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Assistante de gestion
Audrey A.
13500 Martigues
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Auto-entretien de Audrey A.
Cet entretien a eu lieu le 07/06/05 à 16h16
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Audrey : Je suis une personne de confiance et qui n'a pas peur d'aller de l'avant pour atteindre l'objectif que je me suis fixé.Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Audrey : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Audrey : Je ne suis pas assistante mais gestionnaire de dossier. Dans mon métier il y a beaucoup de reponsabilités. J eme considère comme assistante et non comme une éxécutante (personne que l'on assiste et qui n'arrive pas à prendre de décisions)
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Audrey :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Audrey : Cela met du piment dans ma vie. J'aime aller jusqu'au bout de mes limites car je suis une personne vive et qui à une forte réactivité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Audrey : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Audrey : oui car mon poste me demande beaucoup de réfléxion et de sérieux.
Consultant : Préférez vous ? Audrey : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Audrey : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Audrey : non car j'accepte les critiques de mes supérieurs, c'est qce qui me permet d'avancer et d'accompli du bon travail.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Audrey : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Audrey : Tous être humain est différent. J epense que la ponctualité est ihné chez une personne que ce soit dans la vir professionnelle ou personnelle.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Audrey : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Audrey : Non pas du tout.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Audrey : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Audrey : Des magasines sur les voyages car j'aime beaucoup voyager. Je lis également les potin, cela exalte ma curiosité.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Audrey : la télé le shopping les sorties entre amies le cinéma la lecture le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Audrey : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Audrey : non je ne sui pas une personne créative sur le plan artistique mais j'aime donner mon opinion mes idées et apporter ma touche personnelle.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Audrey : l'honnêteté la franchise le courage la politesse la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Audrey : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Audrey : Oui biensur, j'essaie d'établir au maximum un cliamt de confiance avec eux.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Audrey : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Audrey : Salon des métiers à marseille
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Audrey : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Audrey : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Audrey : Oui biensur, je n'ai pas peur de parendre des riques. J'aime prendre des responsabilités
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Audrey : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Audrey : Oui c'est une de mes qualités.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Audrey : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Audrey : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Audrey : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Audrey : Non car cela créer en general des conflits.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Audrey : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Audrey : Car elles sont fléxibles. C'est dans cette stucture que l'on peut évoluer facilement.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Audrey : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Audrey : les relations avec les clients et la gestion des dossiers clients.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Audrey : Je n'ai pas de secteur particulier. Le plus important c'est d'arriver à s'adapter à son environnement.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Audrey : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Audrey : Dans l'ensemble oui. Mais je pense que je peux m'améliorer.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Audrey : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Audrey : Pourquoi pas du moment que cette personne ne nuit pas à la pérennité de l'entreprise.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Audrey : Public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Audrey : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Audrey : Oui; j'ai un ordinateur portable + une imprimante. Je vais bientôt avoir Internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Audrey : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Audrey : Je n'ai pas de prendre des décisions personnelles. Je n'hésite pas à aller de l'avant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Audrey : oui avec une amie.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Audrey : Dans mon poste actuel.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Audrey : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Audrey : Il faut un moment d'adaptation mais avec du travail et de la volonté on peut toujours y arriver.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Audrey : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Audrey : Ca dépend quelle genre de plaisanteries.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Audrey : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ? Audrey : oui par peur de blesser une personne à qui l'on tient.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Audrey : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Audrey : Actuellement oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Audrey : L'administratif. Pour le logiciel Word car c'st un logiciel utilisé dans la plupart des entreprises.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Audrey : J'ai appris être plus à l'écoute des autres et à travailler en équipe.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Audrey : La surcharge de travail J'ai toujours peur de ne pas arriver à terminer ma semaine.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Audrey : Actuellemnt je suis gestionnaire de dossier. Ce poste m'a été proposé 4 mois aprés mon entrée dans l'entreprise car au début j'étais agent administratif. Maintenant je cherche à avoir plus de reponsabilités et d'autonomie.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Audrey : Relance de clients suite à une réponse non obtenue.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Audrey : Mon objectif premier et de satifaire les clients. Ce qui a été concluant car lors d'une réunion avec mon supérieur hiérarchique, led client était satisfait du travail que je lui fournissait.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Audrey : Actuellement, je travaille avec des personnes plus agé que moi (20 ans de plus). Cela ne me pose aucun problème car j'apprend beaucoup avec elles
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Audrey : Je n'aime pas les personnes qui imposent leur façon de faire et qui veulent tout diriger. J'ai connu cette situation quand j'étais animatrice en centre aéré. Je prenais beaucoup sur moi mais je n'hésitais pas à discuter avec elles des problèmes.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Audrey : Je favorise beaucoup le travail d'équipe. Au mindre souci je n'hésite pas à demander de l'aide.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Audrey : Ma façon d'être et de travailler.
