Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat secrétaire - réf.42965

Secrétaire

Ghislaine R. 94190 Villeneuve Saint Georges
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Auto-entretien de Ghislaine R.

Cet entretien a eu lieu le 16/11/05 à 15h42

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Ghislaine : J'aime apprendre de nouvelles choses, aussi bien professionnel que du côté personnel. Je suis organisée, rigoureuse et une bonne rapidité de frappe.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Ghislaine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Ghislaine :
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Ghislaine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Ghislaine : Ca me permet d'avoir une meilleure organisation et de pouvoir gérer les urgences
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ghislaine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ghislaine : Oui
Consultant : Préférez vous ? Ghislaine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Ghislaine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Ghislaine : Deux fois. La première parce que j'avais une opportunité dans une autre société. La seconde parce que convenait pas
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ghislaine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Ghislaine : Pour moi la ponctualité est importante, c'est une marque de respect pour les autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ghislaine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Ghislaine :
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ghislaine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Ghislaine : Suspense, romans policiers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ghislaine : sorties entre amis télé lecture cinéma sport théâtre shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Ghislaine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ghislaine : Non, je n'ai pas assez d'imagination et je ne suis pas manuelle
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ghislaine : la politesse la franchise l'honnêteté la rigueur la ponctualité le courage la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Ghislaine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Ghislaine : Non. Tout dépend de l'entente et des points communs
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Ghislaine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Ghislaine : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ghislaine : Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ? Ghislaine :
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Ghislaine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ghislaine : Déplacements à  l'étranger chez des clients
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ghislaine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Ghislaine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ghislaine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ghislaine : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Ghislaine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Ghislaine : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ghislaine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ghislaine :
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ghislaine :
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ghislaine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ghislaine : Oui, j'ai toujours préféré le français aux matières scientifiques
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Ghislaine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Ghislaine : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ghislaine : Je ne peux pas me prononcer, je n'ai jamais travaillé dans le secteur public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ghislaine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Ghislaine : Oui. PC avec une connexion internet et une imprimante.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Ghislaine : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Ghislaine :
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ghislaine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Ghislaine :
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ghislaine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ghislaine :
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Ghislaine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Ghislaine :
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ghislaine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ghislaine : Oui, je suis plutôt ouverte d'esprit
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ghislaine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Ghislaine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ghislaine : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Ghislaine : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ghislaine : Dans la rapidité de frappe. Word, Excel, Lotus Notes
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ghislaine : D'autres logiciels, suivi de réclamations clients
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ghislaine :
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ghislaine :
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Ghislaine : Lorsqu'un serveur informatique à  boggé et qu'il a fallu prendre toutes les commandes clients par téléphone. J'ai laissé de côté les choses en cours qui étaient moins urgentes, et j'ai fait le nécessaire pour répondre au client rapidement sans leur faire sentir le stress
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Ghislaine :
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Ghislaine :
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Ghislaine :
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Ghislaine :
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ghislaine : J'ai du mal à  travailler avec des personnes qui se sentent supérieures. J'ai essayé de ne pas leur montrer que ça m'insupportait et j'ai continué à  faire mon travail
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Ghislaine :
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Ghislaine : Ca ne m'est jamais arrivé, je préfère faire patienter le client ou le fournisseur et demander l'avis d'un supérieur
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Ghislaine :
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ghislaine :
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ghislaine : Je connais mon travail et mes capacités. J'ai eu la chance de travailler dans différents secteurs d'activité ce qui m'a beaucoup appris
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ghislaine : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Ghislaine :
Consultant : Comment est votre Anglais ? Ghislaine : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Ghislaine : Oui et j'essaye d'y remédier en apprenant avec un logiciel adapté
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ghislaine : difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ? Ghislaine : Pour apporter un plus à  mon CV déposé sur Assistante Experte
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Ghislaine : Non
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