Assistante polyvalente
Mouna Z.
93600 Aulnay Sous Bois
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Auto-entretien de Mouna Z.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Mouna : J'ai 23 ans, 5 ans d'expérience dans le secrétariat et l'assistanat, je suis quelqu'un de sérieuse, dynamique et motivée, j'aime travailler autant de façon autonome qu'en équipe.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ?
Mouna :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ?
Mouna : Il m'apporte le contact humain, l'avantage d'être l'interface entre plusieurs services, l'envie d'aider et de faciliter les tâches quotidiennes de la gestion administrative. C'est un métier riche et varié.
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Mouna :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Mouna : oui
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Mouna :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Mouna : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Mouna :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Mouna : Pour moi c'est une forme de respect d'autrui d'être à l'heure. Les commencements sont très importants et venir en retard peut porter préjudice tant au travail qu'à notre motivation à le faire.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Mouna :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Mouna : Je fais principalement de la calligraphie orientale
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Mouna :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Mouna : Littérature orientale
Romans
Essais
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Mouna : lecture
théatre
sorties entre amis
sport
shopping
cinéma
télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Mouna :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Mouna : Oui totalement
je dessine depuis de nombreuses années et j'ai toujours été attirée par l'art en général
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Mouna : politesse
honnêteté
franchise
modestie
ponctualité
rigueur
courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Mouna :
Oui
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Mouna :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Mouna : Salons de l'emploi
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Mouna :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Mouna : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Mouna :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Mouna : oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Mouna :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Mouna : totalement!
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Mouna :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Mouna :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Mouna :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Mouna : Pourquoi pas!
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Mouna :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Mouna :
50 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Mouna :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Mouna : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Mouna :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Mouna : Le temps de mon contrat de qualification!
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Mouna :
Bonnes
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Mouna :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Mouna : Oui
PC/imprimante/scanner
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Mouna :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Mouna : Je me le dis tous les jours!
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Mouna :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ?
Mouna : Oui ça arrive lorsque que la personne n'est pas ce qu'on l'on croit quelle est.
Dans le milieu professionnel
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Mouna :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Mouna : Lors de certaines organisations de séminaires, de rencontres.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Mouna :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Mouna : Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Mouna :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Mouna : oui!
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Mouna :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ?
Mouna : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Mouna :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Mouna : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ?
Mouna : Dans la pratique de la bureautique je maitrise parfaitement le PACK OFFICE.
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