Assistante administrative
Isabelle H.
60730 Ully Saint Georges
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Formations
| 2017 : | Bac Pro à Cformat Pro |
Expériences professionnelles
| 09/2018 : |
Responsable d'accueil à Pénélope Groupe, Paris(75)
Responsable d’accueil sur les sites :
- NAF NAF / CHEVIGNON / KOOKAI (Epinay sur Seine)
- NECOTRANS (Roissy en France)
- NUFARM (Gennevilliers)
- SAGA ENTREPRISE (Gennevilliers)
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Prise de message
• Mise en forme de dossier administratif
• Distribuer, classer et archiver des documents
• Gestion des plannings
• Création et mise à jour du cahier de consignes
• Commande et suivi des fournitures de bureau
• Réservation des salles de réunion via Outlook
• Gestion des mails
• Formation d’hôtesses remplaçantes
• Vérification de facture
• Commande de carte de visite
• Réception, tri et affranchissement du courrier postal
• Réception, enregistrement et envoi des colis par Chronopost,
Fedex et DHL
• Annonces personnalisées des visiteurs (écran d’accueil)
• Réservation de taxis et de coursiers
• Mise sous pli
• Création d’accès wifi
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| 06/2017 au 07/2017 : |
Assistante stagiaire à Qivy, Gennevilliers(92)
• Saisie de courrier
• Saisie des commandes sur SAP
• Gestion des contraventions
• Gestion des commandes fournisseurs
• Mise à jour du planning des congés
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Langues
Anglais (Oral : moyen / Ecrit : avancé)Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Débutant(e)
Je préfère travailler seule
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
