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Candidat Secrétaire polyvalente - réf.58057

Secrétaire polyvalente

Catherine B. 78290 Croissy Sur Seine
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Auto-entretien de Catherine B.

Cet entretien a eu lieu le 05/01/09 à 22h59

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Catherine : Bonjour,Je suis une personne très sociable et qui s'adapte facilement aux gens et aux personnes. Je suis passionnée par ce que je fais et m'investis entièrements dans mes tâches.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Catherine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Catherine : Mon métier d'assistante me procure beaucoup de satisfaction car j'aime ce que je fait.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Catherine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Catherine : Je préfère prendre les devants ce qui me permets de pouvoir contrôler mon travail.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Catherine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Catherine : OUI
Consultant : Préférez vous ? Catherine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Catherine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Catherine : NON Je fais de sorte de toujours prendre sur moi mes états "d'âme"
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Catherine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Catherine : Je pense que le respect commence par la ponctualité.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Catherine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Catherine : Association pour la recherche des maladies génétique orpheline.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Catherine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Catherine : Anticipation, histoire vécue
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Catherine : Théâtre, lecture, sport, cinéma, télé, sorties entre amis
Consultant : Aimez vous dessiner ? Catherine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Catherine : J'aime créer mes propres vêtements et la peinture sur masque.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Catherine : La franchise,la ponctualité, la politesse, l'honnêteté, le courage, la rigueur et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Catherine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Catherine : Généralement j'arrive facilement à  me faire des ami(e)s avec mes collègues. Je suis d'un tempérament facile.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Catherine : Pourquoi pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Catherine :
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Catherine : Séminaire pour 70 personnes pour une réunion techniques. Organisation de plusieurs voyages au sein d'un CE.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Catherine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Catherine : OUI Malheureusement rarement les stés accepte que la Secrétaire prenne des initiatives.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Catherine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Catherine : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Catherine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Catherine : NON cela engendre trop de conflits.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Catherine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Catherine : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Catherine : Cela est le but d'une bonne secrétaire.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Catherine : Je n'ai pas de secteur.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Catherine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Catherine : Relativement bonne mais le dictionnaire est indispensable au métier de Secrétaire.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Catherine : 1 mois. (dans le cadre d'une mission d'intérim).
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Catherine : Pas d'importance.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Catherine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Catherine : OUI PC et ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Catherine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Catherine : Je me connait bien.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Catherine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Catherine : L'expérience d'avoir trop souvent fait confiance à  des gens que je croyait sincères.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Catherine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Catherine : J'ai déjà  eue la responsabilité d'une petite structure. La confiance mutuelle entre le Dirigent et son Assistante donne l'occasion d'avoir une part de responsabilité.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Catherine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Catherine : Dès que mon emploi du temps me le permet et que je sait comment cela fonctionne.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Catherine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Catherine : Si cela ne dépasse pas certaine limites.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Catherine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Catherine : NON heureusement jamais.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Catherine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Catherine : OUI et même plus. Mais je reste modeste.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Catherine : Toute discipline que fait preuve une bonne Assistante et mes logiciel de prédilections : EXCEL et SAP et tous logiciels. J'adore apprendre et en informatique, le renouvellement est de rigueur.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Catherine : D'être toujours disponible, et gérer les urgences. Le métier d'assistante et de Secrétaire polyvalente est un mot vaste, il faut savoir s'adapter à  toutes les circonstances. Les accidents de chantier, les déplacements professionnels, les séminaires. Les nouveaux embauchés avec les formations des outils informatiques spécifiques à  l'entreprise. Et plein d'autres choses qui nous incombe à  nous Secrétaire.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Catherine : Je gère mon stress, mais les situations de manque d'effectifs créer parfois des situations délicates.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Catherine : Le fait d'arriver dans une nouvelle société d'avoir une Secrétaire réticente à  vous expliquer le bon fonctionnements du service, d'avoir à  se débrouiller seule sans aucune explications, et de faire fonctionner un service maintenance avec mes connaissances propres pour avoir en fin de compte les remerciements et les félicitations de ma hiérarchie.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Catherine : Lors d'un week-end de ski dans le cadre de mon emploi de secrétaire de CE, un accident de la route en car avec 40 personnes. Garder son calme en toute situation et gérer la panique des collaborateurs, sans pour autant annuler le séjour.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Catherine : Ma plus belle réussite est personnel. Dans mon parcours professionnel, en CDI ou en Intérim chaque mission mener à  bien est une réussite. Mon but actuellement est de garder le même objectif et de tenir mes engagements envers mes prochains collaborateurs.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Catherine : Des initiatives à  prendre en urgences pour faire la diffusion de fiches clients pour un nouveau produit dans le cadre d'une mission dans un grand groupe agroalimentaire, pour ne pas faire perdre la vente promotionnel, j'ai pris sur moi de faire la diffusion de cette fiche et nous avons "arracher" le marché.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Catherine :
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Catherine : On apprend beaucoup au contacte de diverses personnes. C'est toujours enrichissant. J'ai travailler dans un atelier de la COTOREP comme secrétaire Administrative.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Catherine : Les collaborateurs irrespectueux et raciste.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Catherine : Comme intérimaire il arrive parfois de prendre des décisions qui ne sont pas les bonnes, mais j'arrive souvent à  rectifier mes erreurs sans conséquences.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Catherine : Déjà  répondu, voir plus haut.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Catherine : Souvent en Secrétariat il faut avoir l'union pour faire la force.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Catherine : Un dirigeant dirige, une secrétaire exécute. Je n'ai jamais à  me plaindre.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Catherine : Les années d'expérience et l'intérim, car c'est la meilleure façon d'apprendre, cela est équivalent à  bien des diplômes.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Catherine : 1
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Catherine : Oui j'en possède quelques unes.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Catherine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Catherine : NON il existe encore des sociétés qui ne recherche pas que des Secrétaires bilingue. Tout dépend de la structure dans laquelle elle évolue.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Catherine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Catherine : Je pensais avoir des questions plus cibler et plus technique. Je trouve le système enrichissant et convivial.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Catherine : OUI - Pourquoi l'intérim,
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