Assistante
Sandrine H.
59890 Deulemont
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Auto-entretien de Sandrine H.
Cet entretien a eu lieu le 19/04/05 à 20h02
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandrine : Je m'appelle Sandrine j'ai 28 ans et je suis mariée. Je suis actuellement assistante de chargés d'opérations et ceci depuis 5 ans au sein d'une SEM. Ce poste m'a permis d'apprendre à travailler en autonomie et a été très formateur dans le domaine du bâtiment et de la maà®trise d'ouvrage. Aujourd'hui je souhaite évoluer vers un poste du type assisante de direction.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ?
Sandrine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ?
Sandrine : Il me permet de privilégier les contacts avec les administrations et les différents intervenants d'un chantier
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : Ceci permet de mieux organiser son travail. Toutefois, le fait de travailler dans l'urgence parfois n'est pas pour me déplaire et cela evite la monotonie
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : Je n'ai pas d'obligation familiale et donc les dépassements d'horaires ne sont pas contraignant pour moi
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sandrine : Non, car le poste que j'occupe actuellement me plait et l'ambiance de travail est bonne. Mon désir de quitter cette société n'est simplement dà» au fait qu'il ne m'est impossible d'évoluer professionnellement
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sandrine : Car c'est une qualité pour moi
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandrine : Nous n'avons jamais assez de temps pour pouvoir faire tout ce que l'on désir mais il faut savoir se laisser du temps pour les loisirs et c'est ce que je fais
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Sandrine : Je me passionne pour l'informatique et je me documente par le biais de livres et d'internet pour me perfectionner
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : La lecture, la télé, les sorties entre amis,le sport, le cinema, le théatre, le shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : Le courage, l'honnêteté, la politesse, la rigueur, la modestie, la fracnhise et la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Sandrine : Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : Non, j'apprecie le contact avec les gens mais je n'ai pas la fibre commerciale
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Sandrine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sandrine : Oui. A partir du monent où je me sens capable de faire les choses je peux prendre des initiatives
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandrine : Non, je pense qu'il ne faut pas mélanger famille et travail. Cela ne fait pas bon ménage
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : Je gère les marchés de travaux et de missions. J'assure le suivi financier des opérations, je gère des appels d'offres, je vérifie les situations de travaux des entreprises et les notes d'honoraires avant réglement.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Dans le secteur du textile
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandrine : un an et demi
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : Cela n'a pas vraiment d'importance pour moi. Chaque secteur a ses avantages et inconvenients
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : Oui j'ai un PC et je passe pas mal de temps dessus
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : Parce que je sais ce que je vaux et que je connais mes capacités et mes limites
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sandrine : Parce que nul n'est parfait et qu'il faut d'abord apprendre a connaitre la personne avant de lui faire confiance.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : En cas d'absence de mes chargés d'opérations je suis chargée de gérer les urgences de chantiers et résoudre les problèmes au plus vite
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sandrine : Peà»t être
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandrine : Oui ce n'est pas un soucis pour moi
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà sentie injuste ?
Sandrine : Non je ne pense pas. Je pense que je sais faire la part des choses
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : Dans le suivi financier des opérations car j'adore les chiffres du fait de ma formation comptable. Je pense être performante dans sur plusieurs logiciels mais principalement Word et Excel.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandrine : A travailler en binôme et en autonomie
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandrine : La plus belle réussite et le poste que j'occupe actuellement car il est varié et m'a permis d'apprendre beaucoup de choses dans le métier. Et aujourd'hui je souhaite evoluer vers un poste avec plus de responsabilités
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandrine : Dans l'entreprise ou je travaille, il y a des personnes de tout age, de différentes cultures et il n'y a pas de soucis a ce niveau. Moi même j'ai des origines polonaises
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte?
Sandrine : Ma reactivité
Consultant :
Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandrine :
4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandrine : aucune
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandrine :
assez bien
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandrine : Non
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