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Audrey : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Audrey : 1
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Audrey : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Audrey : J'ai beaucoup apprécié les questions posées qui ciblent la personnalité du candidat et ce qu'il recherche dans la vie professionnelle.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Audrey : Oui. J'aurai aimé discuter avec vous de mon parcours scolaire car je pense que c'est important pour trouver du travail.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Audrey : Cela met du piment dans ma vie. J'aime aller jusqu'au bout de mes limites car je suis une personne vive et qui à une forte réactivité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Audrey : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Audrey : oui car mon poste me demande beaucoup de réfléxion et de sérieux.
Consultant : Préférez vous ? Audrey : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Audrey : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Audrey : non car j'accepte les critiques de mes supérieurs, c'est qce qui me permet d'avancer et d'accompli du bon travail.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Audrey : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Audrey : Tous être humain est différent. J epense que la ponctualité est ihné chez une personne que ce soit dans la vir professionnelle ou personnelle.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Audrey : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Audrey : Non pas du tout.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Audrey : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Audrey : Des magasines sur les voyages car j'aime beaucoup voyager. Je lis également les potin, cela exalte ma curiosité.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Audrey : la télé le shopping les sorties entre amies le cinéma la lecture le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Audrey : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Audrey : non je ne sui pas une personne créative sur le plan artistique mais j'aime donner mon opinion mes idées et apporter ma touche personnelle.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Audrey : l'honnêteté la franchise le courage la politesse la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Audrey : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Audrey : Oui biensur, j'essaie d'établir au maximum un cliamt de confiance avec eux.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Audrey : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Audrey : Salon des métiers à marseille
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Audrey : Non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Audrey : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Audrey : Oui biensur, je n'ai pas peur de parendre des riques. J'aime prendre des responsabilités
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Audrey : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Audrey : Oui c'est une de mes qualités.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Audrey : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Audrey : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Audrey : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Audrey : Non car cela créer en general des conflits.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Audrey : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Audrey : Car elles sont fléxibles. C'est dans cette stucture que l'on peut évoluer facilement.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Audrey : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ? Audrey : les relations avec les clients et la gestion des dossiers clients.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Audrey : Je n'ai pas de secteur particulier. Le plus important c'est d'arriver à s'adapter à son environnement.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Audrey : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Audrey : Dans l'ensemble oui. Mais je pense que je peux m'améliorer.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Audrey : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Audrey : Pourquoi pas du moment que cette personne ne nuit pas à la pérennité de l'entreprise.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Audrey : Public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Audrey : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Audrey : Oui; j'ai un ordinateur portable + une imprimante. Je vais bientôt avoir Internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Audrey : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Audrey : Je n'ai pas de prendre des décisions personnelles. Je n'hésite pas à aller de l'avant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Audrey : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Audrey : oui avec une amie.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Audrey : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Audrey : Dans mon poste actuel.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Audrey : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Audrey : Il faut un moment d'adaptation mais avec du travail et de la volonté on peut toujours y arriver.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Audrey : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Audrey : Ca dépend quelle genre de plaisanteries.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Audrey : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligée d'être malhonnête ? Audrey : oui par peur de blesser une personne à qui l'on tient.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Audrey : Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Audrey : Actuellement oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Audrey : L'administratif. Pour le logiciel Word car c'st un logiciel utilisé dans la plupart des entreprises.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Audrey : J'ai appris être plus à l'écoute des autres et à travailler en équipe.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Audrey : La surcharge de travail J'ai toujours peur de ne pas arriver à terminer ma semaine.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Audrey : Actuellemnt je suis gestionnaire de dossier. Ce poste m'a été proposé 4 mois aprés mon entrée dans l'entreprise car au début j'étais agent administratif. Maintenant je cherche à avoir plus de reponsabilités et d'autonomie.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Audrey : Relance de clients suite à une réponse non obtenue.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Audrey : Mon objectif premier et de satifaire les clients. Ce qui a été concluant car lors d'une réunion avec mon supérieur hiérarchique, led client était satisfait du travail que je lui fournissait.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Audrey : Actuellement, je travaille avec des personnes plus agé que moi (20 ans de plus). Cela ne me pose aucun problème car j'apprend beaucoup avec elles
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Audrey : Je n'aime pas les personnes qui imposent leur façon de faire et qui veulent tout diriger. J'ai connu cette situation quand j'étais animatrice en centre aéré. Je prenais beaucoup sur moi mais je n'hésitais pas à discuter avec elles des problèmes.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Audrey : Je favorise beaucoup le travail d'équipe. Au mindre souci je n'hésite pas à demander de l'aide.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Audrey : Ma façon d'être et de travailler.
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Audrey : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Audrey : 1
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Audrey : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Audrey : J'ai beaucoup apprécié les questions posées qui ciblent la personnalité du candidat et ce qu'il recherche dans la vie professionnelle.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Audrey : Oui. J'aurai aimé discuter avec vous de mon parcours scolaire car je pense que c'est important pour trouver du travail.
Audrey souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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