Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - réf.82175

Assistante de direction

Stéphanie G. Saint Denis
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Assistante de direction expérimentée et entreprenante, bénéficiant de 13 années d'expérience sur différents postes d'Assistante. Experte en planification et en organisation, j'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprise.

Formations

2006 : Bac +2 à Inee, Paris(75)
BTS Assistante de Gestion PME-PMI

Expériences professionnelles

09/2018 : Assistante de direction à Cnb, Paris(75)
• Gestion de l'agenda complexe du Directeur des Systèmes d'Information • Suivi des projets et du budget • Organisation des évènements et des déplacements du service • Gestion des contrats et suivi des missions prestataires (CRA, facturations) • Préparation des réunions. • Préparation et suivi des supports. • Dresser les plans d'actions émanant des réunions. • Correspondance avec des élus / avocats.
10/2013 au 08/2018 : Assistante polyvalente / formation à Promotrans, Paris(75)
• Gestion administrative de l'organisation des formations (200 apprenants). • Établissement et envoi des contrats d'apprentissage aux différentes CCI. • Gestion de toute la partie administrative de la vie étudiante. • Conseil et suivi des stagiaires, suivi des absences. • Montage et suivi des dossiers administratifs et financiers. • Gestion des plannings / Planification des formations. • Organisation de la rentrée. • Préparation et suivi des supports.
07/2007 au 01/2013 : Assistante polyvalente / formation à Cnft, Paris(75)
• Gestion administrative de l'organisation des formations continues sur 14 départements (28 à 34 formations continues par an, 20 à 30 stagiaires par formation). • Suivi de l'activité des formateurs, établissement des contrats de travail et préparation des salaires formateurs. • Mise à jour des contrats de travail. • Facturation et devis - Enregistrement des factures. • Suivi des factures impayées. • Préparation d'éléments comptables- Suivi de budget.
09/1999 au 07/2007 : Gestionnaire à Civette Pereire, Paris(75)
• Gestion des commandes auprès des fournisseurs

Compétences

• Maîtrise du Pack office
• Logiciels Professionnels : Yparéo, Val Informatique
• Organisation et planification d'évènements et des déplacements
• Gestion administrative du service
• Sens de l'organisation
• Facturation, devis et suivi des impayés
• Établissement des contrats de travail
• Capacité à prioriser les tâches
• Suivi des budgets et des projets
• Polyvalence, très bon relationnel

Langues

Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Office, Word, Outlook, Internet, Excel, Autres, Autres

Centres d'intérêts

Photographie, Cinéma, Musique

Informations complémentaires

L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Mon poste actuel, avec la diversité des missions et la complexité de l'agenda du DSI à gérer.

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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