Assistante direction technique

Mise à jour des tableaux de suivi des appels d’offres Préparation des dossiers marchés Gestion du planning étude Suivi comptable et administratif du service Assistance au Directeur de Projets, Ingénieurs études de prix Facturation interne Organisation des réunions, visioconférence, conférence téléphonique Organisation des déplacements de l’équipe Accueil et organisation des nouveaux collaborateurs Collecte des éléments de salaire du service Suivi des congés payés, RTT et notes de frais

Facturation et avancement de chantier Rédaction des comptes-rendus Rédaction des contrats des sous-traitants et Maîtrise d’œuvre, Gestion des ordres de service Gestion des factures sous-traitants Demande d’agrément des sous-traitants Mise en place des tableaux financiers par chantiers Etablissement des contrats d’embauche Organisation des visites médicales Préparation des salaires, notes de frais, congés payés, tickets restaurants Enregistrements des règlements clients Rapprochements bancaires Recouvrement des créances clients Interface avec l’expert comptable Gestion des factures fournisseurs Déclaration TVA Assistance de 2 gérants Gestion du planning des gérants

Devis et facturation Préparation des salaires Déclaration des accidents de travail Interface avec le siège et transmission des documents comptables Assistante du directeur de l’usine Assistante du directeur commercial et des commerciaux Assistante du bureau d’étude Suivi de statistique, tableaux de bord.

Assistante d’une équipe commerciale Traitement des réclamations et des litiges clients Interface entre les clients, les commerciaux et les différents services internes Saisie des commandes Maintien des conditions tarifaires, des conditions générales de vente Analyse et résolution des problèmes liés aux approvisionnements Saisie et lettrage des règlements