Assistante Administrative

Missions :
Au sein du Secrétariat Technique
:

Vous prenez en charge le traitement
des affaires en liaison avec le Responsable d'Activité Technique concerné
et assurez la production, l'enregistrement et le suivi des documents :

- techniques et commerciaux (commandes, devis, rapports, ordres de facturation…)

- de fonctionnement (supports de formations, procédures qualité…).
Vous contribuez au fonctionnement
et à l'organisation du Secrétariat Technique.

Profil :

De formation Bac Professionnel
à BTS en Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience.
Organisation, rigueur et réactivité seront vos atouts pour réussir
dans cette mission. Vous appréciez le travail en équipe et faites
preuve d'un bon contact client.
Vous maîtrisez les outils
bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et idéalement Access).
La pratique de l'anglais est souhaitée
(frappe de documents en anglais et prise de messages téléphoniques).
Poste en CDD (remplacement congé
maternité) basé à Trappes (78).

 
Assistante Administrative

Votre mission :