Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Ideo Technologies, société d'Expertise et de Conseil en technologies Open Source J2EE et en processus de développement, recherche, pour accompagner sa forte croissance (+40% par an), un(e):


Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Votre mission :

/>Rattaché(e) à  l'un des associés, votre rôle consiste à  mener à  bien les missions suivantes:

> Support Administratif:
- Etablir les contrats commerciaux,
- faire la facturation mensuelle,
- gérer la relance des paiements,
- préparer les documents pour le Cabinet Comptable (les éléments de paye, notes de frais, factures, copies),
- valider les bulletins de salaire avant diffusion,
- suivre les congés,
- les RTT, les absences,
- les fiches d'activités des consultants et les tickets restaurants.

> Gestion du back office:
- Accueillir les visiteurs,
- entretenir les relations avec les fournisseurs,
- gérer les fournitures et plus généralement la logistique du siège,
- assurer l'accueil téléphonique.


Votre profil :

/>De formation BTS Assistant(e) de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire et dans une entreprise à  taille humaine.

Vous maîtrisez l'anglais, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes naturellement organisée.

Autonomie, aisance relationnelle, rigueur, organisation et respect de la confidentialité des données internes sont des qualités qui vous sont reconnues.


Conditions d'emploi :

/>Ce poste est basé à  Puteaux (92)
Salaire à  négocier


Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à  envoyer votre candidature à  l'attention de Mme Montagne