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Candidat Assistante de direction / Assistante bilingue - réf.78720

Assistante de direction / assistante bilingue

Fatine E. 92130 Issy-les-moulineaux
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candidat pour utiliser ce service

Formations

02/2017 au 09/2017 : Certificat professionnel à Grpg Formation, Paris(75)
Certificat de Community Manager
09/2003 au 07/2004 : Certificat professionnel à Cnfdi (centre National De Formation à Distance), Brunoy(91)
Certificat de journaliste et d'attachée de presse
09/2001 au 07/2003 : Bac +2 à Lycée Choiseul, Tours(37)
BTS Assistant Secrétaire Trilingue
09/1999 au 06/2000 : Bac à Lycée Paul Louis Courier, Tours(37)
Baccalauréat STT (Sciences et Technologies du Tertiaire) option Commerce et Communication

Expériences professionnelles

02/2017 au 06/2017 : Community manager à Monsieur Lucien, Paris(75)
- Mise en place d'une veille (Google Alertes / Hootsuite / Flux RSS...) - Création et diffusion de contenus pour les réseaux sociaux et le blog / Animation de communautés en ligne - Rédaction d'articles de presse et publication sur le blog - Création de visuels et montage (vidéos / images) - Analyse de la ligne éditoriale et des fréquences de publication - Gestion des campagnes publicitaires - Analyse des retombées (Google Analytics) - Reporting et recommandations - Analyse des KPI (indicateurs de performance) - Amélioration du référencement (SEO / SEA) - Gestion des outils suivants : Bootstrap, CMS Wordpress, Hootsuite, Buffer, TweetDeck et Netvibes
06/2011 au 06/2016 : Responsable du service des admissions à Hôpital Suisse De Paris, Issy-les-moulineaux(92)
- Gestion des plannings internes (congés, arrêt maladie, accident du travail, RTT...) - Management d'équipe (six personnes sous ma responsabilité)/Organisation, préparation et animation de réunions - Chargée du recrutement de nouveaux salariés - Accueil, information et orientation des patients internes et externes à l'établissement - Prise en charge administrative et financière - Recouvrement des séjours (relance des factures non réglées et suivi des factures en attente) - Création et gestion des dossiers administratifs (vérification d'ouverture de droits, création de l'identité) - Envoi des demandes de prise en charge aux mutuelles et gestion des retours - Préparation de la facturation à la pathologie et au fil de l'eau - Contact avec les unités de soins (pré-admissions, gestion du flux des entrées et sorties des patients hospitalisés) - Facturation des dossiers et suivi des règlements - Classement des dossiers et archivage - Écriture de procédures internes - Facturation mensuelle des dossiers - Polyvalence : remplacement aux différents accueils (laboratoire, consultation et standard)
03/2008 au 03/2010 : Secrétaire comptable / animatrice à Association Matières Prises, Tours(37)
Secrétariat pédagogique - Accueil physique et téléphonique - Devis, factures, (suivi et relance des règlements), conventions, archivage, pointage des relevés de banque, suivi des virements mensuels - Plan de trésorerie (ajustement du prévisionnel et du réel), calcul des coûts des salaires - Saisie des écritures comptables (banque, achats, ventes, opérations diverses) et rapprochement bancaire - Analyse des frais généraux Organisation - Organisation de prestations dans l'espace public (France entière) : Gestion des autorisations administratives (arrêtés préfectoraux), autorisations de stationnement, contrats de travail des vacataires, feuilles de route, calendriers d'interventions, mise à jour du planning interne et externe - Organisation de formations (inscriptions, attestations de présence, feuilles d'émargement, adhésion et facturation) - Organisation logistique des déplacements (transport/hébergement/notes de frais) Animation et communication - Enquêtes de rue avec l'équipe pédagogique (travail en plusieurs langues) - Élaboration de plaquettes et de flyers - Tenue et mise à jour du blog de l'association
11/2006 au 04/2007 : Guide bilingue / agent du patrimoine à Musée Du Compagnonnage, Tours(37)
- Visites guidées pour des groupes de 5 à 25 personnes en français ou anglais - Accueil physique et téléphonique - Vente de produits boutiques
06/2017à aujourd'hui : Chargée de communication à Cfpms Et Europe Santé Formations, Issy-les-moulineaux(92)
- Rédaction d'articles de blog - Création et diffusion de contenus sur les différents canaux - Animation/modération de la communauté - Veille stratégique et concurrentielle - Création et diffusion de visuels - Analyse statistique - Reporting/recommandations - Analyse des KPI - Amélioration du référencement (SEO / SEA) - Création et animation de pages professionnelles (Facebook et LinkedIn) - Rédaction de dossiers de presse, de livrets blanc et de différents supports de communication - Mise en place de Facebook Live et de différents salons (organisation, contenu et promotion de l'événement) - Recherche d'influenceurs et de partenaires pour accroître la visibilité sur internet / Relations publiques

Compétences

- Organisation d'événements
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise du pack office et d'internet
- Accueil physique, téléphonique et secrétariat divers
- Petite comptabilité et facturation
- Animation et organisation de réunions
- Communication écrite, orale et digitale
- Réseaux sociaux
- Rédactrice web
- Relations publiques et presses

Langues

Anglais

Logiciels

EBP, Excel, Internet, Office, Outlook, Paintshop Pro, Powerpoint, Word, Autres

Centres d'intérêts

- Activités associatives au sein de Amnesty International
- Ambassadrice et bénévole pour Welp (plateforme d'aide gratuite entre particuliers)
- Passionnée par la littérature, l'écriture et la photographie

Informations complémentaires

L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Sans conteste il s'agit de mon expérience au sein de l'association Matières Prises. J'y ai beaucoup appris, humainement et professionnellement. Ces deux années ont donc étaient les plus enrichissantes et m'ont permis de m'ouvrir à d'autres projets professionnels et personnels.

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
Portrait Entreprise

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Portrait entreprise


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Assistante-Experte ..
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