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Candidat Assistante de Direction - réf.76063

Assistante de direction

Gregorio P. 91600 Savigny Sur Orge
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Auto-entretien de Gregorio P.

Cet entretien a eu lieu le 23/01/15 à 12h54

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Gregorio : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Gregorio : De la polyvalence, du travail d'équipe et un binôme solide avec mon supérieur hiérarchique
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Gregorio : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Gregorio : J'aime planifier et respecter les délais
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Gregorio : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Gregorio : Oui
Consultant : Préférez vous ? Gregorio : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Gregorio : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Gregorio : Une fois à la suite de la naissance de ma fille car le lieu de travail était trop loin
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Gregorio : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Gregorio : C'est une forme de respect
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Gregorio : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Gregorio : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Gregorio : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Gregorio : Psychologie, classiques, romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Gregorio : Lecture Télé Shopping Sorties entre amis Sport Cinéma Théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Gregorio : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Gregorio : Je suis quelqu'un de pragmatique, trouver des solutions fait appel à la pensée créative
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Gregorio : Politesse Courage Honnêteté Modestie Franchise Ponctualité Rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Gregorio : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Gregorio : Mes collègues peuvent devenir des amis, mais au travail ils restent des collègues, même si je les apprécie beaucoup :)
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Gregorio : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Gregorio : SATIS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Gregorio : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Gregorio : Oui, j'ai une première carrière en tant qu'Assistante Commerciale
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Gregorio : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Gregorio : Déplacements professionnels
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Gregorio : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Gregorio : Chez DNI, suite à mon évolution de poste en tant qu'Office Manager
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Gregorio : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Gregorio : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Gregorio : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Gregorio : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Gregorio : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Gregorio : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Gregorio : J'ai été amenée à avoir des missions en lien avec les Ressources Humaines, les Services Généraux et l'Office Management
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Gregorio : L'archivage
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Gregorio : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Gregorio : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Gregorio : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Gregorio : Presque 4 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Gregorio : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Gregorio : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Gregorio : Oui, PC portable et imprimante/scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Gregorio : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Gregorio : Je suis mon meilleur guide et ma meilleure amie :)
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Gregorio : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Gregorio : Oui mais cela est du passé
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Gregorio : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Gregorio : Tous les jours et dans chacune de mes actions, je suis une hyper responsable
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Gregorio : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Gregorio : Bonnes avec des mises en avant de potentiels intéressants
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Gregorio : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Gregorio : Oui, si elles sont gentillettes, respectueuses et à dose acceptable
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Gregorio : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Gregorio : Non, je ne vais jamais à l'encontre de mes valeurs
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Gregorio : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Gregorio : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Gregorio : Je suis performante dans chacune des missions confiées et les logiciels que je préfère sont Word et SAP
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Gregorio : J'ai développé des compétences dans les Ressources Humaines et les Services Généraux
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Gregorio : Quand mon travail est dépendant de celui des autres , si je vois qu'un maillon de la chaîne a du retard, cela me stresse, alors j'essaie de savoir pourquoi ce retard existe et je mets un petit coup de pression aux retardataires en leur présentant les conséquences dans les résultats et les amène à trouver une solution rapide
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Gregorio : Chez DNI, lorsque je suis devenue Office Manager à la suite de la perte de 70% du CA et du départ du Directeur Général et du Responsable Technique, un moment de solitude mais aussi une découverte de soi agréable
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Gregorio : Dans une situation d'urgence ou de crise, je stresse au début car c'est un chamboulement, mais très rapidement je rebondi face à la situation et avec sang froid
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Gregorio : Ma plus belle réussite est d'avoir été Office Manager chez DNI. Aujourd'hui, mon but est de faire partie des tops du top des Assistantes de Direction, mais nouvelle génération :)
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Gregorio : Chez Iron Mountain, j'ai négocié avec le fournisseur des boissons chaudes et froides et des confiseries des prix très attractifs pour que les chauffeurs et archivistes ayant des faibles salaires puissent s'alimenter pour 1 euros, c'était une volonté personnelle suite à mes observations lors de mon immersion
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Gregorio : A chacune de mes actions, je me fixe des objectifs et la plupart du temps les résultats sont bons, voire très bons
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Gregorio : J'ai travaillé dans beaucoup de sociétés, surtout grâce à l'intérim, la pluralité est pour moi la force de toute société
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Gregorio : J'ai du mal avec les agressifs et les passifs-agressifs, mais j'ai appris à bien les gérer
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Gregorio : Si je prends une mauvaise décision, j'en assume la responsabilité, si je commets une erreur, je la rectifie
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Gregorio : J'aide toujours un client car pour moi c'est lui qui fait vivre une société et permet le paiement des salaires, dont le mien :). J'aide un fournisseur quand celui-ci m'aide à obtenir de meilleurs services et tarifs.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Gregorio : J'aime le travail d'équipe et cela au quotidien
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Gregorio : Je pense que vous parlez de type de management, j'aime le management basé sur la confiance et le professionnalisme, je suis moins attirée par le management infantilisant, étant un adulte
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Gregorio : Je suis devenue experte avec le temps, ce sont mes expériences et mes apprentissages qui m'ont aidés à devenir ce que je suis
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Gregorio : 14
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Gregorio : Je ne sais pas ce qu'est une lettre de recommandation
Consultant : Comment est votre Anglais ? Gregorio : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Gregorio : I am a good Executive Assistant and my maine skills are my abilities to speak several languages and to work with different managers according their needs. Now I am looking for the same job without preferences, I prefer to look over each request with the manager
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Gregorio : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Gregorio : J'ai trouvé vos questions pertinentes et agréables à répondre
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Gregorio : Etes-vous disponible rapidement ?
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