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Candidat Assistant administratif rh et juridique - réf.81708

Assistant administratif rh et juridique

Micah P. 78500 Sartrouville
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Auto-entretien de Micah P.

Cet entretien a eu lieu le 17/11/19 à 08h27

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Micah : Mon nom est Micah. J'habite dans le 78 à Sartrouville dans les Yvelines. J'ai une license en Droit de l'Université d'Etat d'Haïti et j'ai fait un Bachelor Européen en Gestion des Ressources Humaines. Je parle très bien l'Anglais et j'ai des notions de base en Espagnol. J'effectue présentement une mission en Interim pour la Société Xerox chez AXA à Nanterre comme Assistant administratif juridique. Au paravant, j'ai travaillé comme Coordonnateur administration, finance et logistique pour Avocats Sans Frontière Canada en Haïti. J'ai passé 13 ans chez Living Water Christian Mission comme Directeur administratif et financier. Au cours de ma carrière professionnelle, j'ai aidé beaucoup d'entreprises qui m'ont recruté à augmenter leurs chiffres d'affaires par mon sens du devoir, mes conseils aux managers, mon dynamisme, mon sens des priorités et mon aptitude à gérer les ressources humaines et matériels. Je suis avocat au barreau des Gonaïves en Haïti, membre du Club Culturel des Jeunes Pensants (CCJP). J'aime le voyage, le football et la lecture. Je suis supporteur de Médecins sans frontière.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Micah : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Micah : Mon métier d'assistant me permet d'entrer au coeur des entreprises, de mieux connaitre leur problématique et m'apporte la satisfaction de supporter et soutenir les cadres supérieurs et administratifs dans leurs mission de résultats.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Micah : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Micah : En tant que professionnel proactif, je préfère anticiper pour éviter le stress. Et dans les situation de stress je sais gérer mon calme
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Micah : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Micah : Oui. Surtout dans les situations d'urgence, un assistant doit être flexible.
Consultant : Préférez vous ? Micah : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Micah : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Micah : J'ai donné ma démission deux fois. La première fois c'était pour des raisons d'étude. La deuxième fois c'était pour une raison de mobilité.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Micah : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Micah : Elle permet de répondre aux engagements, de respecter les délais d'exécution mais aussi elle permet de fidéliser une clientèle. Les clients et les employés n'ont pas à subir l'irrespect des horaires des autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Micah : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Micah : * Conseils aux jeunes du Club Culturel des Jeunes Pensant (CCJP)
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Micah : Des livres
Consultant : Quel programme de télévision lisez vous ? Micah : * Le journal de 20 h et Demain nous appartient sur TF1 particulièrement * La nature sur Arte * Les Documentaires
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Micah : 1. La lecture 2. La télé 3. Les sorties entre amis 4. Le sport 5. Le shopping 6. Le cinéma 7. Le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Micah : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Micah : Oui, je sais que je suis créatif par mon sens d'anticipation et mes sens proactifs .
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Micah : 1. L'honnêteté 2. La Franchise 3. La ponctualité 3. Le courage 4. La rigueur 5. La modestie 6. La politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Micah : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Micah : non, ils ne le sont pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Micah : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Micah : Pole emploi
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Micah : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Micah : Oui. Mon passage chez High-Tech Computer le confirme bien que ce n'est pas mentionné dans mon CV
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Micah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Micah : A l'occasion des présentations trimestrielles des rapports d'activités de Living Water Christian Mission
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Micah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Micah : Quand je suis arrivé chez Living Water Christian Mission, je devais prendre des mesures de changement dans l'organisation pour en donner une marque. C'était à l'occasion où l'organisation voulait changer de stratégie en implantant d'autres domaines de services tels: l'agriculture, l'informatique, la santé
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Micah : J'arrête tout immédiatement
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Micah : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Micah : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Micah : Cela permet de resserre les liens familiaux et d'avoir un objectif d'intérêt commun
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Micah : Cela m'est indifferent
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Micah : Franchement peu importe la structure. Cependant j'aime commencer avec une petite structure et la voir grandir pour devenir un grand groupe. J'ai deux exemples: Quand je suis arrivé chez la High-Tech Computer, il y avait 3 employés, quand je suis parti, on était 35.Quand je suis arrivé chez Living Water, il y avait 2 employés quand je suis parti après 13 ans, on était 250.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Micah : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Micah : Non. De l'arrivée au départ d'un Assistant, il est au service complet de entreprise, parfois même son temps de pause est négociable en cas d'urgence.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Micah : Mon métier d'Assistant administratif RH et juridique ne fait pas de distinction entre les secteur d'activité. Dès qu'il y a des hommes et des femmes à manager, l'assistant a sa place.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Micah : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Micah : Oui. A l'école primaire, mes professeurs étaient très stricts à l'orthographe.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Micah : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Micah : 7 ans. Quand je devais partir, il a pleuré.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Micah : J'ai toujours travaillé dans le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Micah : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Micah : Oui. Un ordinateur et bien d'autres
