Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - Gestion de l'agencement et de la maintenance des sites - Chargee des services generaux - réf.87704

Assistante de direction - gestion de l'agencement et de la maintenance des sites - chargee des services generaux

Isabelle C. 77850 Hericy
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Forte d’une riche expérience au sein d’un groupe européen du retail, je suis à la recherche d’un poste qui mettra à profit l’ensemble des connaissances acquises dans le domaine de l’agencement, de la maintenance des points de vente et également mes compétences d’assistanat dans plusieurs domaines : juridique, assurances, relation client.

Formations

06/1991 : Bac +2 à Lycée Sophie Germain , Paris(75)
BTS Secrétariat commercial bilingue Allemand

Expériences professionnelles

01/1993 au 12/2020 : Assistante de direction à Salamander France Sas, Paris(75)
• Responsable travaux et maintenance du réseau de magasins (42) - Agencement magasins : coordination des travaux d’agencement et de rénovation avec les agenceurs et bureaux de contrôle. - Gestion des contrats de maintenance du parc de magasins: demande de devis, étude des coûts, suivi des commandes, validation des factures. - Formalités RCS : inscription SIRET ou radiation. • Assistante du Président : - Correspondances, organisation de voyages et de séminaires. - Tableaux de bord (statistiques mensuelles et annuelles CA). Préparation des tableaux prévisionnels (objectifs et budget des ventes) - Suivi des dossiers juridiques (acquisition ou cession des baux commerciaux, relations avec les avocats) - Traduction : courriers, mails, documents internes juridiques et financiers, PV AGO. • Assurances : déclaration de sinistres, estimation des dommages, suivi avec les courtiers et experts, demande de devis, suivi des travaux et des remboursements. Mise à jour du tableau des valeurs assurées par magasin. • Services Généraux : - Commandes imprimerie, PLV et fournitures. - Gestion des contrats des prestataires (électricité, ménage, protection incendie…) - Gestion du standard téléphonique - Réception et tri du courrier, affranchissement • SAV Client : gestion des réclamations qualité. • Logistique / Achats : Demande d’enlèvement des marchandises, déclaration des colis manquants. • RH : déclaration d’embauche, déclaration d’accident du travail, préparation des CDD vendeur.

Compétences

Autonomie, esprit d’analyse et de synthèse, adaptabilité, réactivité, organisée, polyvalente, dynamique

Langues

Allemand (Oral : courant / Ecrit : avancé), Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Centres d'intérêts

Théâtre, cinéma, voyages, photographie.

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
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