Assistante

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Muriel : Tout est une question d'organisation. Anticiper permet de gérer sereinement son travail. Je travaille cependant, souvent dans l'urgence, cela procure une montée d'adrénaline intéressante mais peut, si il s'agit de situations régulières, provoquer un stress inutile.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Muriel : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Muriel : Oui

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Consultant : Préférez vous ? Muriel : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Muriel : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Muriel : Cette idée m'a plusieurs fois traversé l'esprit. Mais qui n'y a jamais pensé ?

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Muriel : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Muriel : Elle fait partie pour moi d'une qualité indispensable à n'importe quel métier

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Muriel : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Muriel : Journées bien remplies, il est difficile de concilier les 2. Cependant, il s'agit peut être d'une excuse.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Muriel : Un quotidien

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Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Muriel : JOURNAL \"AUJOURD'HUI\" SUR INTERNET

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Muriel : SORTIES ENTRE AMIS SHOPPING LECTURE CINÉMA TELE THEATRE SPORT

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Muriel : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Muriel : Oui si on considère que la mise en page de certaines présentations fait partie de créativité

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Muriel : politesse, ponctualité, rigueur, honnêteté, courage, franchise

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Muriel : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Muriel : NON

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Muriel : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Muriel : SALON DE L'ECLAIRAGE PUBLIC DANS LE 77

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Muriel : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Muriel : J'AI OCCUPÉ DURANT UNE PERIODE LE BUREAU D'ÉTUDES POUR LES APPELS D'OFFRES

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Muriel : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Muriel : LORS DE SEMINAIRES

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Muriel : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Muriel : OUI

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Muriel : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Muriel : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Muriel : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Muriel : PAS D'AVANTAGE POUR MOI

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Muriel : Une Micro Structure

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Muriel : JE PREFÈRE LE CÔTÉ \"FAMILIAL\" D'ENTREPRISE OÙ IL EXISTE BIEN SOUVENT UNE MEILLEURE COHÉSION

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Muriel : 80 %

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Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Muriel : GESTION TÂCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES

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Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Muriel : GESTION TÂCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Muriel : NEANT

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Muriel : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Muriel : OUI

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Muriel : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Muriel : 7 ANS

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Muriel : PRIVÉ

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Muriel : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Muriel : OUI. ORDINATEUR APPLE

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Muriel : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Muriel : JE CONNAIS MES CAPACITÉS MES LIMITES. JE RESTE HUMBLE. SI JE NE SAIS PAS JE NE SAIS PAS !

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Muriel : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Muriel : NON

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Muriel : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Muriel : A DE NOMBREUSES REPRISES, SURTOUT LORS DE REMISES D'OFFRES OU LA DIRECTION ÉTAIT EN CONGÉS ET QUE J'ETAIS SEULE POUR REMETTRE LES PRIX, DE MA MISE À DISPOSITION, EN CAS DE PROBLÈME DURANT MES VACANCES

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Muriel : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Muriel : J'AIMERAIS BIEN

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Muriel : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Muriel : OUI

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Muriel : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Muriel : NON JAMAIS

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Muriel : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Muriel : BIEN SÛR. JE N'ENVISAGE PAS D'AILLEURS AVEC MES COMPÉTENCES ET MON EXPERIENCE PROFESSIONNELLE, ACCEPTER DE POSTE A RESPONSABILITÉS AVEC UN SALAIRE SOUS CETTE FOURCHETTE

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Muriel : PRENDRE DES NOTES (EN STENO) OU EN SAISIE DIRECTE SUR LOGICIEL LORS DES REUNIONS

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Muriel : J'AI APPRIS ET J'APPRENDS ENCORE BEAUCOUP CAR LE DOMAINE DES TRAVAUX PUBLICS EST VASTE. EN PLUS DU SECRETARIAT, DE L'ASSISTANAT ET DES TÂCHES ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES AUX TP, J'APPRENDS LE CÔTÉ TECHNIQUE

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Muriel : LES MAUVAISES HUMEURS DE CERTAINS.... J'IGNORE CES SITUATIONS

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Muriel : MA PLUS BELLE RÉUSSITE, C'EST ASSURER LA PÉRENNITÉ D'UN SECRETARIAT DE DIRECTION DEPUIS PLUS DE 20 ANS DANS CETTE SOCIÉTÉ, AVOIR NOUÉ CONTACTS PRIVILÉGIÉS AVEC LES SALARIÉS DE TERRAINS. MON BUT EST DE TERMINER MA CARRIÈRE EN APPRENANT VOLONTIERS DANS UN AUTRE DOMAINE QUE LES TP.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Muriel : ORGANISATION DU REPAS DE MAÎTRISE DE FIN D'ANNÉE : RECHERCHE DE LIEUX, DEMANDE DE DEVIS, NEGOCIATION SUR OFFRE, COMMANDE.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Muriel : BAISSE DU COÛT DES FOURNITURES DE BUREAU. BAISSE ENREGISTRÉE DE + DE 5 % SUR L'ANNÉE

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Muriel : NON CONCERNÉ

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Muriel : CLIENTS EN COLERE, COLLEGUES DE MAUVAISE HUMEUR SOUS STRESS. POUR LES CLIENTS, IL FAUT LES LAISSER PARLER, LES ECOUTER, EVENTUELLEMENT LEUR FAIRE COMPRENDRE QUE NOUS PARTAGEONS SA COLERE ET QUE NOUS ALLONS TROUVER UNE SOLUTION. POUR LES COLLEGUES, ESSAYER DE PLAISANTER ET/OU IGNORER LEUR MAUVAISE HUMEUR.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Muriel : NON

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Muriel : PAS DE SITUATION AU DELA DE MA FONCTION

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Muriel : LE PLUS AIMÉ : C'ÉTAIT APPRENDRE BEAUCOUP DE TÂCHES QUE L'ON ME CONFIAIT. LE MOINS AIMÉ : PAS TOUJOURS AVEC DIPLOMATIE POUR CERTAINS

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Muriel : TOUJOURS AVOIR LE SOUCI DU DETAIL DANS LES TÂCHES A REALISER. AVEC L'EXPERIENCE, ON APPREND A ANTICIPER LES ATTENTES, LES BESOINS

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Muriel : 3

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Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Muriel : NON

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Muriel : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Muriel : I am at your disposal if you need more further information.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Muriel : difficilement

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Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ? Muriel : C'était nécessaire. C'est un bon exercice pour se rendre compte si l'on est capable de \"se vendre\" pour un entretien. Prise au dépourvue devant tant de questions, je me rends compte que non ! ayant sans doute perdu l'habitude, depuis plus de 30 ans de travail non stop, de me décrire.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Muriel : je ne vois pas, ou je ne vois plus

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