Consultant : Avez vous confiance en vous? Micah : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Micah : Je sais sortir des sentier battu. Rien ne me fait reculer quand il s'agit d'atteindre un objectif. Pour moi l'échec est une motivation pour réussir. Les résultats que j'ai déjà donné aux entreprises qui m'ont embauché font que j'ai une très forte confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Micah : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Micah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Micah : Assez souvent mon supérieur hiérarchique me confie des tâches de responsabilité que j'exécute avec satisfaction. Quand il part en voyage, c'est moi qui suis aux commandes. Une plaque d'honneur m'a été décerné pour mes 12 ans de service au sein de Living Water Christian Mission et d'autres encouragements comme des augmentations salariales.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Micah : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Micah : Vous faites un travail extraordinaire. Attention à un excès de perfectionnisme.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Micah : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Micah : Pourvu que cela ne fragilise pas le cadre de travail. Le bien-être au travail implique aussi de se lâcher aux bons moments et exagération.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Micah : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Micah : Je traite les gens selon leurs mérites et leurs apports à l'accomplissement des objectifs de l'entreprise. Je ne peux pas éviter le jugement des autres en dépit de mes efforts du bien-être généralisé.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Micah : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Micah : Oui. Chez Avocats sans Frontière pour leur Cabinet de Droits Humains et chez Living Water.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Micah : 1. Administration du personnel 2. Rédaction de compte rendu 3. Gestion de la petite caisse 4. Gestion de l'agenda et des notes de frais Logiciel: Word, Excel et PowerPoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Micah : 1. Elaboration, gestion et suivi d'un budget 2. Gestion des notes de frais 3. Gestion d'un parc automobile 4. Organisation d'une rencontre de Conseil d'administration 5. Elaboration et présentation de rapports financiers
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Micah : Le retard et les absences fortuites des employés. je les gère par des rencontres de motivation et en mettant en valeur ma polyvalence et celle des autres employés.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Micah : Après les tremblement de terre en Haïti et les cyclones Annah et Ike, nous avions perdu tout nos matériels. J'ai du motiver mon équipe et repartir car les ressources humaines sont l'essentiel dans une entreprise. En 3 ans tout était redevenu presque comme avant par la consolidation des ressources humaines et la motivation des supporteurs.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Micah : 3 assistantes se sont absentées en un jour sans avis préalable - ce qui pourrait rendre le service dysfonctionnel. J'ai immédiatement organisé une rencontre afin d'organiser l'équipe sans chercher à accuser les personnes absentes.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Micah : Je suis arrivé chez Living Water comme Directeur administratif, il y avait seulement 2 employés avec une unité de service. Quand je suis parti en 2006, on était 250. Sous mon leadership, 5 autres domaines de services sont implantés: une ferme agricole, un centre de santé, un centre de formation professionnelle, un séminaire de théologie et un école primaire et secondaire. Coacher les petites et moyennes entreprises en leur apportant mon expertise afin de réduire leur taux de disparition.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Micah : Il y avait la nécessité d'une troisième voiture de fonction au sein de Living Water, je lai suggéré à mon responsable et après avoir trouvé le feu-vert j'ai entrepris la démarche de l'acquisition.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Micah : A un moment où jai constaté au sein Living Water un fort taux d'absentéisme, je me suis fixé pour objectif de le réduire en faisant des rencontre un à un et en créant une synergie entre les employés, le taux était passé en deux mois de 15 à 3 poucents.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Micah : Chez Mazars et Chez Xerox, la moyenne d'âge est à peu près 35 ans. J'ai travaillé avec ces groupes d'âges de cultures différentes en open space. Deux des personnes handicapées avec qui j'ai déjà travaillé n'ont pas représenté des problèmes, au contraire, l'un complétait l'autre.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Micah : Les clients qui sont exigeants et des collèges indisciplinés. Le dialogue et un comportement motivateur m'ont souvent aidé à résoudre la majorité des problèmes
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Micah : J'ai accordé un jour de congé à un employé sans vérifier les conséquences de son absence. Je me suis déployé en deux et demandé de l'aide. Cela m'a servi de leçon.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Micah : Cela ne m'est jamais arrivé.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Micah : Quand il y avait un accroissement d'activité mineure où ce n'était pas nécessaire d'embaucher une personne, j'ai priorité le travail d'équipe. Une autre situation est quand un employé devait s'absenter pour une courte durée ou une longue durée avant de le remplacer.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Micah : Ce que j'ai le plus aimé c'est d'être au coeur des activités de l'entreprise. Ce que j'ai le moins aimé, c'est qu'entant qu'assistante vous ne faites que supporter, soutenir sans avoir la possibilité de participer dans la cuisine décisionnelle de l'entreprise.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Micah : Ce qui me donne ce sentiment ce sont mes compétences et le nombre d'années d'expérience dans des entreprises et que par ma contribution, elles ont su tailler une place de marque.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Micah : 7
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Micah : Oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Micah : Je parle bien Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Micah : Non
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Micah : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Micah : Parce que pour moi c'était un templein, une belle opportunité très enrichissante qui m'a permis de revenir sur des passés riches en résultats et en expériences.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Micah : Quelle est mon attente professionnelle?
Consultant : Micah : Quelle est la suite de cet entretien?
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