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Candidat Assistante de direction confirmée - trilingue - réf.42404

Assistante de direction confirmée - trilingue

Huguette-Julie B. 69400 Arnas
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Auto-entretien de Huguette-julie B.

Cet entretien a eu lieu le 22/09/05 à 15h51

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Huguette-julie : Bonjour, Je m'appelle Huguette-Julie, je suis française, assistante senior, langues maternelles français et allemand, je mâitise l'anglais et possède une spécialité en commerce international.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Huguette-julie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Huguette-julie : Ce métier m'apporte le sentiment d'être un rouage économique important d'une société, même si cela ne le parait pas. Je pense être l'une des personnes indisensables à  la bonne marche de la maison.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Huguette-julie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Huguette-julie : J'aime à  me projeter, sur des bases déjà  définies, afin de pouvoir exercer toute ma créativité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Huguette-julie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Huguette-julie : Aucun problème, car je suis célibataire sans enfant.
Consultant : Préférez vous ? Huguette-julie : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Huguette-julie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Huguette-julie : J'ai donné ma démission une fois, car le poste ne me convenait absolument pas, ce dont je me suis rendue compte après quelques semaines. Il ne correspondait pas au descriptif
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Huguette-julie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Huguette-julie : D'origine germanique, j'ai toujours été habituée à  être ponctuelle, et c'est une seconde nature et une forme de politesse.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Huguette-julie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Huguette-julie : Je ne manque pas de temps pour des activités extra professionnelles, je préfère la lecture ou la natation, ou une visite au musée avec des amis.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Huguette-julie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Huguette-julie : Un peu tput, romans historiques, essais, livres en rapport avec ma profession.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Huguette-julie : Lecture _ théâtre - sport- ciné - shopping - sorties entre amis - télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Huguette-julie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Huguette-julie : Je suis créative et le sais, car si je ne réalise pas les affaires moi-même, j'aime à  ajouter mon "coup de patte", à  entreprendre la décoration de mon intérieur.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Huguette-julie : ponctualité - franchise - rigueur - politesse - honneté - courage et modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Huguette-julie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Huguette-julie : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Huguette-julie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Huguette-julie : Vinexpo - Bâtimat - Saln de l'Auto
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Huguette-julie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Huguette-julie : Je pense, car mes relaions s'établissent facilement et amènent une certaine ampathie avec le client, ce qui rend lus facile de le convaincre
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Huguette-julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Huguette-julie : Mon supérieur hiérarchique devait se rendre dans plusieurs pays, avec différentes escales séparées de quelques ehures ou 'une journée
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Huguette-julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Huguette-julie : J'ai changé tout le système de classement d'une entreprise, réalisant un gain de temps
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Huguette-julie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Huguette-julie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Huguette-julie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Huguette-julie : Non, je ne le pense, mon caractère est trop différend des autres membre de ma famille
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Huguette-julie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Huguette-julie : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Huguette-julie : Les gestions de dossiers, les traductions, les mises sur pied de salons, le travail personnel de mon supérieur
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Huguette-julie : L'assistance aux personnes
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Huguette-julie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Huguette-julie : Je pense et les corecteurs sont une aide assez agréable.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Huguette-julie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Huguette-julie : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Huguette-julie : Le privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Huguette-julie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Huguette-julie : Oui, micro ordinateur, impriantes, Wifi, agendas electroniques
Consultant : Avez vous confiance en vous? Huguette-julie : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Huguette-julie : Je sors d'une très longue période de chômage et le fait d'être une senior m'arrange pas les choses
