Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sonia : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sonia : je suis organisée et prévoyante

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sonia : oui

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Consultant : Préférez vous ? Sonia : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sonia : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sonia : oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sonia : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sonia : elle témoigne du respect pour les autres

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sonia : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sonia : décoration, organisation d'évènements

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sonia : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sonia : livres pratiques, fiction, documentaire

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sonia : la lecture, le shopping, la télé, le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre, le sport

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Sonia : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sonia : j'aime trouver des solutions aux problèmes, je dessine des vêtements et j'aime la décoration

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sonia : l'honnêteté, la politesse,le courage, la franchise, la modestie, la ponctualité, la rigueur

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sonia : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sonia : s'il y'a affinité oui

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sonia : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sonia : cosmétique, mode,luxe

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sonia : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sonia : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sonia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sonia : séjour incentive ou salon à  l'étranger

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sonia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sonia : lorsque je constate que le système est obsolète et qu'il y'a un moyen de mieux faire

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sonia : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sonia : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sonia : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sonia : une communication plus directe, une plus grande complicité

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sonia : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sonia : 20 %

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Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sonia : ça été différent selon les postes que j'ai occupé. le dernier poste en date concernait la gestion du stock et les relations fournisseurs à  80%

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sonia : aucun

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sonia : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sonia : elle est correcte

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : 5 mois

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sonia : indifférent

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sonia : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sonia : oui, pc et imprimante multifonction

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Sonia : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sonia : ça ne s'explique pas

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sonia : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sonia : pour m'éviter des blessures inutiles

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sonia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sonia : durant les missions qui m'ont été confiées

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sonia : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sonia : un tempérament de communicant et artistique

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sonia : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sonia : si elles ne sont pas irrespectueuses ou avilisantes, cele ne me pose aucun problème

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sonia : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Sonia : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sonia : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sonia : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sonia : organisation,word

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sonia : à  gérer un stock

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sonia : un surcroà®t de travail.je le gère par priorité

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sonia : organiser et coordonner une réunion durant 2 jours pour laquelle les 80 participants étaient répartis dans toute la France. Proposer 4 thèmes différents

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sonia : un dirigeant contrarié par de nombreuses démissions au sein de l'entreprise. l'ambiance était insoutenable, j'ai gardé mon calme.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sonia : Dans un système purement administratif (archivage papier), au sein d'une multinationale, réaliser une base de données virtuelles: plus de copies inutiles et un énorme gain de temps pour se consacrer à  d'autres taches.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sonia : Connaissant les habitudes du dirigeant, j'anticipe parfois s'il me le permet, l'organisation de son agenda

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sonia : simplifier les procédures en les rendant accessibles à  tous (en particulier aux nouveaux venus)

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sonia : excellente car j'aime la diversité et l'interculturalisme. les différences de chacun enrichissent l'entreprise et les personnes pour peu qu'elles soient ouvertes

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sonia : les personnes agressives. je garde mes distances. et si celà  s'avère nécessaire, je recadre

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sonia : tout d'abord je présente des excuses et j'essaye de rectifier au mieux le tir

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sonia : si une erreur a été commise et dès lors que j'en ai la preuve, je peus, selon la lattitude du poste que j'occupe me porter garante pour en faire part à  la personne décisionnaire

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sonia : j'aime mettre en place des actions qui favorisent l'esprit d'équipe (séminaire incentive lors de ma dernière mission), j'estime que l'ambiance au saint d'une entreprise a une grande influence sur les résultats

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sonia : j'ai toujours eu l'opportunité de travailler avec d'excellents managers. ils m'ont beaucoup appris. ce que j'ai le moins aimé c'est de travailler avec une personne au caractère difficile qui n'est jamais satisfait

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sonia : la pratique, l'aisance dans certaines taches, ce qui n'était pas le cas au début

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sonia : 19

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sonia : 2

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Sonia : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sonia : I'm 30 years old and I've been working as PA executive assistant since 7 years. Actually I'm seeking for a position in cosmetic industry or event organization. all jobs relative to health also correspond to my wishes

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sonia : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sonia : c'est la première fois que je passe un entretien en ligne. c'est nouveau et assez agréable.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sonia : non

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