Assistante de direction

Sécrétariat

Organisation séminaires (jusqu’à 120 personnes) Organisation des déplacements (avion, train, hôtel) Suivi budgétaire des déplacements internes Commandes de fournitures et matériels, mobiles, cartes de visite Mise à jour des organigrammes Suivi des plannings des congés, notes de frais, relevés d’absence, visites médicales, factures fournisseurs Gestion et suivi de plateforme de mise en ligne de documents administratifs Gestion et distribution des tickets restaurant Réception et enregistrement des courriers recommandés Publipostage (relances clients)

Gestion Services Généraux du site (ménage, téléphonie, photocopieurs…) Organisation séminaires (jusqu’à 120 personnes) Gestion partielle de l’administration du personnel (visites médicales, arrêts maladie, reprise de travail, gestion et distribution de tickets restaurant) Secrétariat classique (organigramme, compte rendu, note de frais, relevés d’absence, planning des congés, suivi de la caisse, organisation déplacements, gestion et commande fournitures de bureau, cartes de visite)