Assistante ressources humaines (alternance)
Anissa R.
69540 Irigny
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Auto-entretien de Anissa R.
Cet entretien a eu lieu le 05/09/19 à 13h42
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Anissa : Bonjour, Je suis Anissa, j'ai 22 ans. Je suis diplômée en tant qu'assistante de gestion et je cherche à me spécialiser dans les ressources humaines. Pour cela, j'intègre en octobre 2019 la licence professionnelle en gestion des ressources humaines, en alternance. Je suis donc à la recherche d'une entreprise pour un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Anissa : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Anissa : Selon moi, les aspects positifs du métier d'assistante sont avant tout le polyvalence, car beaucoup de missions se présentent à nous et cela est fort intéressant. Aussi, le métier d'assistante demande beaucoup d'organisation et cela a des répercutions bénéfiques pour la vie de tous les jours.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Anissa : Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Anissa : Je suis en recherche active depuis mai 2019
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Anissa : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Anissa : Je vis mal le fait de souvent ne pas avoir de réponses (positives ou négatives) des entreprises. Également, je vis mal le fait que lors de retours négatifs de mes entretiens, je n'ai pas de réels explications quant à l'objet de ces refus.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Anissa : J'ai trouvé cette expérience assez stressante car la condition de reprendre mes études est de trouver une entreprise. Il est très compliqué de trouver une alternance de nos jours
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Anissa : J'ai organisé cette recherche dans un premier temps en créant des alertes sur les plateformes de recherches d'emploi avec des critères précis comme : zone géographique (région lyonnaise), alternance, assistante en ressources humaines. J'ai également publié mon CV sur Linkedin, puis recensé des entreprises dans mon secteur géographique et envoyé des candidatures spontannées
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? (maçon, infirmièr(e), policier...) Anissa : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Anissa : Je souhaiterais enseigner en étude supérieur
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Anissa : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Anissa : Histoire / géographie
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Anissa : L'histoire de la France pendant les guerres Les différentes cultures dans le monde
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Anissa : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Anissa : La compétence qui me rend la plus fière de moi même est d'être capable d'assimiler facilement les informations et de m'adapter facilement aux situations
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Anissa : Il faudrait s'appuyer sur mon altruisme afin de tirer le meilleur parti de moi-même
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Anissa : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Anissa : Il est conforme à ce que j'imaginais dans le sens où j'ai appris qu'il faut travailler dur afin de pouvoir obtenir les objectifs que l'on s'est fixés
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Anissa : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Anissa : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anissa : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Anissa : une assistance technique
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Anissa : Avoir une relation de confiance et pouvoir venir en aide à la clientèle afin de pouvoir résoudre tout problème ou litige
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Anissa : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Anissa : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Anissa : Je trouve les questions intéressantes car ce sont souvent des questions auxquelles je n'ai jamais répondu et cela me fait apprendre davantage sur moi-même
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Anissa : Je préfère utiliser le packoffice, car je suis assez performante dessus.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Anissa : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Anissa : Technique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Anissa : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Anissa : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anissa : Je sais que j'ai confiance en moi car de par mon expérience et du retour de mes responsables, je sais que je fournis un travail de qualité. Aussi, j'ai confiance en moi car je réussit assez souvent dans ce que j'entreprends.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Anissa : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Anissa : Cela m'a joué des tours professionnellement car toutes les personnes avec qui nous travaillons ne sont pas aussi bienveillant qu'on le pense.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Anissa : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Anissa : Je souhaite évoluer dans les ressources humaines et me spécialiser dans le recrutement
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Anissa : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anissa : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Anissa : Il est très important dans le monde professionnel de savoir garder une confidentialité afin que des informations sensibles ne sortent pas mais aussi cela évite de nombreux conflits.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Anissa : Voyages Sorties Musique Cinéma Sports Lecture
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Anissa : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Anissa : J'accepte des déplacements pouvant durer jusqu'à une semaine pour une distance maximum de 100 km
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Anissa : Je trouverais difficile d'exercer mon métier dans un climat tendu et de conflits
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Anissa : Le poste idéal serait pour moi un poste avec de diverses tâches qui ferait que mes journées de travail soient bien remplies, dans une atmosphère sereine où tout le monde travaille ensemble et respecte l'environnement de chacun
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Anissa : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Anissa : Je ne pourrais pas travailler ni en tongs ni en chaussures de sport car une assistante se doit d'être présentable car l'identité de l'entreprise passe par celle ci
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Anissa : Je peux apporter mon sens de l'organisation, du dévouement, mon savoir-faire ainsi que mon savoir-être
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Anissa : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Anissa : Je le sais car j'aime beaucoup rire et plaisanter sur diverses sujets
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Anissa : Je n'aimerais pas être une assistante qui se laisse déborder de travail par un manque d'organisation, qui engendrerait un travail bâclé et donc de ne pas réussir à satisfaire les personnes pour lesquelles je travaille.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Anissa : J'aimerais être une assistante organisée, qui sait répondre à toutes interrogations, qui anticipe chaque incidents ou problèmes qui pourrait avoir. J'aimerais être une assistante qui arrive à satisfaire tous les besoins de chaque personnes pour lesquelles je travaille.
