Assistante de direction confirmée

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Assistante de direction confirmée Sens de l'organisation Prise d'initiatives Sens de la confidentialité Capacité de gestion Autonomie Créativité Travail en équipe Capacité d'adaptation Sens de la communication

Formations

1986 :

Bac Pro à Lycée St Honoré 75016 Paris BAC G1

Expériences professionnelles

05/2018 au 10/2018 :	Chargée de mission à Ligue Contre Le Cancer, Paris(75)
10/2002 au 05/2017 :	Responsable administrative à Association Incubateur Paris Biotec Santé, Paris(75)

Compétences

COMPETENCES

 Demandes de subventions et actions de suivi budgétaire – procédures comptables : tenue du grand livre, vérification et enregistrement des pièces et opérations comptables, rapprochements bancaires, facturation et relances – élaboration et traitement de tableaux de bord : budget comparé et prévisionnel, suivi de trésorerie – réalisation du rapport moral et financier annuel – participation à la clôture annuelle des comptes.

 Actions de communication : Organisation congrès, assemblée générale nationale (300 personnes) – Gestion des mandats et pouvoirs pour les votes, choix des prestataires, élaboration de supports de communication, gestion des inscriptions – Mise à jour du site internet – Elaboration de présentations Powerpoint – Organisation d’évènements et de formations.

 Préparation des salaires – Gestion des congés et des tickets restaurant.

 Secrétariat classique, préparation et organisation de réunions, conseils d’administration et assemblées générales, rédaction de comptes-rendus, gestion des notes de frais et déplacements professionnels, gestion des clés d’accès, relation avec les fournisseurs, du devis à la prestation, gestion du stock de fournitures.

Langues

Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)

Logiciels

Access, Excel, Word, EBP