Assistante
Ninoska Enny E.
94140 Alfortville
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Auto-entretien de Ninoska Enny E.
Cet entretien a eu lieu le 04/04/06 à 12h15
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Ninoska Enny : Je suis Enny assistante trilingue anglais espagnol titulaire d'un BTS assistante de direction.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Ninoska Enny : Le métier d'assistante m'apporte une aisance relationnelle et le plaisir d'organiser et coordonner des affaires pour d'hommes d'affaires important.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Ninoska Enny :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Ninoska Enny : Anticiper fait appelle à la capacité de réflexion et à l'innovation des choses. Il faut toujours se plonger sur l'avenir prévoir un tel cas de figure pour savoir alors commemnt agir à telle circumstance. C'est un challenge pour moi.!!!
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Ninoska Enny : Dans un environnement international nous sommes très souples en horaires.
Consultant :
Préférez vous ?
Ninoska Enny :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Ninoska Enny :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Ninoska Enny : Non jamais.
Le travail est le travail.
Il faut savoir prendre parfois du recul, et ne pas mélanger les sentiments dans le domaine du travail. Le professionnalisme est important à garder à l'esprit.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Ninoska Enny :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Ninoska Enny : Cela veut dire tenir compte du contexte du travail et du respect de ses collègues.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Ninoska Enny :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Ninoska Enny : Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Ninoska Enny :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Ninoska Enny : Le courrier international car j'aime bien me tenir informée sur les actualités du monde.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Ninoska Enny : La lecture,
le sport,
le cinéma,
le théâtre, la télé, le shopping, les sorties entre amis.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Ninoska Enny : Je pense être attirée par la créativité. Dans le métier de l'assistanat, par exemple la mise en page, le sens des initiatives renvoient un peu à la créativité.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Ninoska Enny : le courage,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Ninoska Enny : pas toujours.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Ninoska Enny : salon du livre
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Ninoska Enny : dans mon métier, j'ai déjà expérimenté le côté commercial.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Ninoska Enny : Pour des congrès en dermatologie au niveau international pour l'OREAL RECHERCHE en 1999
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Ninoska Enny :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Ninoska Enny : oui.
cela grâce à mon parcours personnel et mon profil multiculturel.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Ninoska Enny :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Ninoska Enny :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Ninoska Enny : il y a moins de compétition entre les collègues. La solidarité est la devise.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Ninoska Enny :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Ninoska Enny : Je préfère travailler dans un grand groupe pour son dynamisme et esprit ouvert.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Ninoska Enny :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Ninoska Enny : Prise d'initiatives, travailler le côté commerciale (téléphone), dialoguer avec ses collègues.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Ninoska Enny : dans l'électronique.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Ninoska Enny : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Ninoska Enny : Trois ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Ninoska Enny : le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Ninoska Enny :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Ninoska Enny : oui. internet et un portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Ninoska Enny : je parviens à mes objectifs de manière générale.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Ninoska Enny : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Ninoska Enny : dans mon travail, j'aime aller jusqu'au bout de moi même.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Ninoska Enny : satisfaisantes
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Ninoska Enny :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Ninoska Enny : oui. car j'aime rire
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Ninoska Enny :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Ninoska Enny : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Ninoska Enny :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Ninoska Enny : oui. Chez l'OREAL et Sanofi-aventis.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Ninoska Enny : J'aime le métier d'assistante de direction car on est assez proche d'un dirigeant. On a access à des dossiers confidentiels. Faire la mise en page et des présentations sur Power Point, cela m'amuse.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Ninoska Enny : Pendant ma dernière mission d'intérim, j'ai appris à travailler dans un contexte autre que celui dont j'avais l'habitude de travailler.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Ninoska Enny : De voir comment les gens perdent facilement le sang froid. Pour un rien, personne sait comment réagir dans le calme. Quant à moi, j'essaye de rester égale à moi même et sereine pour pouvoir déployer le meilleure de soi.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Ninoska Enny : Accepter de travailler dans une banque et exercer le métier de gestionnaire d'actifs. Lors de la formation, je ne me voyais pas capable d'y arriver.
Ma mission est arrivée à terme le patron de l'équipe me félicitant pour mon dynamisme et côté positif.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Ninoska Enny : Le téléphone du dirigeant était tombé en panne. J'ai contacté le service compétent pour le faire réparer. J'ai dà» mettre de la pression en adoptant un ton froid et ferme. Un agent technique est aussitôt monté voir la panne.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Ninoska Enny : La plus belle réussite de ma carrière est d'avoir pu évoluer dans le métier d'assistanat. Aujourd'hui, je souhaite intégrer un milieu tourné vers l'international à qui je puisse lui apporter mon profil multiculturel et ma vaste et riche expérience.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Ninoska Enny : Anticiper la fabrication des cartes de visites pour l'équipe se déplaçant à l'étranger.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Ninoska Enny : Faire de l'intérim afin de connaà®tre d'autres secteurs d'activité. Cela m'a permis d'acquérir une certaine polyvalence dans le métier d'assistante. Aussi, j'ai dévéloppé le sens d'adaptation.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Ninoska Enny : J'ai travaillé trois ans à Londres, dans une clinique privé avec une collègue handicape. J'ai aussi travaillé à Boston , huit mois où j'étais scolarisée pendant une année. Je suis à Caracas, et détiens la nationalité française. J'y habite depuis dix-sept ans.Mon parcours est très diversifié et révélateur.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Ninoska Enny : Des gens fermés en eux mêmes.
J'essaye de m'adapter à ce type de personnage tout en tenant compte de leur personnalité. Le conflit est à éviter à tout prix surtout dans le domaine du travail.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Ninoska Enny : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Ninoska Enny : je ne m'en souviens pas d'avoir eu ce genre d'expérience.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Ninoska Enny : Quant l'information ne passe pas. Je fais bien comprendre la nécessité de faire circuler l'information à l'ensemble des collaborateurs.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Ninoska Enny : J'apprécie tout d'abord le dialogue et la franchise d'un dirigeant. Ne pas faire partie d'une équipe est une situation stérile, peu gérable dans le domaine du travail car on n'est pas mis au courant des choses.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Ninoska Enny : Je me pense être aujourd'hui une assistante trilingue confirmée car je m'appuye et me base sur mes années d'expériences. Ma connaissance culturelle de divers secteurs d'activité me permet d'agir avec aisance dans des différents environnements.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Ninoska Enny :
16
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Ninoska Enny : plusieurs
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Ninoska Enny :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Ninoska Enny : I am a Venezuelan born and I searching for a job as a Personal assistant. I would like to work for an international company where I could practise both my English and Spanish languages.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Ninoska Enny :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Ninoska Enny : Cette expérience virtuelle était cohérente et pertinente. J'espère pourvoir être sollicitée par des entreprises plus souvent de manière à entrer en contact avec des futurs employeurs.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Ninoska Enny : avez vous vraiment envie de retrouver un travail?
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Ninoska Enny souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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