Consultant : Préférez-vous ... ? Anissa : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Anissa : Je prends sur moi et je fais tout pour que mon chef de service soit satisfait de moi. Par la suite j'essaie de lui expliquer le plus diplomatiquement possible à quel point cette tâche était compliquée pour moi.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Anissa : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Anissa : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anissa : J'ai bien vécue cette expérience car j'ai le sentiment d'avoir répondu le plus honnêtement possible
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Anissa : Les questions que j'ai le plus appréciées sont celles sur l'environnement de travail idéal et non souhaité
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anissa : Qu'avez vous aimé ou ne pas aimé dans vos précédentes expériences?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Anissa : Je suis en recherche active depuis mai 2019
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Anissa : Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ? Anissa : Je vis mal le fait de souvent ne pas avoir de réponses (positives ou négatives) des entreprises. Également, je vis mal le fait que lors de retours négatifs de mes entretiens, je n'ai pas de réels explications quant à l'objet de ces refus.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Anissa : J'ai trouvé cette expérience assez stressante car la condition de reprendre mes études est de trouver une entreprise. Il est très compliqué de trouver une alternance de nos jours
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Anissa : J'ai organisé cette recherche dans un premier temps en créant des alertes sur les plateformes de recherches d'emploi avec des critères précis comme : zone géographique (région lyonnaise), alternance, assistante en ressources humaines. J'ai également publié mon CV sur Linkedin, puis recensé des entreprises dans mon secteur géographique et envoyé des candidatures spontannées
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? (maçon, infirmièr(e), policier...) Anissa : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Anissa : Je souhaiterais enseigner en étude supérieur
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Anissa : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Anissa : Histoire / géographie
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ? Anissa : L'histoire de la France pendant les guerres Les différentes cultures dans le monde
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Anissa : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Anissa : La compétence qui me rend la plus fière de moi même est d'être capable d'assimiler facilement les informations et de m'adapter facilement aux situations
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Anissa : Il faudrait s'appuyer sur mon altruisme afin de tirer le meilleur parti de moi-même
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Anissa : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ? Anissa : Il est conforme à ce que j'imaginais dans le sens où j'ai appris qu'il faut travailler dur afin de pouvoir obtenir les objectifs que l'on s'est fixés
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Anissa : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Anissa : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anissa : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Anissa : une assistance technique
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Anissa : Avoir une relation de confiance et pouvoir venir en aide à la clientèle afin de pouvoir résoudre tout problème ou litige
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Anissa : Jamais
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Anissa : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Anissa : Je trouve les questions intéressantes car ce sont souvent des questions auxquelles je n'ai jamais répondu et cela me fait apprendre davantage sur moi-même
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Anissa : Je préfère utiliser le packoffice, car je suis assez performante dessus.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Anissa : Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Anissa : Technique
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Anissa : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Anissa : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Anissa : Je sais que j'ai confiance en moi car de par mon expérience et du retour de mes responsables, je sais que je fournis un travail de qualité. Aussi, j'ai confiance en moi car je réussit assez souvent dans ce que j'entreprends.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Anissa : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Anissa : Cela m'a joué des tours professionnellement car toutes les personnes avec qui nous travaillons ne sont pas aussi bienveillant qu'on le pense.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Anissa : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Anissa : Je souhaite évoluer dans les ressources humaines et me spécialiser dans le recrutement
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Anissa : Par culture
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anissa : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Anissa : Il est très important dans le monde professionnel de savoir garder une confidentialité afin que des informations sensibles ne sortent pas mais aussi cela évite de nombreux conflits.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Anissa : Voyages Sorties Musique Cinéma Sports Lecture
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Anissa : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Anissa : J'accepte des déplacements pouvant durer jusqu'à une semaine pour une distance maximum de 100 km
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Anissa : Je trouverais difficile d'exercer mon métier dans un climat tendu et de conflits
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Anissa : Le poste idéal serait pour moi un poste avec de diverses tâches qui ferait que mes journées de travail soient bien remplies, dans une atmosphère sereine où tout le monde travaille ensemble et respecte l'environnement de chacun
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Anissa : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Anissa : Je ne pourrais pas travailler ni en tongs ni en chaussures de sport car une assistante se doit d'être présentable car l'identité de l'entreprise passe par celle ci
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Anissa : Je peux apporter mon sens de l'organisation, du dévouement, mon savoir-faire ainsi que mon savoir-être
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Anissa : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Anissa : Je le sais car j'aime beaucoup rire et plaisanter sur diverses sujets
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Anissa : Je n'aimerais pas être une assistante qui se laisse déborder de travail par un manque d'organisation, qui engendrerait un travail bâclé et donc de ne pas réussir à satisfaire les personnes pour lesquelles je travaille.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Anissa : J'aimerais être une assistante organisée, qui sait répondre à toutes interrogations, qui anticipe chaque incidents ou problèmes qui pourrait avoir. J'aimerais être une assistante qui arrive à satisfaire tous les besoins de chaque personnes pour lesquelles je travaille.
Consultant : Préférez-vous ... ? Anissa : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Anissa : Je prends sur moi et je fais tout pour que mon chef de service soit satisfait de moi. Par la suite j'essaie de lui expliquer le plus diplomatiquement possible à quel point cette tâche était compliquée pour moi.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Anissa : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Anissa : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anissa : J'ai bien vécue cette expérience car j'ai le sentiment d'avoir répondu le plus honnêtement possible
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Anissa : Les questions que j'ai le plus appréciées sont celles sur l'environnement de travail idéal et non souhaité
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anissa : Qu'avez vous aimé ou ne pas aimé dans vos précédentes expériences?
Informations complémentaires
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