Assistante de direction

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Assistante de Direction expérimentée et disponible immédiatement, dotée d’une forte capacité d’adaptation, je suis à la recherche d’opportunités qui me permettraient de mettre à profit ma motivation et mon dynamisme au sein d’une nouvelle entreprise Mes atouts : autonome, discrète, fiable, polyvalente, organisée

Formations

1982 :

BEP à Lycée Professionnel

Expériences professionnelles

2009 / 2018 :

Assistante de direction à Kone, Trappes(78) • Organisation séminaires • Gestion des plannings et organisation des déplacements • Suivi budgétaire des déplacements internes • Commandes de fournitures, matériels, mobiles et cartes de visite • Mise à jour des organigrammes • Suivi des plannings de congés, notes de frais, visites médicales, factures fournisseurs • Gestion et suivi de plateforme de mise en ligne de documents administratifs • Gestion et distribution des tickets restaurant • Réception et enregistrement des courriers recommandés • Publipostage (relances Clients)

1993 / 2009 :

Assistante de direction à Kone - Division Portes Automatiques, Trappes(78) • Gestion Services Généraux (ménage, téléphonie, photocopieurs…) • Organisation séminaires • Gestion des déplacements (avion, train, hôtel) • Gestion partielle de l’administration du personnel (visites médicales, arrêts maladie, gestion et distribution de tickets restaurant) • Secrétariat classique (courrier, organigramme, compte rendu, note de frais, planning des congés, gestion et commande de fournitures de bureau, cartes de visite, …)

Compétences

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des priorités et gestion du temps
• Organisation de réunions et d’évènements
• Gestion des plannings et organisation des déplacements
• Capacité rédactionnelle
• Gestion partielle de l’administration du personnel (visites médicales, arrêts maladie, tickets restaurant)
• Logiciels maîtrisés : Windows 10, Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance logiciels SAP, ADP, Amadeus

Langues

Anglais (Oral : notions / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Outlook, Word, Excel, PowerPoint