Secretaire

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Isabelle : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Isabelle : En programmant les choses ont peut mieux anticiper les problèmes, l'urgence bien sà»r peut prévaloir sur le programmé.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui, s'ils sont justifiés.

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Consultant : Préférez vous ? Isabelle : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Isabelle : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Isabelle : Oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isabelle : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Isabelle : Pour certaine personne dont je fait partie la ponctualité est une forme de politesse. Pour d'autres il s'agit juste de quelque chose de fonctionnel qui n'a pas forcément besoin d'être respecté.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isabelle : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Isabelle : Secrétaire d'une association dénomée PLAF, qui s'occupe d'organiser des loisirs pour les personnes de mon village.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isabelle : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Isabelle : Les romans, les classiques, la fiction.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isabelle : les sorties entre amis, la lecture, le cinéma, la télé, le théâtre le shopping, le sport.

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Isabelle : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isabelle : Je pense être créative dans le sens ou tout le monde a une part de rêve qu'il peut plus ou moins appliquer dans sa réalité.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isabelle : L'honnêtete, la franchise, le courage, la rigueur, la politesse, la ponctualité, la modestie.

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isabelle : Non, mais ils peuvent le devenir.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Isabelle : Non

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Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Isabelle : Oui

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isabelle : Je l'ignore.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Isabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Isabelle : Dans le cadre d'un bureau d'études, pour la création de filiales en Russie et en Indonésie. Pour différents dirigeants dans le cadre de leurs voyages vers les filiales d'un groupe.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isabelle : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Isabelle : Oui.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Isabelle : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Isabelle : Non.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isabelle : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isabelle : 30 %

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Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Isabelle : Je travaille actuellement en CDD dans une collectivité. Je suis la secrétaire d'une personne, mais j'ai en charge de manière autonome des dossiers (ex : la gestion du portage des repas aux personnes âgées).

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Isabelle : Aucun.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isabelle : Je le pense.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : 3 ans.

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isabelle : Le secteur privé me correspond mieux.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isabelle : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Isabelle : PC (XP), scanner, imprimante couleur, fax.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Isabelle : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Isabelle : Devant un choix je n'hésite pas trop longtemps et j'ai appris à  mettre ma timidité en sourdine.

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Isabelle : Oui, à  titre privé.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isabelle : Quotidiennement, aussi bien dans mon travail que dans ma vie privée. Au travail car si un employeur vous confie un poste il vous remet sa confiance et vous en avez donc la responsabilité.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Isabelle : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Isabelle : Je n'y suis pas opposée.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isabelle : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isabelle : Oui, cela permet d'allèger le stress au travail.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Isabelle : Oui.

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isabelle : Entre 18 000 et 22 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Isabelle : Oui, avant mon parental.

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Isabelle : Oui, avant mon parental.

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isabelle : L'organisation de réunions, prises de rendez-vous. Word.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isabelle : La difficulté d'être au contact du public.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isabelle : Lorsque plusieurs personnes viennent me solliciter pour un dossier urgent en même temps. Je pose les choses à  plat. J'essaie de voir qui a la plus grande urgence. Si nous n'arrivons pas à  une solution en commun alors je fais intervenir un supérieur.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isabelle : Préparer une data-room lors de la cession d'une société pour laquelle j'ai travaillé. J'ai réussi a être dans les temps en arrivant tôt le matin et en n'arrêtant pas un instant de récolter et vérifier toutes les informations nécessaires. J'ai aussi demandé de l'aide aux collègues qui le pouvait.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Isabelle : Je me suis parfois retrouvée avec deux dirigeants fort "énervés" dans mon bureau, me prenant à  témoin. Je n'ai pris à  aucun moment partie pour l'un ou l'autre et leur ai conseillé, si tant est qu'ils m'est écouté, de se calmer et de revenir pour consulter le Président ultérieurement.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Isabelle : Je pense que la plus belle réussite qu'une assistante puisse avoir, c'est de réussir à  "jongler" avec son équipe complète sans décevoir personne. Pour moi c'est un but que de pouvoir travailler en ayant le sentiment d'avoir "bien fait'.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isabelle : Je n'ai pas d'expérience avec des personnes handicapées. Mais mon milieu professionnel m'a, jusqu'à  présent confronté à  des personnes d'âges différents et d'origines (donc de cultures) différentes.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Isabelle : Le plus difficile se sont les caractériels. Je ne pouvais que laisser ces personnes "se défouler" et une fois la situation redevenue plus calme alors je tentais une explication.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Isabelle : J'ai pris mon courage à  deux mains. Je suis allé voir mon responble pour lui explique mon erreur. Puis j'ai fais mon maximum pour rétablir la situation.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Isabelle : Lors d'un dossier difficile, je suis allée consulté plusieurs ingénieurs en leur suggérant d'organiser une réunion pour résoudre le problème.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Isabelle : Ce que j'ai le plus aimé, c'est que mon chef était quelqu'un de très abordable et à  l'écoute si un problème professionnel venait à  survenir. Ce que j'ai le moins aimé c'est quand plusieurs intervenants me donnaient des instructions contradictoires et que je servais, en quelques sortes, de soupape de sécurité.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Isabelle : La satisfaction de toutes les personnes avec lesquelles j'ai travaillé.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Isabelle : 5

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Isabelle : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Isabelle : I can't speak with you now because we are writing this questionnary !

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Isabelle : Les questions m'ont semblées correspondre aux attentes de futurs employeurs, il me semble donc normal d'y avoir répondu en toute honnêteté.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Isabelle : Non, votre questionnaire est complet à  mes yeux.

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