allée à l'ANPE, puis dans les agences d'intérim et je feuilletais les annonces dans les journaux. Depuis ma 2ème recherche, j'utilise beaucoup plus internet grâce à tous les sites d'emploi ainsi que les sites d'agences intérim.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sylvie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sylvie : commerciale ou secrétaire médicale.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sylvie : Oui
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sylvie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sylvie : la communication et mon dynamisme.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sylvie : Il faut s'appuyer sur mon côté relationnel, mon dynamisme, ma capacité d'adaptation, ma polyvalence, mon ouverture d'esprit.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sylvie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Sylvie : Le monde professionnel est un milieu pas évident à intégrer. Nous sommes nombreux à rechercher du travail, donc c'est très difficile de rivaliser avec quelqu'un qui a déjà de l'expérience sachant que nous sortons tout juste de l'école.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sylvie : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sylvie : En équipe
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sylvie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sylvie : Une relation de confiance, de négociation de produits commerciaux, d'échanges.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sylvie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sylvie : Je souhaites poursuivre car je suis très intéressée par vos questions et que je souhaites vous montrer ma motivation.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sylvie : N'importe. Je pratique le pack office 2004, outlook, lotus notes, internet, Sphinx, Libel (logiciel de traitement des appels d'offres), Kompass
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sylvie : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sylvie : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sylvie : Oui, car il arrive parfois que les gens vous trahissent afin d'obtenir la place dont vous rêviez.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sylvie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Sylvie : Je serais toujours assistante avec des acquis de compétences supplémentaires, je m'occuperais également de former des stagiaires ou des contrats de qualification si cela existe encore.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sylvie : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La franchise est une valeur très importante pour moi car sans franchise, aucune relation ne peut être fondée.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sylvie : - Cinéma - Lecture - Sorties - Sports - Voyages - Musiques
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sylvie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sylvie : Si les déplacements sont ponctuels et rares cela ne me dérange pas. En ce qui concerne la distance cela n'importe peu.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sylvie : Si l'ambiance est pesante avec aucune relation avec les collaborateurs et si il y a des conflits entre collaborateurs.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sylvie : Le poste idéal serait pour moi : un endroit où j'ai envie d'aller travailler sans aucune angoisse, où le lieu de travail est près de chez moi. Obtenir des horaires normaux, un salaire correct. Un poste sur lequel je pourrais évoluer et faire évoluer mon poste, avoir de l'autonomie. Avoir des contacts avec les autres collaborateurs.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sylvie : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Sylvie : Depuis que je travaille, jamais.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sylvie : Je pense pourvoir apporter ma polyvalence et la ténacité Ces qualités ainsi que mon sens de l'initiative sont autant de compétences que je souhaite mettre à votre disposition. Grâce à une capacité d'adaptation aisée et à mon ouverture d'esprit, je pourrai m'impliquer rapidement dans votre activité. Je suis prête à mettre à votre service mon approche organisationnelle et mon sens relationnel afin d'apporter une contribution optimale à votre équipe.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sylvie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sylvie : Une assistante sur qui on peut compter, qui sait rendre service, faire son travail dans l'urgence, toujours accueillante et de bonne humeur.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sylvie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sylvie : Je fais comme si je n'entendais pas et je m'occupe de préparer mes tâches que l'on m'a demandé comme d'habitude. Car si je commence à rentrer en discussion avec les participants cela vaudra certainement dire que je prends partit.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sylvie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Je pense que j'ai répondu à peu près à toutes les questions et je pense avoir été honnête à chaque fois.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Sylvie : Depuis le 09 septembre 2005
