Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Francoise : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Francoise : Pour éviter d'oublier des choses importantes

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Francoise : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Francoise : non

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Consultant : Préférez vous ? Francoise : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Francoise : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Francoise : 1 fois, je voulais tenter ma chance en Australie

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Francoise : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Francoise : La ponctualité c'est une forme de respect, faire attendre ne l'est pas !

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Francoise : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Francoise : Association adultes handicapés

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Francoise : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Francoise : de Harry Potter à  Sciences et avenir en passant par "le livre noir de la psychanalyse" !

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Francoise : cinéma, théâtre, lecture, sorties entre amis

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Francoise : Non

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Francoise : le courage, la modestie, la politesse, la ponctualité, la franchise, l'honnêteté, la rigueur

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Francoise : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Francoise : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Francoise : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Francoise : Salons concernant le dentaire, salon du chocolat

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Francoise : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Francoise : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Francoise : Lors de visites chez nos fournisseurs en Europe ou à  l'étranger ainsi que pour des congrès

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Francoise : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Francoise : oui quand elle est acceptée !

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Francoise : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Francoise : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Francoise : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Francoise : Aucun !

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Francoise : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Francoise : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Francoise : Activités liées au bon déroulement de la vie de l'entreprise

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Francoise : l'Assistanat de direction est compatible avec tous les secteurs d'activité

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Francoise : Non

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Francoise : Le 0 défaut n'existe pas.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Francoise : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Francoise : Environ 10 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Francoise : Aucune importance.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Francoise : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Francoise : oui un pc mais pas encore internet j'habite dans un petit village

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Francoise : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Francoise : Je ne pas souvent stressée et je positive toutes les situations

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Francoise : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Francoise : Il faut se laisser une marge d'erreur.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Francoise : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Francoise : Lors d'erreurs commises par des collègues, je mets en avant ma part de responsabilité.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Francoise : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Francoise : Pas dans l'immédiat mais je pense le faire.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Francoise : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Francoise : Oui, l'humour lorsqu'il est bien employé peu faire évoluer beaucoup de choses.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Francoise : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Francoise : Oui lorsque je suis un peu trop exigeante, tout le monde ne fonctionne pas de la même façon.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Francoise : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Francoise : Non mais je sais que mon expérience professionnelle le vaut.

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Francoise : - l'organisation d'évenements intra ou extra entreprise - word, excel, internet

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Francoise : Que l'assistanat de direction ce n'est pas seulement taper des courriers au kilomètre. Il y a tellement d'activités autour.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Francoise : Lorsque je ressens le stress venir, je vais me détendre pendant quelques minutes en m'isolant et je repars.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Francoise : D'avoir été chargée de prendre en charge des fournisseurs Américains pendant l'absence du PDG pour assurer la traduction avec une partie de la Direction qui ne parlait pas un mot d'anglais. Mon PDG a reçu peu de temps un long fax de remerciements et d'éloges me concernant pour la façon dont j'avais pris en charge "des étrangers à  Paris" ! Mon but est de continuer à  être estimée pour ma participation à  la bonne marche de l'entreprise grâce à  de bonnes relations professionnelles.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Francoise : L'organisation des manifestations professionnelles ou internes à  la société.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Francoise : J'ai toujours de très bonnes relations avec les gens plus âgés et je suis la mère d'un enfant handicapé...

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Francoise : Beaucoup de mal n'est pas le mot, j'essaye de m'adapter aux egicences de tous en restant extrêmement diplomate et respectueuse.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Francoise : Lorsque je commet une erreur je l'avoue immédiatement et je ne la rejette jamais sur quelqu'un d'autre, je sais prendre mes responsabilités.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Francoise : Je dépasse rarement les limites de mes compétences si c'est le cas, je ne mets jamais ma société en mauvaise position.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Francoise : Lorsqu'un(e) collègue est dépassé(e) par les évènements je le/la rassure et lui propose mon aide.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Francoise : Ce que j'aime c'est la reconnaissance de mes compétences, je n'aime pas être dirigé par un tyran.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Francoise : La confiance qu'ont mes supérieurs en mon autonomie et mes compétences.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Francoise : 3

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Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Francoise : non

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Francoise : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Francoise : I'm a selftaught secretary and I would like to get a job with reponsabilities.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Francoise : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Francoise : Je n'ai pas utilisé beaucoup de jokers.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Francoise : Si mon âge était un handicap pour trouver un emploi sur le marché actuel.

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