Assistante de direction bilingue
Sonia D.
69007 Lyon
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Auto-entretien de Sonia D.
Cet entretien a eu lieu le 16/10/07 à 11h12
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sonia : Bonjour, je suis Sonia, mariée avec un enfant à charge, celui de mon mari, agé de 16ans. Je suis Assistante de Direction Bilingue Anglais. Je recherche un emploi pour ma qualification peu importe le secteur ou le domaine d'activité. Je suis une personne autonome, sérieuse, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un esprit d'équipe.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sonia : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sonia : Pouvoir mettre à profit mes connaissances et mes compétences dans le domaine de l'assistanat.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sonia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sonia : pour mieux palier aux fautes et savoir travailler dans l'urgence tout en étant réactif
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sonia : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sonia : Une fois seulement, pour suivre mon époux
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sonia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sonia : c'est un manque de respect d'arriver tard à un rendez-vous quel qu'il soit
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sonia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sonia : Association d'aide aux personnes atteintes de cancer afin de pratiquer un sport dans le but de lutter contre le stress
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sonia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sonia : Romans policiers, ésoterisme, culture générale et sportive
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sonia : la lecture, le sport, les sorties entre amis, le cinéma, le théatre, le shopping et la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sonia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sonia : J'aime bien tous les travaux manuels.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sonia : la modestie, l'honnetete, la franchise, la ponctualité, la politesse, le courage et la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sonia : oui et non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sonia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sonia : Prêt à poter de luxe, maisons et objets, informatique,
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sonia : cela depend
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sonia : A chaque fois, car je travaillais au sein d'un grand groupe où mensuellement devait se tenir des seminaires de part le monde
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sonia : Concernant les équipes de services généraux et lors de la gestion d'une boutique
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sonia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sonia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sonia : le côté humain
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sonia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sonia : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sonia : à l'office managing
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sonia : juridique trop de stress pour parfois rien
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sonia : je le pense
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : pendant neuf mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sonia : cela m'est indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sonia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sonia : oui, un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sonia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sonia : Je vais toujours de l'avant même si cela est difficile parfois
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sonia : oui, mais sans importance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sonia : A chaque fois que mon responsable hierarchique devait s'absenter.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sonia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sonia : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sonia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sonia : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sonia : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sonia : oui l'un n'empeche pas nullement l'autre
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sonia : oui l'un n'empeche pas nullement l'autre
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sonia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sonia : oui et même plus
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sonia : L'administratif et la gestion. Le pack office et autre logiciel de gestion
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sonia : la nouvelle technologie de la visio-conference
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sonia : L'arrivee en même temps de plusieus dossiers differents et urgents à traiter. En général par ordre d'importance
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sonia : L'obtention d'un changement de procedure de paiement vis à vis de notre groupe
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sonia : la signature d'un contrat très important alors que le président n'était point présent. J'ai utilisé, avec son accord, sa signature numérique
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sonia : Le management d'une équipe
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sonia : Le changement d'une clause d'un contrat tout en sachant que cela était au profit de la societe
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sonia : Le défit de pouvoir et savoir manager une petite structure sans l'aide de mon responsable hierarchique tres souvent absent. Mission menait à bien selon mon responsable
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sonia : Bonne expérience car cela vous apprend à être sociale
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sonia : Le non respect d'autrui et l'absence du côté humain. En général, je disais, diplomatiquement, ma pensée
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sonia : oui. j'en avais parlé à mon responsable une fois l'erreur rattrapée
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sonia : Lors de l'installation d'un nouveau materiel informatique où il fallait être réactif
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sonia : Quand il s'agissait de défendre des droits dus
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sonia : Le plus aimé: l'autonomie. Le moins apprécié: l'absence du côté humain
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sonia : Ma polyvalence, ma rigueur, mon sérieux, mon autonomie et mon esprit d'équipe
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sonia : 17
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sonia : Trois
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sonia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sonia : I'm a serious person, I could work with many and also a different managers. I think that I'm enough smart to know what is bad and good for the company
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sonia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sonia : C'était un entretien très objectif et nullement subjectif
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sonia : non, merci
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sonia : pour mieux palier aux fautes et savoir travailler dans l'urgence tout en étant réactif
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sonia : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sonia : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sonia : Une fois seulement, pour suivre mon époux
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sonia : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sonia : c'est un manque de respect d'arriver tard à un rendez-vous quel qu'il soit
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sonia : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sonia : Association d'aide aux personnes atteintes de cancer afin de pratiquer un sport dans le but de lutter contre le stress
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sonia : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sonia : Romans policiers, ésoterisme, culture générale et sportive
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sonia : la lecture, le sport, les sorties entre amis, le cinéma, le théatre, le shopping et la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sonia : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sonia : J'aime bien tous les travaux manuels.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sonia : la modestie, l'honnetete, la franchise, la ponctualité, la politesse, le courage et la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sonia : oui et non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sonia : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sonia : Prêt à poter de luxe, maisons et objets, informatique,
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sonia : cela depend
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sonia : A chaque fois, car je travaillais au sein d'un grand groupe où mensuellement devait se tenir des seminaires de part le monde
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sonia : Concernant les équipes de services généraux et lors de la gestion d'une boutique
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sonia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sonia : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sonia : le côté humain
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sonia : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sonia : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sonia : à l'office managing
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sonia : juridique trop de stress pour parfois rien
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sonia : je le pense
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sonia : pendant neuf mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sonia : cela m'est indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sonia : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sonia : oui, un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sonia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sonia : Je vais toujours de l'avant même si cela est difficile parfois
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sonia : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sonia : oui, mais sans importance
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sonia : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sonia : A chaque fois que mon responsable hierarchique devait s'absenter.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sonia : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sonia : oui
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sonia : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sonia : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sonia : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sonia : oui l'un n'empeche pas nullement l'autre
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Sonia : oui l'un n'empeche pas nullement l'autre
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sonia : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sonia : oui et même plus
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sonia : L'administratif et la gestion. Le pack office et autre logiciel de gestion
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sonia : la nouvelle technologie de la visio-conference
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sonia : L'arrivee en même temps de plusieus dossiers differents et urgents à traiter. En général par ordre d'importance
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sonia : L'obtention d'un changement de procedure de paiement vis à vis de notre groupe
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sonia : la signature d'un contrat très important alors que le président n'était point présent. J'ai utilisé, avec son accord, sa signature numérique
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sonia : Le management d'une équipe
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sonia : Le changement d'une clause d'un contrat tout en sachant que cela était au profit de la societe
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sonia : Le défit de pouvoir et savoir manager une petite structure sans l'aide de mon responsable hierarchique tres souvent absent. Mission menait à bien selon mon responsable
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sonia : Bonne expérience car cela vous apprend à être sociale
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sonia : Le non respect d'autrui et l'absence du côté humain. En général, je disais, diplomatiquement, ma pensée
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sonia : oui. j'en avais parlé à mon responsable une fois l'erreur rattrapée
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sonia : Lors de l'installation d'un nouveau materiel informatique où il fallait être réactif
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sonia : Quand il s'agissait de défendre des droits dus
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sonia : Le plus aimé: l'autonomie. Le moins apprécié: l'absence du côté humain
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sonia : Ma polyvalence, ma rigueur, mon sérieux, mon autonomie et mon esprit d'équipe
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sonia : 17
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sonia : Trois
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sonia : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sonia : I'm a serious person, I could work with many and also a different managers. I think that I'm enough smart to know what is bad and good for the company
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sonia : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sonia : C'était un entretien très objectif et nullement subjectif
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sonia : non, merci
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