ASSISTANT(E) DE DIRECTION PME (H/F)

RAYONOR est une PME de 42 personnes dont le siège est situé à Leers, filiale d’un groupe industriel français, spécialisé dans la fabrication de mobilier d’entreprise et agencement de magasins destinés à une large clientèle de professionnels.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION PME (H/F)

Votre mission :

Rattaché au siège de la société RAYONOR à Leers (59), vos missions principales seront les suivantes :


Rédiger les projets de courrier de courrier ou mail pour la direction

Gérer les tableaux de commissions pour l’ensemble de l’équipe commerciale

Préparer les éléments de paie

Vérifier et valider les notes de frais

Concevoir des tableaux de suivi pour les actions commerciales

Prendre en charge la réponse aux appels d’offres

Suivre et anticiper les nouvelles locations de notre parc automobile

Etre l’interlocuteur auprès de notre OPCA pour les besoins et renouvellement en
formation

Organiser les déplacements professionnels de la direction

Préparer et organiser les réunions commerciales

Elaborer les contrats de travail et avenant de l’ensemble des collaborateurs

Etre le relais du service comptable pour la facturation clients et le passage des
commandes clients

Votre profil :

SAVOIR FAIRE

• Titulaire d’un bac+2 minimum (BTS, DUT...) en assistanat de direction.
• Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 2/4 ans
• Vous maîtrisez l’outil informatique (traitement de texte, tableurs…)
• La pratique de l’anglais courant est indispensable

SAVOIR ETRE

• Faire preuve d’une bonne organisation et avoir le sens des priorités
• Avoir une aisance rédactionnelle
• Etre le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs, le sens de l’écoute et
remonter les informations importantes au bon fonctionnement de l’entreprise
• Savoir faire preuve d’une grande discrétion sur les missions confidentielles confiées par la direction
• Avoir une fibre RH
• Force de proposition

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI, 35h

Rémunération : entre 30 et 36 K€
+ Tickets restaurant, mutuelle

Poste basé à Leers (59)