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Candidat Assistante - réf.75187

Assistante

Muriel L. 77127 Lieusaint
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Auto-entretien de Muriel L.

Cet entretien a eu lieu le 02/03/17 à 08h54

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Muriel : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Muriel : J'aime mon métier, le côté relationnel avec la direction, mon équipe, les clients..
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Muriel : dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Muriel : Tout est une question d'organisation. Anticiper permet de gérer sereinement son travail. Je travaille cependant, souvent dans l'urgence, cela procure une montée d'adrénaline intéressante mais peut, si il s'agit de situations régulières, provoquer un stress inutile.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Muriel : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Muriel : Oui
Consultant : Préférez vous ? Muriel : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Muriel : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Muriel : Cette idée m'a plusieurs fois traversé l'esprit. Mais qui n'y a jamais pensé ?
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Muriel : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Muriel : Elle fait partie pour moi d'une qualité indispensable à n'importe quel métier
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Muriel : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Muriel : Journées bien remplies, il est difficile de concilier les 2. Cependant, il s'agit peut être d'une excuse.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Muriel : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Muriel : JOURNAL \"AUJOURD'HUI\" SUR INTERNET
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Muriel : SORTIES ENTRE AMIS SHOPPING LECTURE CINÉMA TELE THEATRE SPORT
Consultant : Aimez vous dessiner ? Muriel : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Muriel : Oui si on considère que la mise en page de certaines présentations fait partie de créativité
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Muriel : politesse, ponctualité, rigueur, honnêteté, courage, franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Muriel : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Muriel : NON
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Muriel : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Muriel : SALON DE L'ECLAIRAGE PUBLIC DANS LE 77
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Muriel : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Muriel : J'AI OCCUPÉ DURANT UNE PERIODE LE BUREAU D'ÉTUDES POUR LES APPELS D'OFFRES
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Muriel : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Muriel : LORS DE SEMINAIRES
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Muriel : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Muriel : OUI
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Muriel : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Muriel : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Muriel : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Muriel : PAS D'AVANTAGE POUR MOI
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Muriel : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Muriel : JE PREFÈRE LE CÔTÉ \"FAMILIAL\" D'ENTREPRISE OÙ IL EXISTE BIEN SOUVENT UNE MEILLEURE COHÉSION
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Muriel : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Muriel : GESTION TÂCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Muriel : GESTION TÂCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Muriel : NEANT
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Muriel : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Muriel : OUI
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Muriel : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Muriel : 7 ANS
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Muriel : PRIVÉ
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Muriel : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Muriel : OUI. ORDINATEUR APPLE
Consultant : Avez vous confiance en vous? Muriel : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Muriel : JE CONNAIS MES CAPACITÉS MES LIMITES. JE RESTE HUMBLE. SI JE NE SAIS PAS JE NE SAIS PAS !
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Muriel : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Muriel : NON
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Muriel : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Muriel : A DE NOMBREUSES REPRISES, SURTOUT LORS DE REMISES D'OFFRES OU LA DIRECTION ÉTAIT EN CONGÉS ET QUE J'ETAIS SEULE POUR REMETTRE LES PRIX, DE MA MISE À DISPOSITION, EN CAS DE PROBLÈME DURANT MES VACANCES
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Muriel : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Muriel : J'AIMERAIS BIEN
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Muriel : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Muriel : OUI
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Muriel : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Muriel : NON JAMAIS
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Muriel : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Muriel : BIEN SÛR. JE N'ENVISAGE PAS D'AILLEURS AVEC MES COMPÉTENCES ET MON EXPERIENCE PROFESSIONNELLE, ACCEPTER DE POSTE A RESPONSABILITÉS AVEC UN SALAIRE SOUS CETTE FOURCHETTE
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Muriel : PRENDRE DES NOTES (EN STENO) OU EN SAISIE DIRECTE SUR LOGICIEL LORS DES REUNIONS
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Muriel : J'AI APPRIS ET J'APPRENDS ENCORE BEAUCOUP CAR LE DOMAINE DES TRAVAUX PUBLICS EST VASTE. EN PLUS DU SECRETARIAT, DE L'ASSISTANAT ET DES TÂCHES ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES AUX TP, J'APPRENDS LE CÔTÉ TECHNIQUE
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Muriel : LES MAUVAISES HUMEURS DE CERTAINS.... J'IGNORE CES SITUATIONS
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Muriel : MA PLUS BELLE RÉUSSITE, C'EST ASSURER LA PÉRENNITÉ D'UN SECRETARIAT DE DIRECTION DEPUIS PLUS DE 20 ANS DANS CETTE SOCIÉTÉ, AVOIR NOUÉ CONTACTS PRIVILÉGIÉS AVEC LES SALARIÉS DE TERRAINS. MON BUT EST DE TERMINER MA CARRIÈRE EN APPRENANT VOLONTIERS DANS UN AUTRE DOMAINE QUE LES TP.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Muriel : ORGANISATION DU REPAS DE MAÎTRISE DE FIN D'ANNÉE : RECHERCHE DE LIEUX, DEMANDE DE DEVIS, NEGOCIATION SUR OFFRE, COMMANDE.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Muriel : BAISSE DU COÛT DES FOURNITURES DE BUREAU. BAISSE ENREGISTRÉE DE + DE 5 % SUR L'ANNÉE
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Muriel : NON CONCERNÉ
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Muriel : CLIENTS EN COLERE, COLLEGUES DE MAUVAISE HUMEUR SOUS STRESS. POUR LES CLIENTS, IL FAUT LES LAISSER PARLER, LES ECOUTER, EVENTUELLEMENT LEUR FAIRE COMPRENDRE QUE NOUS PARTAGEONS SA COLERE ET QUE NOUS ALLONS TROUVER UNE SOLUTION. POUR LES COLLEGUES, ESSAYER DE PLAISANTER ET/OU IGNORER LEUR MAUVAISE HUMEUR.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Muriel : NON
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Muriel : PAS DE SITUATION AU DELA DE MA FONCTION
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Muriel : LE PLUS AIMÉ : C'ÉTAIT APPRENDRE BEAUCOUP DE TÂCHES QUE L'ON ME CONFIAIT. LE MOINS AIMÉ : PAS TOUJOURS AVEC DIPLOMATIE POUR CERTAINS
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Muriel : TOUJOURS AVOIR LE SOUCI DU DETAIL DANS LES TÂCHES A REALISER. AVEC L'EXPERIENCE, ON APPREND A ANTICIPER LES ATTENTES, LES BESOINS
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Muriel : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Muriel : NON
Consultant : Comment est votre Anglais ? Muriel : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Muriel : I am at your disposal if you need more further information.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Muriel : difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ? Muriel : C'était nécessaire. C'est un bon exercice pour se rendre compte si l'on est capable de \"se vendre\" pour un entretien. Prise au dépourvue devant tant de questions, je me rends compte que non ! ayant sans doute perdu l'habitude, depuis plus de 30 ans de travail non stop, de me décrire.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Muriel : je ne vois pas, ou je ne vois plus
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