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Assistante de direction
Sophie D.
95110 Sannois
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Auto-entretien de Sophie D.
Cet entretien a eu lieu le 26/05/08 à 19h54
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sophie : Je m'appelle Sophie, j'occupe actuellement un poste d'Assistante Bilingue au sein du département expertises du leader mondial dans le conseil en immobilier d'entreprise. Je débute ma carrière professionnelle car mes précédentes expériences ont été réalisées sous forme d'apprentissage. Je suis très satisfaite de mon emploi aujourd'hui.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sophie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sophie : Ce métier est très enrichissant contrairement à ce que bon nombre de personnes pourrait penser. Nous sommes au service de nombreuses personnes pour qui nous facilitons le travail au quotidien. Nous sommes également le relais entre la hiérarchie et les salariés. Si une assistante sait faire preuve de motivation, il lui sera très vite confié des tâches qui peuvent parfois dépasser le secrétariat classique type.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sophie :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Sophie : A vrai dire le travail dans la turbulence ne me gênait pas tant que ça dans mes précédentes expériences, j'ai travaillé en salle des marchés donc la turbulence au quotidien, je connais. Néanmoins, je pense qu'aujourd'hui, si j'avais le choix, je choisirais un environnement moins turbulant car je perds quelques fois ma concentration lorsque je dois traiter des tâches à délai de réalisation limité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui, mon environnement tolère les dépassements d'horaires mais je pense qu'ils doivent être ponctuels et non réccurents.
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sophie : Oui, il m'est arrivé de vouloir donner ma démission car le poste ne correspondait pas du tout à mes attentes seulement je ne l'ai pas fait car je pensais à mes possibilités d'évolution dans cette entreprise.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sophie : Etre ponctuel, c'est une culture, un état d'esprit, un respect pour l'employeur. Je ne conçois pas être en retard dans une société qui à l'origine vous fait confiance et vous a ouvert ses portes. Notre but à tous est de faire "marcher" l'entreprise, nous nous devons donc d'être ponctuel.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sophie : Disons que je préfère profiter pleinement de mon week-end sans réellement avoir besoin de planifier mes activités. Je décide au jour le jour et c'est ce qui me conviens.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Sophie : Le 20 minutes, parfois le Parisien, le NY times...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : sorties entre amis, shopping, lecture, sport, télé, cinéma, théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : J'aime la créativité quand celle-ci a un but précis, ma créativité s'exprime mieux dans le domaine professionnel que personnel.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : la politesse, la rigueur, la ponctualité, la franchise, le courage, l'honnêteté, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : Pas nécessairement, les collègues sont avant tout des collègues de bureau et non des amis mais rien n'empêche de se lier d'amitié avec quelques uns d'entres eux.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sophie : Le salon international de la Biologie Médicale à la Défense. J'y ai préparé le stand pour la société Helena Biosciences Europe, société dans laquelle j'ai travaillé pendant 2 ans.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Dans le cadre de séminaire se déroulant à l'étranger en majorité ou bien pour des formations.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : Prendre des initiatives en vue d'améliorer l'image de mon entreprise fait parti de mes préoccupations. A ce titre, j'ai mis en place une procédure de relances en vue de faciliter les retours de contrats et de paiements de nos clients étrangers.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sophie : Oui pourquoi pas, je pense que ça pourrait être très intéressant et très enrichissant.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sophie : Pour le moment, c'est dans ce genre de structure que j'aime travailler.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sophie : Facturation, mise en forme de rapports d'expertise, enregistrement des notes de frais, relances téléphoniques entre autres.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Je n'ai eu aucune mauvaise expérience c'est la raison pour laquelle je suis ouverte à tous secteurs d'activités confondus.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oui, mais nous ne sommes jamais à l'abri d'une petite hésitation orthographique, c'est la raison pour laquelle je dispose tjs d'un dictionnaire de poche près de moi, français-anglais.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Durant près d'un an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : L'un et l'autre.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : Oui je dispose d'un ordinateur configuré Windows XP avec les logiciels de base, Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook dont je maà®trise toutes les fonctionnalités.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : L'expérience en entreprise m'a appris à developper cette partie de ma personnalité.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Non pas particulièrement, disons que nous ne pouvons pas répondre par oui ou par non à la question "avez-vous confiance envers les autres". Je ne juge pas les gens, je pars d'un bon sentiment c'est tout.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Vaste question, lors de mes prises d'initiative souvent courantes dans notre métier d'assistante.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sophie : Et bien le résultat était plutôt satisfaisant même plus que je l'imaginais.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Sophie : J'ai tendance à me faire plus discrète mais cela dépend de mes interlocuteur et dans quelle situation.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Sophie : Par manque de motivation, en cas de grosse fatigue.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : Non mais ce sont ceux que je demanderai lors de ma prochaine recherche d'emploi. Je pense que ce n'est pas trop être exigente.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Le logiciel Word, traitement de texte et dans les organisations de voyages.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Sophie : A vrai dire le travail dans la turbulence ne me gênait pas tant que ça dans mes précédentes expériences, j'ai travaillé en salle des marchés donc la turbulence au quotidien, je connais. Néanmoins, je pense qu'aujourd'hui, si j'avais le choix, je choisirais un environnement moins turbulant car je perds quelques fois ma concentration lorsque je dois traiter des tâches à délai de réalisation limité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui, mon environnement tolère les dépassements d'horaires mais je pense qu'ils doivent être ponctuels et non réccurents.
Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sophie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sophie : Oui, il m'est arrivé de vouloir donner ma démission car le poste ne correspondait pas du tout à mes attentes seulement je ne l'ai pas fait car je pensais à mes possibilités d'évolution dans cette entreprise.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sophie : Etre ponctuel, c'est une culture, un état d'esprit, un respect pour l'employeur. Je ne conçois pas être en retard dans une société qui à l'origine vous fait confiance et vous a ouvert ses portes. Notre but à tous est de faire "marcher" l'entreprise, nous nous devons donc d'être ponctuel.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sophie : Disons que je préfère profiter pleinement de mon week-end sans réellement avoir besoin de planifier mes activités. Je décide au jour le jour et c'est ce qui me conviens.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Sophie : Le 20 minutes, parfois le Parisien, le NY times...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : sorties entre amis, shopping, lecture, sport, télé, cinéma, théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : J'aime la créativité quand celle-ci a un but précis, ma créativité s'exprime mieux dans le domaine professionnel que personnel.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : la politesse, la rigueur, la ponctualité, la franchise, le courage, l'honnêteté, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : Pas nécessairement, les collègues sont avant tout des collègues de bureau et non des amis mais rien n'empêche de se lier d'amitié avec quelques uns d'entres eux.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sophie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sophie : Le salon international de la Biologie Médicale à la Défense. J'y ai préparé le stand pour la société Helena Biosciences Europe, société dans laquelle j'ai travaillé pendant 2 ans.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Dans le cadre de séminaire se déroulant à l'étranger en majorité ou bien pour des formations.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : Prendre des initiatives en vue d'améliorer l'image de mon entreprise fait parti de mes préoccupations. A ce titre, j'ai mis en place une procédure de relances en vue de faciliter les retours de contrats et de paiements de nos clients étrangers.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sophie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sophie : Oui pourquoi pas, je pense que ça pourrait être très intéressant et très enrichissant.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sophie : Pour le moment, c'est dans ce genre de structure que j'aime travailler.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sophie : Facturation, mise en forme de rapports d'expertise, enregistrement des notes de frais, relances téléphoniques entre autres.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sophie : Je n'ai eu aucune mauvaise expérience c'est la raison pour laquelle je suis ouverte à tous secteurs d'activités confondus.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Oui, mais nous ne sommes jamais à l'abri d'une petite hésitation orthographique, c'est la raison pour laquelle je dispose tjs d'un dictionnaire de poche près de moi, français-anglais.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Durant près d'un an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : L'un et l'autre.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sophie : Oui je dispose d'un ordinateur configuré Windows XP avec les logiciels de base, Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook dont je maà®trise toutes les fonctionnalités.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : L'expérience en entreprise m'a appris à developper cette partie de ma personnalité.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Non pas particulièrement, disons que nous ne pouvons pas répondre par oui ou par non à la question "avez-vous confiance envers les autres". Je ne juge pas les gens, je pars d'un bon sentiment c'est tout.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : Vaste question, lors de mes prises d'initiative souvent courantes dans notre métier d'assistante.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sophie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sophie : Et bien le résultat était plutôt satisfaisant même plus que je l'imaginais.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Sophie : J'ai tendance à me faire plus discrète mais cela dépend de mes interlocuteur et dans quelle situation.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Sophie : Par manque de motivation, en cas de grosse fatigue.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sophie : Non mais ce sont ceux que je demanderai lors de ma prochaine recherche d'emploi. Je pense que ce n'est pas trop être exigente.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Le logiciel Word, traitement de texte et dans les organisations de voyages.
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