Assistante Administrative polyvalente

IGR&D SA, structure de valorisation,
filiale d'un centre de lutte contre le cancer recherche,
dans le cadre d'un remplacement de congé parental de 12 mois, son

Assistante administrative polyvalente


Votre Mission :

- Tâches de secrétariat classique de 3 personnes :

> Tenue d'agenda
> Filtrage des appels
> Saisie et rédaction de courriers en français et en anglais
> Organisation de déplacements et de réunions …
> Mise à  jour bases de données Access et tableau de bord
> Suivi administratif et financier des contrats industriels

- Suivi juridique :

> Préparation des Assemblées légales en coopération avec un cabinet d'avocats

- Gestion financière au quotidien :

> Suivi du budget (trésorerie, règlement fournisseurs, …) de la société en coopération avec un cabinet d'experts comptables
> Suivi du budget propriété industrielle (portefeuilles de brevets, marques…)

- Gestion du personnel mensuelle :

> Suivi des absences (congés, RTT, maladie)
> Traitement social avec l'aide d'un cabinet d'experts comptables (envoi des cotisations sociales, éléments de paye …)


Votre Profil :

Formation : Bac + 2 Assistante de Direction ou Assistant Gestion PME PMI exigé
> Expérience de 2 ans minimum en secrétariat souhaité
> Expérience dans petite structure souhaitée

- Capacités organisationnelles et d'initiative
- Sens relationnel et de la confidentialité
- Goà»t des chiffres
- Autonomie, rigueur
- Anglais parlé et lu courant exigé. Anglais écrit opérationnel exigé
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, access)

Des qualités relationnelles ainsi qu'un réel dynamisme associé à  des capacités d'initiative sont des atouts indispensables pour occuper cette fonction.




Type de contrat : CDD / temps plein / 35 h
Motif : remplacement d'un congé parental
Durée : 12 mois minimum (jusque 36 mois)
Rémunération : 20 à  25 K€ brut annuel en fonction du profil et de l'expérience
Date de prise de fonction : 11/07/05
Statut : non cadre
Poste basé à  Villejuif (94) Assistante Administrative polyvalente

Votre mission :

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- Tâches de secrétariat classique de 3 personnes :

> Tenue d'agenda
> Filtrage des appels
> Saisie et rédaction de courriers en français et en anglais
> Organisation de déplacements et de réunions …
> Mise à  jour bases de données Access et tableau de bord
> Suivi administratif et financier des contrats industriels

- Suivi juridique :

> Préparation des Assemblées légales en coopération avec un cabinet d'avocats

- Gestion financière au quotidien :

> Suivi du budget (trésorerie, règlement fournisseurs, …) de la société en coopération avec un cabinet d'experts comptables
> Suivi du budget propriété industrielle (portefeuilles de brevets, marques…)

- Gestion du personnel mensuelle :

> Suivi des absences (congés, RTT, maladie)
> Traitement social avec l'aide d'un cabinet d'experts comptables (envoi des cotisations sociales, éléments de paye …)


Votre profil :

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Formation : Bac + 2 Assistante de Direction ou Assistant Gestion PME PMI exigé
> Expérience de 2 ans minimum en secrétariat souhaité
> Expérience dans petite structure souhaitée

- Capacités organisationnelles et d'initiative
- Sens relationnel et de la confidentialité
- Goà»t des chiffres
- Autonomie, rigueur
- Anglais parlé et lu courant exigé. Anglais écrit opérationnel exigé
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, access)

Des qualités relationnelles ainsi qu'un réel dynamisme associé à  des capacités d'initiative sont des atouts indispensables pour occuper cette fonction.




Type de contrat : CDD / temps plein / 35 h
Motif : remplacement d'un congé parental
Durée : 12 mois minimum (jusque 36 mois)
Rémunération : 20 à  25 K€ brut annuel en fonction du profil et de l'expérience
Date de prise de fonction : 11/07/05
Statut : non cadre
Poste basé à  Villejuif (94)