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Huguette-julie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Huguette-julie : Dans certains de mes postes mes collègues ont cherché à  'utiliser pour obtnir des informations confidentielles
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Huguette-julie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Huguette-julie : En remplaçant au pied levé un supérieur ayant eu un accident. Remise en cause des rendez-vous, gestion des priorités, etc.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Huguette-julie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Huguette-julie : Parfait
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Huguette-julie : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Huguette-julie : Je préfère partir, laisser le champ libre, ou bien montrer que quoi qu'il en soit mon raisonnement n'est pas toujours le moins bon
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Huguette-julie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Huguette-julie : Non, je ne pense pas. Je n'ai que peu de personnes que je respecte réellement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Huguette-julie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Huguette-julie : Dernier salaire 35000€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Huguette-julie : Particulièrement dans les langues et performante sur powerPoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Huguette-julie : Qu'il ne faisait pas bon travaille dans un milieu uniquement régi par des hommes possédant moins e compétences que moi
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Huguette-julie : Arriver en retard, trop de cou de téléphone. Je souffle un grand cou et me remts au trvil en m'appliquant, quitte à  me relire le lendemain, ou à  me décharger d téléphone sur une personne plus compétente.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Huguette-julie : Une organisation de fête de Noà«l alors que je venais d'arriver dans l maison. Je me suis renseignée sur le meilleur traiteur, j'ai établi avec lui le meilleur en termes de qualité/prix et j'a pu faire un petit cadeau à  chacun
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Huguette-julie : Mon ssupérieur a perdu ses bllets d'avion en Allemagne. Je me suis arrangée pour les lui faire établir et apporter à  son hôtel
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Huguette-julie : Un Salon, je travaillais à  Genève au Salon des As Ménagers et un antquaire m'a demandé de créer un Salon des Antiquaires de A à  Z. Ce qui fut fait. Ce que je recherche maintenant une certaine plénitude avec des surprises, mais pas tous es jours
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Huguette-julie : Des expéditions en Espagne. Notre orresponant dans ce pays ne payait pas régulièrement. J'ai pris sur moi, malgré un retard de règlement, de e faire livrer, pour qu'il puisse finir sonchantier.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Huguette-julie : Lorsque e suis arrivée dans mon dernier poste il y avait un an de classement en retard, je l'ai rattrapé en 3 mois, à  raison d'un samedi par semaine)et j'a pu ainsi avoir une meilleure vision desndivers projets de la sté.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Huguette-julie : Surtout de culture différente, je suis rofondément rançaise et j'ai travaillé plus de 10 ans en pays germanique. D'âge différent, cela ne s'est pas mal passé.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Huguette-julie : En particulier avec une clgue qui dénigrait tout un chacun. Je l'ai rapidement ignorée.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Huguette-julie : Lors de mon licenciement, j'ai reçu une première lettre qui ne tenait pas compte du fait que j'étais cadre. J'ai téléphoné et réclamé. Réultat, j'ai perdu me indemnités compémentaires. J'ai agi trop rapidement.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Huguette-julie : J'ai eu un client canadien qui voulait s'implanter en Algérie. J'ai fait toutes les démarches pour lui, traduit tous les textes en français, etc...
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Huguette-julie : En mettant en faveur de tous certains dossiers à  disposition pour une réunion commerciale et en effectuant toutes les réservations moi-même
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Huguette-julie : J'ai apprécié l'autonoie dont j'ai joui, mons aimé les façons de me traiter en "idiote" de certains chefs.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Huguette-julie : Le fait de bien connaitre mon métier, de toujours trouver une solution.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Huguette-julie : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Huguette-julie : Il n'existe pas de système de lettre de recommandation en Suisse, et j'y ai beaucou travaillé en dehors de mes heures de travail. En France, la plupart des maisons ont fait faillite. Pas de chance
Consultant : Comment est votre Anglais ? Huguette-julie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Huguette-julie : I am a senior assistant executive very experienced and looking for a job in a new area
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Huguette-julie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Huguette-julie : Les questions m'ont semblée aller d'elle-même et jai toujour trouvé rapidemen une réponse queje crois adaptée.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Huguette-julie : Et votre allemand, aucun consultant digne de ce nm n'est capable de m'évaluer dans cette langue. A qui la faute ???
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Huguette-julie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.

Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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