Aoffice manager
Dorine S.
95600 Eaubonne
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Auto-entretien de Dorine S.
Cet entretien a eu lieu le 06/12/05 à 13h45
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Dorine : Bonjour,
Je suis Dorine, j'ai 28 ans et je recherche actuellement un poste d'assitante de Direction. Je suis actuellement en poste dans une grosse structure et le poste que j'occupe ne me convient pas. N'ayant pas la possibilité d'évoluer au sein de cette entreprise, je préfère m'orienter vers une autre société qui me satisfera d'avantage.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Dorine :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Dorine : J'aime le métier d'assistante, mais la société dans laquelle je me trouve actuelement est trop sectorisée, mon travail est trop répétitif et pas assez diversifié.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Dorine :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Dorine : oui tout à fait
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Dorine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Dorine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Dorine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Dorine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Dorine : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Dorine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Dorine : je pense qu'il faut être ponctuels pour être efficace.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Dorine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Dorine : d'intérêt
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Dorine :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Dorine : magazines de décoration et magazine de santé
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Dorine : les sorties entre amis
le shopping
le sport
le cinéma
le théatre
la lecture
la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Dorine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Dorine : non, je ne le suis pas
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Dorine : l'honnêteté
la politesse
la franchise
la rigueur
le courage
la modestie
la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Dorine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Dorine : non, pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Dorine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Dorine : Salon des maires et des collectivités
Salon de l'emballage
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Dorine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Dorine : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Dorine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Dorine : pour des séminaires ou des réunions clients
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Dorine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Dorine : manque de travail, trop d'ennui, j'ai demandé à changer de poste
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Dorine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Dorine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Dorine :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Dorine : j'ai travaillé en famille pour des stage qd j'étais encore étudiante, je n'y vois pas d'avantage car cela n'a pas duré assez longtemps.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Dorine :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Dorine : pour avoir un poste très polyvalent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Dorine :
90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Dorine : beaucoup trop oui
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Dorine : finance, audit, cabinet d'avocat
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Dorine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Dorine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Dorine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Dorine : + d'un an
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Dorine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Dorine : non pas encore
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Dorine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Dorine : parce que je sais ce que vaut le travaille que j'exécute et que les personnes me font confiance
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Dorine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Dorine : oui, au traval
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Dorine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Dorine : lors de ma 1ère expérience dans laquelle j'avais des tâches importantes à exécuter seule.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Dorine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Dorine : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Dorine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Dorine : oui sans aucun problème
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Dorine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Dorine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Dorine :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Dorine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Dorine : organisation de déplacements et de séminaires
gection d'agenda
phoning
Logiciels : word excel powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Dorine : la rigueur, travailler dans le stress et dans l'urgence
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Dorine : les travaux donnés à 16 heures et à remetrre à 18 heures, je fais mon possible pour le faire
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Dorine : je n'ai pas souvenir d'avoir eu un défi à relever
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Dorine : des rapports non prêts à envoyer chez le client dans l'heure, je suis rester calme, et j'ai travaillé avec mon équipe pour que les rapports soient prèts et nous avons pu les envoyer au client.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Dorine : Avoir été capable de satisfaire mon premier supérieur jusqu'à notre séparation. Je recheche la même chose.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Dorine : je n'en ai pas souvenir
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Dorine : 2 expériences : aucun problème
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Dorine : Avec les femmes, je fais comme si de rien n'était
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Dorine : je l'ai reconnu et me suis excusée auprès de mon responsable
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Dorine : cela ne m'est jamais arrivé
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Dorine : j'aime travailler en équipe et sollicite énormément la communication
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Dorine : Ce que j'ai apprécié : du calme, du respect
Ce qui me dérange : le manque de respect, et une personne lunatique
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Dorine : Je connais bien mon travail et il me plait
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Dorine :
4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Dorine : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Dorine :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Dorine : I am a quiet and profesional woman, I'm looking for a multitasks and intersting job. I'd like to work with sympathic people in a middle industry.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Dorine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Dorine : aucun souci pour répondre
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Dorine : non, pas particulièrement merci
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Dorine souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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