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Sylvie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Sylvie : J'ai bien vécu cette expérience car cela permet de se remettre en question, de se repositionner par rapport à la vie active et surtout à sa recherche d'emploi. Je sais maintenant ce que je souhaite et ce que je recherche exactement comme poste.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Sylvie : Pas très bien, car c'était la première fois que je recherchais un emploi et je ne savais pas comment m'y prendre et quelles démarches entreprendre.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Sylvie : Je suis allée à l'ANPE, puis dans les agences d'intérim et je feuilletais les annonces dans les journaux. Depuis ma 2ème recherche, j'utilise beaucoup plus internet grâce à tous les sites d'emploi ainsi que les sites d'agences intérim.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Sylvie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Sylvie : commerciale ou secrétaire médicale.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Sylvie : Oui
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Sylvie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Sylvie : la communication et mon dynamisme.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Sylvie : Il faut s'appuyer sur mon côté relationnel, mon dynamisme, ma capacité d'adaptation, ma polyvalence, mon ouverture d'esprit.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Sylvie : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Sylvie : Le monde professionnel est un milieu pas évident à intégrer. Nous sommes nombreux à rechercher du travail, donc c'est très difficile de rivaliser avec quelqu'un qui a déjà de l'expérience sachant que nous sortons tout juste de l'école.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Sylvie : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant : Préférez-vous travailler ? Sylvie : En équipe
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Sylvie : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Sylvie : Une relation de confiance, de négociation de produits commerciaux, d'échanges.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Sylvie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Sylvie : Je souhaites poursuivre car je suis très intéressée par vos questions et que je souhaites vous montrer ma motivation.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Sylvie : N'importe. Je pratique le pack office 2004, outlook, lotus notes, internet, Sphinx, Libel (logiciel de traitement des appels d'offres), Kompass
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Sylvie : Je n'anticipe jamais
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Sylvie : Commerciale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Sylvie : Oui, car il arrive parfois que les gens vous trahissent afin d'obtenir la place dont vous rêviez.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Sylvie : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Sylvie : Je serais toujours assistante avec des acquis de compétences supplémentaires, je m'occuperais également de former des stagiaires ou des contrats de qualification si cela existe encore.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Sylvie : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La franchise est une valeur très importante pour moi car sans franchise, aucune relation ne peut être fondée.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Sylvie : - Cinéma - Lecture - Sorties - Sports - Voyages - Musiques
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Sylvie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Sylvie : Si les déplacements sont ponctuels et rares cela ne me dérange pas. En ce qui concerne la distance cela n'importe peu.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Sylvie : Si l'ambiance est pesante avec aucune relation avec les collaborateurs et si il y a des conflits entre collaborateurs.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Sylvie : Le poste idéal serait pour moi : un endroit où j'ai envie d'aller travailler sans aucune angoisse, où le lieu de travail est près de chez moi. Obtenir des horaires normaux, un salaire correct. Un poste sur lequel je pourrais évoluer et faire évoluer mon poste, avoir de l'autonomie. Avoir des contacts avec les autres collaborateurs.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Sylvie : Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Sylvie : Depuis que je travaille, jamais.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Sylvie : Je pense pourvoir apporter ma polyvalence et la ténacité Ces qualités ainsi que mon sens de l'initiative sont autant de compétences que je souhaite mettre à votre disposition. Grâce à une capacité d'adaptation aisée et à mon ouverture d'esprit, je pourrai m'impliquer rapidement dans votre activité. Je suis prête à mettre à votre service mon approche organisationnelle et mon sens relationnel afin d'apporter une contribution optimale à votre équipe.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Sylvie : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Sylvie : Une assistante sur qui on peut compter, qui sait rendre service, faire son travail dans l'urgence, toujours accueillante et de bonne humeur.
Consultant : Préférez-vous ... ? Sylvie : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Sylvie : Je fais comme si je n'entendais pas et je m'occupe de préparer mes tâches que l'on m'a demandé comme d'habitude. Car si je commence à rentrer en discussion avec les participants cela vaudra certainement dire que je prends partit.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Sylvie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Je pense que j'ai répondu à peu près à toutes les questions et je pense avoir été honnête à chaque fois.
Sylvie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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