Assistante de direction / assistante de communication-presse
Mélissa A.
92130 Issy Les Moulineaux
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Sérieuse, organisée, dynamique et force de proposition, je peux m'adapter à divers environnements/secteurs d'activité
- Voyages: Australie, Laos, Thai?lande, Cambodge, Singapour, USA ...
- Sports : Pilates, course aa pied, football
Formations
| 2010 : |
Bac +2 à Isifa
BTS Assistante de Manager (assistante de direction)
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| 2005 : |
Bac +3 à Université Paris X - Nanterre
Licence Arts Du Spectacle
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| 2002 : |
Bac à Lycée Jacques Prévert
Bac L, Option cinéma audiovisuel
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Expériences professionnelles
| 06/2017 : |
Assistante de direction - assistante de la cheffe de cabinet en cabinet ministériel à Secretariat Detat Charge Des Personnes Handicapees, Paris(75)
- Accueil physique et telephonique
- Gestion d agendas et organisation de reunions/rendez-vous
- Redaction/mise en forme de courriers, comptes rendus , documents techniques
- Organisation de voyages, reunions et seminaires
- Preparation de dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre de rendez-vous et deplacements
- Gestion des services generaux (courriers, stocks /fournitures, materiel, te?le?phonie, gestion des contrats et prestations des fournisseurs ...)
- Recrutement: aide au recrutement (redaction d?annonces d?emploi et selection de candidatures ...)
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| 03/2016 au 05/2017 : |
Assistante de conseiller presse et communication en cabinet ministériel à Secrtariat D Etat Charge De La Ville, Paris(75)
- Elaboration de revues de presse mensuelles et suivi veille presse
- Redaction et envoi d agendas, d invitations et de communiques de presse
- Redaction de biographies de journalistes
- Preparation de dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre de rendez-vous et deplacements
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| 10/2015 au 12/2015 : |
Office manager à Televisionstyle, Boulogne Billancourt(92)
- Accueil physique et telephonique
- Gestion d'agendas et organisation de reunions/rendez-vous
- Redaction/mise en forme de courriers, comptes rendus , documents techniques
- Organisation de voyages, reunions et seminaires
- Preparation de dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre de rendez-vous et deplacements
- Gestion des services generaux (courriers, stocks /fournitures, materiel, telephonie,gestion des contrats et prestations des fournisseurs ...)
Mise en forme de propositions commerciales et suivi des relations clients
- Suivi administratif et financier de projets
- Mailing et prospection commerciale
- Creation de presentations commerciales
- Creation/gestion de devis, bons de commandes, contrats , factures, avoirs et relances fournisseurs/clients/prestataires
- Preparation et redaction de marche?s/avenants/commandes de sous-traitants
- Point financier/rapprochement bancaire
- Creation de tableaux de suivi financier et analytique : identification et valorisation des elements, rapprochement des produits et de leurs cou?ts/prix de vente
- Suivi administratif du personnel : visite medicale, DUE, preparation des elements de paie, suivi et gestion des absences et conges, remboursement de notes de frais et indemnites kilometriques
- Re?daction de contrats de travail : CDI, CDD, Intermittents
- Recrutement: aide au recrutement (redaction d?annonces d?emploi et se?lection de candidatures ...)
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| 10/2014 au 06/2015 : |
Whv australie à Pvt Australie, Australie
Fruit packer et fruit picker
Helpx
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| 09/2010 au 05/2014 : |
Assistante technique / assistante de projets à Gse, France(75)
- Mise a? jour base de donneees
- Suivi de demandes d?agreements et demandes d?acces chantiers
- Declarations aupres d administrations et concessionnaires (PC, DOC ...)
- Gestion des services generaux (courriers, stocks /fournitures, mate?riel, telephonie,gestion des contrats et prestations des fournisseurs ...)
- Suivi administratif et financier de projets
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| 02/2009 au 08/2010 : |
Assistante commerciale / assistante de direction à Gse, Paris(75)
-Elaboration de dossier de candidatures pour appels d offres
-Mise en forme de propositions commerciales et suivi des relations clients
-Suivi administratif et financier de projets
-Mailing et prospection commerciale
-Creation de presentations commerciales
-Mise a jour base de donnees
-Preparations de dossiers d appels d offres
-Accueil physique et telephonique
-Gestion d'agendas et organisation de reunions/rendez-vous
-Redaction/mise en forme de courriers, comptes rendus , documents techniques
-Organisation de voyages, reunions et seminaires
-Preparation de dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre de rendez-vous et deplacements
- Gestion des services generaux (courriers, stocks /fournitures, materiel, telephonie, gestion des contrats et prestations des fournisseurs ...)
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| 03/2007 au 01/2009 : | Hôtesse de caisse à Bhv, Paris(75) |
| 10/2006 au 12/2006 : |
Stagiaire assistante de production à 2p2l, Paris(75)
- Creation de fiches de post-production
- Redaction de divers documents administratifs : DUE et declarations de droits d auteurs
- Transcriptions de sujets pour traductions et sous-titrages
- Assistanat plateau pour tournages d emissions
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Compétences
....Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Italien (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)Logiciels
Acrobat, Autocad, Ciel, Excel, Internet, Office, Outlook, PowerPoint, Sage, Word, WordCentres d'intérêts
- Realisation de plusieurs courts-metrages: film d animation, documentaires- Voyages: Australie, Laos, Thai?lande, Cambodge, Singapour, USA ...
- Sports : Pilates, course aa pied, football
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un emploi accessible à tout type de contratJe me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je préfère travailler dans un Grand Groupe
J'accepte le télétravail
